تحميل أفضل مخطط الأهداف. نصيحة أسبوعية لتحقيق النجاح في الأعمال التجارية عبر الإنترنت العدد الأول. لنفترض أننا وضعنا خطة كهذه

منذ فترة قرأت كتابًا من أكثر الكتب مبيعًا. تجدر الإشارة إلى أن هذه إحدى صفحات المدونة الأكثر زيارة. أعجبتني حقًا أفكار كوفي حول إدارة الوقت، حتى أنني كتبت بريدًا إلكترونيًا إلى Alpina Publisher، أوجز فيه بإيجاز فكرة إعداد مخطط بناءً على الكتاب (كان ذلك في عام 2012). لكن اتضح أن كوفي نفسه قد كتب مثل هذه المذكرات بالفعل. هذه هدية عظيمة لأي شخص يحب أفكار كوفي.

يوميات: طريقة ستيفن كوفي. – م: دار ألبينا للنشر، 2015. – 376 ص. + أدخل 56 ص.

قم بتنزيل الملخص (الملخص) بالتنسيق أو

كيفية استخدام الكتاب اليومي

تتكون اليوميات من جزء رئيسي وعلامة تبويب. الجزء الرئيسي يحتوي على أوراق للتخطيط اليومي. وبمساعدتهم، يمكنك التحكم في مهامك ذات الأولوية لكل يوم. ستجد في أسفل كل صفحة اقتباسًا مخصصًا لإحدى المهارات السبع، مأخوذ من الكتاب الأكثر مبيعًا لستيفن كوفي. العادات السبع للأشخاص الأعلى تأثيرا.

تحتوي علامة التبويب المصنوعة من الورق السميك على أوراق للتخطيط الأسبوعي والشهري: البوصلة والتخطيط الأسبوعي. يمكنك فصل أوراق البوصلة الأسبوعية (المثقبة لهذا الغرض) واستخدامها كإشارات مرجعية حتى تتمكن دائمًا من رؤية أولوياتك الأسبوعية كما تخطط كل يوم. تحتوي علامة التبويب أيضًا على ورقة عمل لتخطيط الأهداف والقيمة، بالإضافة إلى جدول النفقات والدخل السنوي.

مقدمة إلى إرشادات التخطيط

إدارة الوقت.تسمع هذا المصطلح طوال الوقت، ولكن ماذا يعني ذلك حقًا؟ كيف، بالضبط، يجب عليك "إدارة الوقت"؟ هل يمكنك إدارة نفسه أو إدارته خلال فترة معينة لديك كل يوم؟ من خلال شراء مذكرات، تكون قد اتخذت الخطوة الأولى نحو إدارة أكثر فعالية للوقت وحياتك. سيساعدك المخطط اليومي على التركيز على الأمور الأكثر أهمية وتجربة نجاح أكبر في تحقيق الأهداف الأكثر أهمية بالنسبة لك. سيعطيك دليل التخطيط هذا الدعم الذي تحتاجه!

تم تصميم المذكرات على غرار "الكتاب الصغير" لبنجامين فرانكلين، الذي حمله معه، وكتب فيه قيمه وأهدافه وخططه، ثم تتبع نجاحاته (انظر). لقد حولنا هذه الفكرة إلى أداة، جنبًا إلى جنب مع التعلم من العادات السبع للأشخاص الأكثر فعالية، تساعد الأشخاص على استخدام وقتهم بحكمة أكبر حتى يتمكنوا من التركيز على ما هو أكثر قيمة. سيساعدك دليل التخطيط على تحديد أولوياتك والتخطيط وفقًا لذلك.

تحقيق الأهداف ذات الأولوية

كان لدى بنجامين فرانكلين طريقة من ثلاث خطوات لتخطيط وتنفيذ أهدافه التي بدأت بالقيم. لقد حددها أولاً، ثم حدد أولوياتها وقام بتحسين كل واحدة منها. يوضح نموذج هرم الإنتاجية (الشكل 1) أربع خطوات لمساعدتك على تركيز وقتك على أكثر ما تقدره وما تريد تحقيقه في الحياة - أهدافك ذات الأولوية القصوى. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل مرحلة من هذه المراحل.

أرز. 1. الهرم الإنتاجية

إذا لم تقم بإنشاء خطة حياتك الخاصة، فمن المحتمل أنك ستقع في خطة شخص آخر. ماذا تظن أنهم خططوا لك؟ القليل.
جيم رون

الخطوة 1: تحديد القيم

القيم هي قاعدة الهرم الإنتاجية لأن قيمنا تمثل ما يهمنا أكثر. إنهم مصدر رغباتنا ويساعدون في تحديد أين نوجه طاقتنا. يجب أن تكون قيمنا هي القوة الدافعة وراء كل ما نقوم به حرفيًا. إذا لم يحدث هذا، فهذا يعني أن هناك صدعًا في قاعدة نصب حياتنا - هرمنا الشخصي، مما قد يؤدي إلى عدم استقرار الهيكل بأكمله.

الخطوة 2: تحديد الأهداف

يتم إنشاء وبناء حياة رائعة على مراحل، مثل الهرم. هل تعتقد أن المصريين القدماء بدأوا البناء دون أي تصميم؟ الأهداف هي نوع من المخطط لحياتك. دعونا معرفة كيفية الرهان بشكل فعال. تحديد وترقيم كل هدف. صف بالتفصيل ما هو كل منهم وما هو مطلوب لتنفيذه. حدد إطارًا زمنيًا لكل هدف يساعدك على قياس مدى نجاحك. مشاركة الأهداف الكبيرة.

قم بتقسيم هدفك إلى خطوات ومهام وقم بترقيمها. على سبيل المثال، ما هو المبلغ الذي يتطلبه شراء المنزل الذي تصفه؟ كيف تتوقع أن تكسبهم؟ ربما تكون خطوتك الأولى هي تعلم مهارات وظيفية جديدة تساعدك في الحصول على ترقية.

تلميح مفيد: في ورقة تخطيط الأهداف الخاصة بك، قم بتدوينها حتى تتمكن من رؤية كيفية تحقيقها بوضوح. على سبيل المثال، بدلًا من كتابة شيء مجرد (على سبيل المثال، "أريد أن أكون أكثر تعاطفًا")، اكتب شيئًا أكثر تحديدًا وقابلاً للقياس (على سبيل المثال، "سوف أتطوع لجمعية خيرية"). استخدم الصفحات اليومية والتخطيط الشهري. راجع أهدافك وقرر متى ستكمل كل مهمة على حدة.

إذا كان هدفك على المدى الطويل هو امتلاك منزل، فيمكنك البدء كخطوة أولى في توفير 200 دولار شهريًا كدفعة أولى. (ينبغي كتابة هذا في ورقة تخطيط الأهداف الخاصة بك.) اكتب: "قم بالترتيب لتحويل مباشر لمبلغ 200 دولار من حسابك الجاري إلى حساب التوفير الخاص بك." أو إذا كنت تعرف بالفعل اليوم الذي تريد إكمال المهمة فيه، فاكتبه في قائمة المهام ذات الأولوية لذلك اليوم. إذا لم تكن أي من هذه المهام ضرورية بعد أو كان من المستحيل إكمالها، فاكتبها في قائمة المهام الخاصة بك للأشهر القادمة.

الخطوة 3: التخطيط الأسبوعي

لأننا لا نعرف ما هو المهم حقا بالنسبة لنا، كل شيء يبدو مهما. لأن كل شيء يبدو مهمًا، علينا أن نفعل كل شيء. لسوء الحظ، يرى الآخرون أننا نفعل كل شيء، لذلك يتوقعون منا أن نفعل كل شيء. في كل ما نقوم به، نحن مشغولون جدًا لدرجة أنه ليس لدينا الوقت للتفكير في ما هو مهم حقًا بالنسبة لنا.
مؤلف مجهول

هل سبق لك أن واجهت شيئا مماثلا؟ لقد اضطر معظمنا إلى ذلك في مرحلة ما. مصفوفة إدارة الوقت هي أداة مصممة لمساعدتك على فهم كيفية قضاء وقتك (الشكل 2). هذه أداة ستغير طريقة تفكيرك وتساعدك على تصفية المهام العاجلة التي لا معنى لها.

أرز. 2. مصفوفة إدارة الوقت

تم تطوير نموذج مصفوفة إدارة الوقت كجزء من كتاب ستيفن كوفي الأكثر مبيعًا بعنوان "العادات السبع للأشخاص ذوي الفعالية العالية". باستخدام مفاهيم الأهمية والإلحاح، أدرك كوفي أن جميع أنشطتنا اليومية يمكن تقسيمها بسهولة إلى أربع فئات: مهمة وعاجلة، مهمة ولكنها ليست عاجلة، عاجلة ولكن غير مهمة، وغير مهمة وغير عاجلة. تنقسم مصفوفة إدارة الوقت إلى أربعة مربعات. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل واحد منهم.

يحتوي الربع الأول، أو مربع الضرورة، على مهام عاجلة ومهمة. المربع الثالث هو مربع مخادع. فهو يحتوي على مهام عاجلة غالبًا ما تبدو مهمة، ولكنها في الواقع ليست كذلك. غالبًا ما تكون هذه أولويات الآخرين. المربع الرابع هو مربع إضاعة الوقت والزائدة. وهذا يشمل إساءة استخدام التلفزيون! إذا بقيت خارج الربعين الثالث والرابع، فسيكون لديك المزيد من الوقت لممارسة أنشطة الربع الثاني. يحتوي الربع الثاني، ربع الإنتاجية والتوازن، على أنشطة مهمة ولكنها ليست عاجلة. ما هي الأنشطة التي يمكنك تصنيفها ضمن الربع الثاني؟

الخط الأفقي السميك الذي تراه في مصفوفة إدارة الوقت يفصل بين المهم وغير المهم. إذا كنت تعيش شمال هذا الخط، في الربعين الأول والثاني، فستكون حياتك أكثر إنتاجية وتوازنًا. هذا هو بيت القصيد!

لقضاء المزيد من الوقت في الربع الثاني، تحتاج إلى جدولة الأمور أسبوعيًا. أنت تخطط بشكل استباقي لكيفية قضاء وقتك، بدلاً من الرد على ما يحدث.

عندما تبدأ التخطيط الأسبوعي، من المهم أن تضع ثلاثة أشياء في الاعتبار. أولاً، يجب وضع الخطة قبل بداية الأسبوع. ثانيًا، قد تجد أنه من الأسهل القيام بذلك في مكان هادئ. وثالثًا، خطط لمدة 20-30 دقيقة لهذه العملية.

استخدم بطاقة البوصلة الأسبوعية المضمنة في مخططك. ستساعدك هذه الأداة، مثل البوصلة الحقيقية، على البقاء على المسار الصحيح وإظهار الاتجاه طوال الأسبوع. تواصل معه كثيرًا لتذكيرك بما هو مهم حقًا.

ثلاث خطوات للتخطيط الأسبوعي

1. قم بمراجعة أدوارك. الخطوة الأولى في التخطيط الأسبوعي هي مراجعة أدوارك. لا تنسى نفسك! هذا هو دور شحذ المنشار وأبعاده الأربعة كما هو موضح في البوصلة (المادية والاجتماعية والعاطفية والفكري والروحية). يرجى العلم أن أدوارك قد تتغير من وقت لآخر. قد تكون هناك أسابيع تكون فيها المسؤوليات في أدوار معينة في حدها الأدنى. هذا لا يعني بالضرورة أنك لم تعد تلعب هذا الدور، كل ما في الأمر أنك ستأخذ استراحة قصيرة هذا الأسبوع. قد لا تكون محظوظًا جدًا في الأسبوع المقبل!

2. اختر "الحجارة الكبيرة" (الشكل 3). "الحجارة الكبيرة" هي أهم أولوياتك لهذا الأسبوع. أثناء قيامك بمراجعة الأدوار واختيار أحجارك الكبيرة، اسأل نفسك: "ما هو أهم شيء يمكنني القيام به في هذا الدور والذي سيكون له أكبر الأثر الإيجابي؟" تخيل أنك حصلت على مجموعة من الصخور - بعضها كبير جدًا، وبعضها صغير - وطُلب منك ملء دلو بأكبر عدد ممكن منها. أفضل طريقة لملاءمة جميع الأحجار هي وضع الأحجار الكبيرة أولاً ثم ترك الحجارة الصغيرة تملأ المساحة المحيطة بها. قارن هذه الصورة بأسبوعك. قم بتنظيم المهام الأكثر أهمية أولاً، ومن ثم المهام الأقل أهمية من حولها. وما هي النتيجة؟ زيادة الإنتاجية والتركيز على الأشياء التي تمثل الأولوية القصوى لديك.

أرز. 3. الأدوار والأحجار الكبيرة

بمجرد اختيار "حجر كبير" لكل دور، قم بتدوينه. قد لا يكون لديك دائمًا "صخرة كبيرة" لكل دور، وقد يكون لديك أكثر من "صخرة" واحدة لدور معين. لا تنسوا دور "شحذ المنشار"! بعض "الحجارة الكبيرة" التي تختارها قد تمثل مواعيد أو مهام للأسبوع.

3. قم بعمل جدول زمني للأسبوع. ضع "الحجارة الكبيرة" أولاً ثم املأ الفجوات بالباقي. تكمن قوة التخطيط الأسبوعي في توزيع "الحجارة الكبيرة" أولاً، قبل أن تملأ الصغيرة أسبوعك - وسوف تفعل ذلك! يمكن أن تصبح "الصخور الكبيرة" اجتماعات ومهام، أو تصبح محور الأسبوع. تظل مهام التطوير الشخصي التي لا يمكن تضمينها في الجدول، مثل "استمع بعناية"، موجودة على بطاقة البوصلة الأسبوعية كتذكير. الآن هو الوقت المناسب للنظر في أهدافك، حيث قد تكون هناك عناصر فيها قد ترغب في تضمينها في جدولك الأسبوعي. معظم "الأحجار الكبيرة" هي من مهام الربع الثاني (مهمة ولكن ليست عاجلة). بمجرد تحديد جدولك الزمني وبدء الأسبوع، لا تدع أشياء أخرى عاجلة ولكن أقل أهمية تحل محلها. يعد هذا أمرًا مهمًا للبقاء تحت السيطرة والإنتاجية والشعور بالهدوء طوال الأسبوع.

الخطوة 4: التخطيط اليومي

لقد وصلنا إلى قمة الهرم الإنتاجية! خذ خمس إلى عشر دقائق كل صباح للتخطيط ليومك. كما هو الحال مع التخطيط الأسبوعي، هناك ثلاث خطوات مهمة في التخطيط اليومي:

1. تحقق من ترتيبات اليوم. الاتفاقيات هي وعود لنفسك أو للآخرين بتخصيص قدر معين من الوقت لشيء ما. نظرًا لأنك خصصتها بالفعل لجدولك الزمني، فسيتعين عليك التخطيط لبقية مهامك لليوم المحيط بها. لذلك، من المنطقي أن نبدأ كل يوم بالتحقق من الاتفاقيات.
2. قم بإعداد قائمة واقعية. ليس من الضروري ملء القائمة من الأعلى إلى الأسفل. القائمة الكثيفة جدًا يمكن أن تصبح مرهقة وتجعلك تشعر بأنك خارج نطاق السيطرة لأنه ليس لديك مجال للمرونة أو العفوية. بدلاً من ذلك، بعد التحقق من ترتيباتك اليومية، حدد عدد الساعات المتاحة لديك، ثم قم بتعيين عدد معقول من المهام التي يمكنك إكمالها في ذلك الوقت (الشكل 4).
3. حدد أولوياتك (ABC، 123). من خلال القيام بذلك، يمكنك تحديد قيمة وترتيب العناصر الموجودة في قائمتك، مما يسمح لك بتجنب إضاعة الوقت على أشياء ليست ذات قيمة بالنسبة لك أو التضحية بأهم الأشياء في حياتك لصالح أشياء أقل أهمية. لديك فرصة عظيمة لتحديد المكان الذي تركز فيه انتباهك وطاقتك.

أرز. 4. التخطيط اليومي

من السهل إنشاء قائمة أولويات باستخدام مبدأ ABC، 123. تشير A وB وC إلى قيمة كل مهمة، وتشير الأرقام 1 و2 و3 إلى الترتيب أو التسلسل الذي ستكمل به هذه المهام. أخيرًا، في كل صفحة مخطط، فوق قائمة المهام ذات الأولوية لهذا اليوم، ستجد أيقونات تساعدك على تتبع تقدمك في كل مهمة بسهولة. ستجد هناك علامات تشير إلى أن المهمة قد اكتملت، أو تم إعادة توجيهها، أو حذفها، أو تعيينها لشخص آخر، أو أنها قيد التقدم (الشكل 5).

أرز. 5. تتبع التقدم في كل مهمة

القيم/المهمة

هل تعيش وفقًا لقيمك الأساسية؟ هل أنت على علم بما هم عليه؟ هل لديك ما يكفي من الوقت لتحديدها بوضوح لنفسك واسأل نفسك بصدق كيف تخطط لحياتك بناءً عليها؟

تبدو هذه الأسئلة بسيطة، ولكنها تتطلب بعض التفكير. في هذا القسم، سوف تستخدم الإجراءات المقترحة للتفكير في ما يمنحك أعظم متعة في الحياة. فيما يلي العديد من الأنشطة التي ستساعدك على فهم قيمك وأدوارك. ستساعدك هذه الأنشطة على تجميع الأفكار حتى تصبح مستعدًا لكتابة بيان مهمتك الشخصية.

الإجراء 1: توضيح القيم.سيساعدك النشاط الأول على تحديد قيمك وكتابة عبارات إيجابية وواضحة عن نفسك وعن قيمك. لا يجب أن يكون تفسيرك للقيمة مطابقًا تمامًا لتفسير شخص آخر. بالنسبة لك، قد يعني الصدق "أنا لا أكذب أبدًا"، ولكن بالنسبة لشخص آخر قد يعني "أنا صادق ويمكن الوثوق به في الأمور الشخصية والأعمال". عندما توضح قيمك، فإنها تصبح أكثر واقعية بالنسبة لك. عندما تكتب عبارات توضيحية، تأكد من استخدام تعبيرات إيجابية مثل "أنا"، "أفعل"، "سأفعل".

فكر في الأشياء التي تقدرها كثيرًا، مثل الصدق أو المغامرة أو التوازن، واستخدم أوراق العمل الموجودة في النشاط 1: علامة تبويب القيم لتدوينها. قد تتضمن القيم المحتملة الأخرى، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:

• النزاهة الشخصية
• جمال
• حب
• الصبر
• حياة مهنية
• عطف
• شجاعة
• العمل بروح الفريق الواحد
• احترام
• تعليم
• شكل بدني جيد
• اِمتِنان
• وفاء
• الروحانية

بمجرد تحديد قيمك وتوضيحها، تصبح جاهزًا لتحديد أدوارك.

الإجراء 2: تحديد الأدوار الخاصة بك وتحديدها.ينصب تركيز معظم الناس على بعض المجالات الرئيسية في حياتهم. على سبيل المثال، كوالد وعداء ومدير مشروع، سيكون لديك أهداف تتعلق بالأسرة والإنجاز الرياضي والمسيرة المهنية. تمثل الأدوار هذه المجالات المختلفة. الدور هو العلاقة الأساسية، مجال المسؤولية، أو المساهمة. عندما تفكر في أدوارك في الحياة، فكر في الأمثلة الأربعة التالية:

المنتصر: الرفيق، الوصي، المتطوع، الموظف.

ماريا: الزوجة/الأم، طبيبة الأسنان، عضوة PTA، فنانة.

ديمتري: قائد، مساعد، مدير حساب، صديق، زعيم مدني.

ميخائيل: الزوج/ الأب، المدير، المدرب، المالك، الباحث.

تعكس الأدوار العلاقات التي تهمك والمسؤوليات أو الخصائص الرئيسية التي ترتبط ببعضها البعض. من خلال تحديد الأدوار الخاصة بك وكتابتها، يمكنك أن تتخيل كيف تريد أن تلعب كل دور. على سبيل المثال، إذا كان لديك دور الزوج، فقد تكون سمته الرئيسية هي الدعم. ستبدأ في التفكير في الطريقة التي تريد أن تتصرف بها، وما الذي ترغب في تحقيقه، وما إلى ذلك.

استخدم النشاط 2: أوراق عمل الأدوار لسرد أدوارك والأشخاص الرئيسيين المشاركين في كل دور. على سبيل المثال، سيتم ربط الأطفال بدور الوالدين. وأخيرًا، اكتب بيانًا توضيحيًا يحدد الأداء المثالي لهذا الدور. بمجرد الانتهاء من ذلك، ستكون جاهزًا للانتقال إلى أنواع الأنشطة التي ستساعدك على كتابة بيان مهمتك الشخصية.

الإجراءات 3-6.ستساعدك هذه الأنشطة الأربعة على كتابة بيان مهمتك الشخصية. ما الذي تقدره: الوظيفة، العلاقات، وقت الفراغ؟ حان الوقت للعصف الذهني. فيما يلي أربعة أنواع من الإجراءات التي ستساعدك.

• النشاط 3: الأسئلة الأولية.
• الإجراء 4: كن، افعل، امتلك.
• الإجراء 5: ماذا تريد أن تسمع عن نفسك؟
• النشاط 6: أسئلة التقييم.

يساعد كل نوع من أنواع الإجراءات في توضيح ما تقدره وتريد تضمينه في خطط حياتك. توجد تعليمات موجزة في أعلى كل ورقة عمل. بمجرد الانتهاء من وصف الأنشطة من 1 إلى 6، ستكون مستعدًا لكتابة بيان مهمتك الشخصية.

الإجراء 7: بيان المهمة الشخصية.الآن بعد أن فكرت في كل الأشياء التي تقدرها كثيرًا وحددت الطريقة التي تريد بها قضاء وقتك، أصبحت جاهزًا لكتابة بيان مهمتك الشخصية. بيان مهمتك الشخصية هو إعلان مكتوب عن هويتك ونوع الشخص الذي أنت عليه. يجب أن يعكس كل ما تريد القيام به في حياتك، وما تريد القيام به ونوع الشخص الذي تريد أن تكون عليه. بيان مهمتك الشخصية هو بيان بأهم أولوياتك التي حددتها من خلال الأنشطة السابقة.

المهمة الشخصية ليست شيئًا يمكنك كتابته في المساء. إنه يتطلب التعمق في الذات، والتحليل الدقيق، والتعبيرات المدروسة، والمراجعات العديدة بحثًا عن النسخة النهائية. قد يستغرق الأمر أسابيع، أو حتى أشهر، قبل أن تشعر بالرضا التام عن النتائج التي حققتها وتشعر أنك قد حققت بيانًا شاملاً وموجزًا ​​لأعمق قيمك وتطلعاتك. وحتى ذلك الحين، ستعود إلى ما كتبته بانتظام، مع إجراء بعض التعديلات مع تغير وجهات نظرك وظروفك على مر السنين.
ستيفن ر. كوفي. "العادات السبع للأشخاص الأعلى تأثيرا"

الالتزامات الشخصية

عندما يتم إطلاق صاروخ إلى الفضاء في الدقائق الأولى، فإنه يستهلك طاقة أكبر مما يستهلكه خلال الأيام القليلة التالية من الرحلة على مسافة تقرب من مليون كيلومتر. فالعادات، مثل الجاذبية، تجذبنا نحو الأرض. غالبًا ما يكون الجزء الأصعب من التخلص من عادة سيئة أو التعود على مهارة فعالة هو الجهد الأول. يمكن أن تساعدك النصائح التالية خلال مرحلة الإقلاع عند تغيير عاداتك:

• قم بتقسيم المهمة أو الهدف إلى عدة أهداف صغيرة قابلة للتحقيق.
• شارك نجاحاتك مع شخص يمكنه مساعدتك ودعمك.
• إذا فشلت، ابدأ من جديد على الفور.

إن الجزء الأكثر أهمية لتحقيق النجاح في إتقان المهارات السبع هو التزامك باتخاذ الإجراءات اللازمة. يرجى تخصيص بعض الوقت لقطع وعد على نفسك بالنجاح والوفاء به.

أنا، ________________________________________

__________________________________________

أعدك بأن:

• سأقرأ كل ما قررت قراءته، وسأفعل كل ما قررت القيام به؛
• سأقضي بعض الوقت كل أسبوع في تطبيق المبادئ والمهارات التي تعلمتها.

إمضاء _____

تاريخ_________

أرز. 6. عرض صفحة اليوميات

كما قلت لك سابقًا، تمكنت من ذلك خلال الصيف تطوير وتنفيذ يومياتك الخاصة (مخطط). أقوم الآن باختباره لإجراء جميع التعديلات وإرساله للطباعة براحة البال. قررت أن مخططي لن يكون مكانًا للتخطيط فحسب، بل أيضًا الملهم والمحفز والمساعد في تحقيق أهدافك! لذلك، دوره الأول - "عجلة الحياة"، والتي سأتحدث عنها بمزيد من التفصيل اليوم.

"عجلة الحياة"هي أداة تسمح لك بتقييم الرضا في المجالات الثمانية الأكثر أهمية في الحياة: الصحة والرياضة، الحياة العائلية والشخصية، الحياة المهنية والتجارية، الشؤون المالية، البيئة، التنمية الشخصية، الإبداع والروحانية، سطوع الحياة.العجلة تجعل من السهل جدًا العثور عليها المجالات "الترهل". ، والتي تتعارض مع التقدم في كل الآخرين، لأنها كلها متصلة وأجزاء من شيء واحد - حياتك.

"فقط عندما تكون عجلة حياتك مستديرة، يمكنك التحرك بشكل متناغم خلال الحياة. ولكن إذا كان لديك إخفاقات في مكان ما، فهذا بالضبط ما يمنعك من أن تكون فعالاً في مجالات أخرى" (إلىزنجي)

يحتوي مخططي على عجلتين من هذا النوع - واحدة في البداية، والثانية في النهاية، بحيث يكون ذلك ممكنًا خلال عام تقييم التقدم المحرز الخاص بك ) هذا التمرين فتح عيني على ما كان يعيق حركتي. ساعدت العجلة تحديد الأهداف لكل منطقة وإدراك ما يحتاج إلى التغيير.

يمكنك تقييم مدى رضاك ​​في مجالات حياتك الآن - فأنت بحاجة إلى قلم وورقة و15 دقيقة من وقت الفراغ حتى لا يشتت انتباهك أحد (إنه أمر مثير، لكنه يمكن أن يطول):

• ارسم دائرة في منتصف الورقةوتقسيمها إلى 8 أجزاء.


• قم بتسمية كل فصعلى التوالي - الصحة والرياضة، والحياة الأسرية والشخصية، والوظيفة والأعمال، والمالية، والبيئة، والتنمية الشخصية، والإبداع والروحانية، وسطوع الحياة.


• قيم كل منطقة على مقياس من عشر نقاط: مركز الدائرة صفر، حافة الدائرة 10. عائلتي وحياتي الشخصية في المقدمة، وفي المركز الثاني الإبداع. أنت أيضًا قد تحصل على شيء ما في المستقبل - هذه هي مجالات الحياة التي تمثل أولويتك.


• الآن، بعد رؤية نقاط ضعفي بوضوح، كتابة الأهداف لكل منطقة، مع الاهتمام أولاً وقبل كل شيء بالترهل. قم هنا بالإشارة إلى جميع المهام التي تحتاج إلى إكمالها لتحقيق هذه الأهداف. في اليوميات، قمت أيضًا بتخصيص عدة صفحات لقائمة المهام العامة حتى لا أنسى أي شيء، لكن هذه قصة مختلفة تمامًا - سأخبرك عن تنظيم القوائم بعد قليل)

بالمناسبة، في الكتاب "إدارة الوقت القصوى" (التي بدأت الحديث عنها كثيرًا على المدونة، لكنها رائعة حقًا ومحفزة وتساعد على ترتيب كل شيء) نصيب الأسد من النص مخصص لـ "عجلة الحياة"، لذا يمكنك التقاط الأفكار والأفكار المفيدة هناك.

أهلاً بكم! لقد مر أسبوع واليوم في "نوع العدد الأول" من المجلة الأسبوعية، سأقدم لك، على الرغم من أنها ليست الكثير من المعلومات، إلا أنها مفيدة للغاية.

لذلك اليوم في الإصدار:

1. نلخص نتائج مسابقة الاسم الجديد للأسبوعية.

2. كيفية كتابة المشاركات بشكل صحيح على مقال مدونتك

3. تحسين محركات البحث للمحتوى فيديو مفيد من أندريه كامبولوف.

مسابقة للحصول على اسم جديد للأسبوعية

حصل على المركز الأول Kucherenko Vadim Sergeevich بعنوان "نصائح أسبوعية لتحقيق النجاح في الأعمال التجارية عبر الإنترنت" بنسبة 13.48%، وفاز بتشغيل موقعه الإلكتروني من خلال قاعدة بيانات الدليل TOP والإعلان في القائمة البريدية. لقد تلقيت للتو تحديثات لقاعدة البيانات TOP بالأمس.

المركز الثاني تقاسمه كل من "Infobusiness Workshop" بنسبة 11.35% من فاليري فلاديميروفيتش خفاليف (جائزة "تطوير وتثبيت قالب لتصميم العميل على Joomla أو WordPress) و"Your own Webmaster" من Natalya Georgievna Lodygina بنسبة 11.35% (جائزة " تطوير وتركيب قالب حسب رسم العميل على Joomla أو WordPress)

سأتواصل مع الفائزين غدًا وسنبدأ العمل على تلبية الطلبات.

شكرا لكل من شارك في المسابقة! أعتقد أننا سنجري مثل هذه السحوبات في كثير من الأحيان، ونحن نخطط للسحب التالي للعام الجديد.

لذا فإن أولئك الذين لم يكن لديهم الوقت للمشاركة ولم يفزوا، لديهم كل الفرص للحصول على الجوائز التالية، وستكون أعلى من ذلك بكثير!

ودعونا ننتقل إلى الموضوع التالي.

كيفية كتابة المشاركات على مدونتك بشكل صحيح

قبل أن تبدأ، عليك أن تفهم بوضوح أن المحتوى النصي عالي الجودة هو أساس الترويج لموقع الويب. لن يؤدي أي قدر من التحسين إلى حفظ مدونتك إذا لم تكن تحتوي على محتوى جيد. لكن في الوقت نفسه، من المستحيل إهمال تحسين محركات البحث (SEO)، بل إنه من الغباء، لماذا لا يتم دمج هاتين الأداتين القويتين في رافعة واحدة يمكنها نقل أي مورد من مكانه إلى أعلى محركات البحث.

لذلك، دعونا نلقي نظرة على القواعد الأساسية لكتابة المنشور الصحيح.

1. محتوى عالي الجودة ومفيد!

الهدف الأول الذي يسعى إليه أي مستخدم في رحلاته عبر الإنترنت هو الحصول على المعلومات المفيدة له. لذلك، لا يمكن لأي مورد ويب أن يأمل في آفاق نمو جيدة إذا لم يكن محتواه ذا جودة كافية. لذا فإن المحتوى هو أساس الترويج لموقع الويب، ومهمتك الرئيسية عند تطوير مشروعك هي وضع هذا الأساس بحيث يتم ضمان النجاح في المستقبل!

2. محتوى فريد من نوعه، لا يوجد سرقة أدبية أو إعادة كتابة!

إذا قمنا بتقييم المحتوى، وهو أساس الترويج لموقع الويب، من موقع خدمات البحث، فيمكن اعتبار المعيار الأول الذي لا جدال فيه للنجاح في هذا الصدد هو التفرد. وعلاوة على ذلك، فمن الجدير بالذكر أن يتم التعرف على إعادة الكتابة بشكل متزايد، لذلك من الأفضل عدم توفير أي نفقات وتطلب من مؤلف الإعلانات أن يكتبها، أو أن يتولى إنتاج المقالات بنفسك.

من الأفضل أن تكتب بشكل أقل، ولكن اكتب بنفسك،تعتبر محركات البحث محتوى أي شخص آخر بمثابة سرقة أدبية وتخفض تصنيف موقعك. لسوء الحظ، لدي مثل هذا الموقع. لقد طلبت من مساعدي أن يملأها. قام الرجل، بسبب قلة خبرته، بنسخ مواد ومقالات أشخاص آخرين هناك.

النتيجة - قام Yandex بإزالة جميع الصفحات من البحث باستثناء الصفحة الرئيسية. الآن نملأها بشكل فريد ونكتبها بدعم من ياشا. لقد أتيحت لي الفرصة بالفعل لإزالة موقع من AGS، وأعتقد أن ذلك سينجح.

3. حجم التغذية

ومن الجدير بالذكر أيضًا أن الأحرف الموجودة في النص الرئيسي كافية. هنا محركات البحث صارمة للغاية، فهي تعتقد أنه إذا كانت الصفحة مليئة بجمل قليلة فقط، فلا يمكن أن يكون هناك شك في فائدتها للمستخدمين. علاوة على ذلك، لا تنطبق هذه القاعدة على الصفحة الرئيسية فحسب، بل تنطبق أيضًا على جميع الصفحات الأخرى.

حتى أنني أستطيع أن أزعم أنه على وجه الخصوص، يجب ملء الصفحات التي تحتوي على مواد وتحسينها للاستعلامات ذات التردد المنخفض، لأن هذه هي الصفحات التي تجلب الجزء الأكبر من الزوار. أدخل أي استعلام منخفض التردد في البحث، ومن المرجح أن ترى الصفحة الرئيسية لأي موقع.
بالنسبة للاستعلامات عالية التردد، نعم، ستشاهد الكثير من صفحات الفهرس، ولكن الحصول على مورد إلى الأعلى لمثل هذه الاستعلامات أمر صعب للغاية والأهم من ذلك أنه مكلف!

لذا، تأكد من التفكير في محتوى يتراوح بين 3 إلى 4 آلاف حرف لكل مكون من مكونات مشروع الويب الخاص بك. حتى لو جلست وأضفت برنامجًا بسيطًا إلى الموقع، وتريده أن يظهر في نتائج البحث، اكتب عن مدى روعته وكيف ساعدك في حل مشكلة كذا وكذا، فقط لا تنسخ الوصف من الموقع الرسمي، لأن ما هذا؟

يمين! سرقة علمية! والأمر أسوأ مما لو لم تكن هناك أخبار على الإطلاق لهذا المقال!

4. تفرد المعلومات المقدمة!

لا ينبغي الخلط بين هذه النقطة وتفرد المحتوى.

لشرح الفرق بشكل أفضل، سأقدم مثالا.

أنت، كزائر متكرر للشبكة الافتراضية، ربما تعلم أنه كلما كانت البيانات المقدمة أكثر إثارة للاهتمام، زادت شعبية مورد معين. لذلك، عليك التأكد من أن جميع المقالات مبنية على معلومات فريدة من نوعها، والتي يمكن للمستخدم أن يتعلم منها شيئًا جديدًا. وكلما زادت قيمة المحتوى الخاص بك، زادت آمالك في نجاح منصتك الإلكترونية بأكملها!

ولهذا السبب تحظى بوابات الأخبار بشعبية كبيرة الآن، فهي تنشر شيئًا جديدًا كل يوم، ويحدث زلزال، ويخدع زوجته، ويتبين أن هذا الشخص خنثى…. وما إلى ذلك وهلم جرا. المثال مشروط، لكنه صحيح!

5. أسلوب خاص في تقديم المعلومات.

حتى البيانات الأكثر إثارة للاهتمام لن تكون مطلوبة إذا تم تغليفها في الإطار الخطأ. لذلك، ليست هناك حاجة إلى أن تكون سخيا مع الجمل متعددة المقاطع، الغنية بالعديد من المصطلحات المعقدة وغير المفهومة. حاول تقديم الجوهر بطريقة يمكن حتى للطفل أن يفهمها. بعد كل شيء، فإن القدرة على تقديم الأشياء المعقدة في شكل بسيط تستحق الكثير، وإذا كان لديك هذا، فستتمكن من جذب عدد كبير من الضيوف الجدد، وكذلك بناء جمهور دائم.

مثال بسيط من Runet لدينا. يوجد موقع على الإنترنت يبيع الأقراص المدمجة التعليمية. أرخص بكثير مما يصنعونه، نفس العزامات، بوبوف، كامبولوف وغيرهم لن أدرجهم جميعًا. نعم، هناك يتم نقل المعلومات إليك من قبل مذيع بصوت محترف ومدرب جيدًا. ويبدو أن المعلومات في الموضوع، لكن يا شباب، الحقيقة أن المذيع لا يعرف ما الذي يتحدث عنه، فهو بغباء، رغم أنه يقرأ النص المكتوب له بالتعبير.

أين هو الشيء الحي؟ أوه، آه، ذهبت إلى المكان الخطأ!

المواد التي يتم تقديمها على الهواء مباشرة بواسطة شخص مثلك، والذي يرتكب أحيانًا أخطاء أو ينسى المصطلحات، تكون أكثر متعة في إدراكها ويتم استيعابها بشكل أسهل وأفضل. يبدو الأمر كما لو كنت تتواصل بشكل مباشر، فيشرح لك الشخص المادة اللازمة أثناء تناول فنجان من القهوة.

6. راحة تصور المحتوى!

يجب تصميم المحتوى بحيث لا يجد الضيوف صعوبة في قراءته. وهذا يعني أن الخطوط التي تستخدمها يجب أن تكون قياسية، أي حتى لا يضطر المستخدم إلى التعرف على معنى كل حرف. ولا تنس أيضًا أن المعلومات يتم استيعابها جيدًا بشكل خاص عندما يتم تقسيمها إلى نقاط. ولكن في حالة عدم وجود مثل هذه الفرصة، يمكنك ببساطة تقسيم المقالة ببساطة إلى فقرات.

مثال بسيط هو هذه المقالة. لقد قمت بتقسيمها نقطة تلو الأخرى بأفضل ما أستطيع.

أما بالنسبة للخطوط، فقد واجهت مشكلة مماثلة في موقع "Business on the Internet"، حيث كان من الصعب قراءة النصوص بدون عدسة مكبرة، وبالتالي لم يتمكن الزوار من رؤيتها. وفي ختام هذه النقطة، ربما تجدر الإشارة إلى أن لون الخط يجب أن يكون معاكسًا جذريًا للون الخلفية.

حسنًا، من حيث المحتوى، ربما هذا كل شيء. بالطبع، هناك دائمًا ما يمكن إضافته، وليس هناك حد للكمال، لكنني أعتقد أن الشيء الرئيسي مدرج.

الآن دعونا نخصص بضع نقاط لتحسين وتخصيص العوامل السلوكية.

ما هو التحسينأعتقد أن الجميع يعرف، ولكن هذا هو الأمر "العوامل السلوكية"أعتقد أن الأمر يستحق الشرح قليلاً، باختصار، وإلا فإن المقالة تهدد بعدم الانتهاء أبدًا.

في الآونة الأخيرة، بدأت محركات البحث في الاهتمام بكيفية تنقل الزوار في موقعك، وعدد الصفحات التي يتم عرضها في زيارة واحدة، وما إذا كان الزائر يعود مرة أخرى إلى موقعك. وهكذا تحاول محركات البحث تقديم نتائج عالية الجودة للاستعلامات ويبدو أن مواقع مثل MFA (المخصصة لـ Adsense) ستنتهي قريبًا، رغم أن هذا ليس حقيقة!

7. الرابط داخل المقال

يلزم إعادة الارتباط حتى تتمكن محركات البحث من فهرسة موقعك بأكبر قدر ممكن من العمق والكفاءة. لن أخوض في هذا الموضوع، فالمعلومات كثيرة على الإنترنت ولا فائدة من نشر الزيت مرة أخرى، خاصة وأن هذا يتعارض مع النقطة الرابعة.

سأتطرق فقط إلى الجانب الفني. من المرغوب فيه أن يكون هناك رابط واحد في بداية النص للصفحة الرئيسية للمورد، وبالقرب من المنتصف يوجد عدة روابط للمشاركات السابقة. يجب أن تبدو طبيعية ومن ثم سيتم اعتبار الروابط ذات صلة بالطلب.

وأيضًا سيكون من الجيد بعد النشر أن تجد مشاركة قديمة مناسبة وتكتب فيها رابطًا للمنشور الجديد.

حاول ألا تضيع حركة المرور الخاصة بك وتجنب الروابط الخارجية. إذا كنت لا تستطيع فعلًا وكان هذا الرابط لموردك ضروريًا حقًا، فيمكنك استخدام هذه الطريقة

من يحتاجها يفهم.

9. تقديم مواد مماثلة للزائر.

حاول التأكد من أنه في نهاية مشاركاتك، يمكن للزائر التعرف على مواد مماثلة حول هذا الموضوع. سيساعد ذلك في رفع العوامل السلوكية لموقعك في نظر محركات البحث. وأيضا قم بدعوة الزائر للاشتراك في رسالتك الإخبارية أو خلاصة RSS، فستعيده إلى مدونتك أكثر من مرة، إذا كان المحتوى ذا صلة بطبيعة الحال.

حسنًا، أعتقد أنني كتبت الشيء الرئيسي. بالطبع، هناك أيضًا فروق دقيقة مختلفة، لكن لا يمكنك تغطية كل شيء في منشور واحد. يقوم الأشخاص بإعداد دورات فيديو حول هذا الأمر، لكنني أردت أن أصفها في مقال في كل مرة. لكننا سنعمل، وسننظر إلى الفروق الدقيقة الجديدة ونكتشفها في "نصائحنا الأسبوعية لتحقيق النجاح في الأعمال التجارية عبر الإنترنت!"

يعد تحديد الأهداف المرنة (الحصول على النتائج بطريقة Agile) نظامًا بسيطًا ومفهومًا إلى حد ما ويمكن ويجب استخدامه لتحقيق نتائج جادة. تم اختراعه من قبل جي دي ماير، مدير مايكروسوفت، وتمتع بشعبية غير منقوصة.

سيساعدك هذا النظام لتحقيق الأهداف على تحقيق نتائج حقيقية، حيث يتم التفكير فيه على النحو التالي: يحدد هدف العام هدف كل يوم، وبالتالي، تعمل كل يوم على تحقيق الهدف الوحيد المشترك لهذا العام.

هناك ثلاثة أجزاء رئيسية من نتائج Agile:

• قاعدة الثلاثة.
• خطة الاثنين، نتائج اليوم، مراجعة الجمعة.
• مناطق النفوذ.

القاعدة الثلاثة للتخطيط لتحقيق الأهداف ضمن نظام 3×3:

• 3 أهداف في العام
• 3 أهداف شهرية
• 3 أهداف أسبوعية
• 3 أيام مستهدفة

استخدم الخطة الأسبوعية والنتائج اليومية ومراجعة الجمعة كنموذج لنتائجك الأسبوعية. في كل أسبوع، حدد ثلاث نتائج للأسبوع، ثم حدد ثلاث نتائج رئيسية تريدها من كل يوم، وفي يوم الجمعة، حدد ثلاثة أشياء سارت بشكل جيد وثلاثة أشياء تحتاج إلى تحسين.

مجالات التأثير هي أهم المجالات فينا وفي حياتنا. على سبيل المثال، الروح، الجسد، المهنة، أوقات الفراغ، العلاقات، الشؤون المالية. حدد مجالات حياتك الرئيسية التي ترغب في استثمار الجهد فيها للحصول على أقصى عائد. ابدأ بإدراجها ببساطة. بهذه الطريقة ستصبح أهدافك واضحة.

لمزيد من المعلومات، راجع تقرير J.D. Meyer خلال 30 يومًا من النتائج.

دعنا نحلل هذا النظام باستخدام مثال للهدف: تصبح شخصا مكتفيا ذاتيا.

وهذا هدف كبير إلى حد ما، لذا سنقسمه في البداية إلى ثلاثة أهداف للعام حسب نوع الاكتفاء الذاتي:

• الاكتفاء الذاتي الاقتصادي (ES).
• الاكتفاء الذاتي النفسي (PS).
• الاكتفاء الذاتي الاجتماعي (SS).

لكن عليك أولاً الاستعداد: احتفظ بمذكرات النجاح لرؤية نتائجك وتغذية الهدف العام لهذا العام بانتصارات جديدة كل يوم. ويجب أن تكون هذه الأهداف أمام أعينكم حتى تتمكنوا من التحقق منها وعدم الانحراف عن المسار.

إن تدوين الملاحظات هو أفضل طريقة لطبع أهدافك في عقلك الباطن. كلما كتبت أهدافك في كثير من الأحيان، كلما كانت تتحقق بشكل أسرع. إن كتابة الأهداف وإعادة كتابتها بشكل أكبر يقنعك بإمكانية تحقيقها. ومع نمو ثقتك وقناعتك، ترى الاحتمالات بشكل أكثر وضوحًا، والتي تقوم بعد ذلك بتحويلها إلى حقائق.

احصل على مذكرات غير مؤرخة أو دفتر ملاحظات عادي. يجب أن تشمل الأقسام ما يلي:

أولا: أهدافك

1. اكتب بالتفصيل أهدافك الثلاثة لهذا العام.
2. صف المهارات التي يجب أن تمتلكها لتحقيق هذه الأهداف.
3. قم بوصف العادات التي تحتاج إلى التخلص منها/اكتسابها.
4. السمات الشخصية التي تستحق التغيير/الاكتساب.
5. قم بعمل قائمة بالمراجع.
6. ابحث عن الخدمات عبر الإنترنت التي تحتوي على المواد اللازمة والموارد المتخصصة لتحقيق أهدافك.
7. ستكون الاقتباسات والصور التحفيزية مفيدة أيضًا.

ثانيا. اليوميات نفسها

1. ثلاثة أهداف للشهر، بناءً على أهداف العام - وصفها في ورقة منفصلة قبل الشهر المقابل.
2. ثلاثة أهداف للأسبوع، بناءً على أهداف الشهر والسنة - وصفها في ورقة منفصلة قبل الأسبوع المقابل.
3. يومك (الأنشطة اليومية):
– كتابة اليوم السابق لثلاثة أهداف لليوم التالي، تابعة لأهداف الأسبوع والشهر والسنة الثلاثة؛
- وصف النجاح الرئيسي لليوم التالي لمروره وتحليله لتكراره؛
– تحليل الهزيمة الرئيسية اليوم – كيفية تجنبها في المستقبل.
4. نتائج الأسبوع - تحليل النجاحات والهزائم (في ورقة منفصلة في نهاية الأسبوع).
5. النتائج الشهرية – تحليل النجاحات والإخفاقات (في ورقة منفصلة في نهاية الشهر).

ولكي تكون أهدافك السنوية في متناول يديك دائمًا، ابحث عن ورق مقوى جميل واكتبه عليه واستخدم هذا الورق المقوى كإشارة مرجعية لمذكراتك.

يمكنك عمل مذكرات النجاح في رأيي

لنعد إلى المثال: الهدف هو أن تصبح شخصًا مكتفيًا ذاتيًا.

ستجده مفيدًا (باستخدام مثال الاكتفاء الذاتي الاقتصادي):

المهارات - القدرة على الطهي، ودفع الفواتير، ومطرقة المسامير، وتنحنح الستائر، وما إلى ذلك؛
العادات - الحفاظ على النظام، واتباع جدول زمني، وتحليل الموقف، واتخاذ خيارات سريعة، وما إلى ذلك؛
الصفات - الانضباط الذاتي، وقوة الإرادة، والمثابرة، والتصميم، والمسؤولية، وما إلى ذلك؛
الموارد (المادية، المالية، البشرية) - المصدر المادي، المهنة، السكن، إلخ.

نحن نقسم الهدف الرئيسي إلى أهداف لهذا العام.

أهداف العام (صف كل منها بالتفصيل):
1. الاكتفاء الذاتي الاقتصادي (أن تكون قادرًا على الاعتناء بنفسك وتسيير أمور الحياة اليومية دون مساعدة خارجية، والعيش بشكل منفصل، وإدارة أموالك بحكمة).
2. الاكتفاء الذاتي النفسي (القدرة على اتخاذ القرارات باستقلالية، الانضباط الذاتي، المسؤولية).
3. الاكتفاء الذاتي الاجتماعي (التقدم الوظيفي، والتعليم الذاتي، والدائرة الاجتماعية).

نقوم بإنشاء أهداف فرعية لهم:

ثلاثة أهداف لهذا الشهر:
النظام المنسق. تعلم الطبخ.
ملاحظة. تخلص من عادة الاتصال (كتابة الرسائل القصيرة) بالأصدقاء لأي سبب من الأسباب وطلب النصيحة والشكوى من الحياة.
سس. اقرأ ثلاثة كتب عن زيادة الفعالية الشخصية والمستوى المهني.

ثلاثة أهداف في الأسبوع:
النظام المنسق. إتقان إعداد ثلاثة أطباق.
ملاحظة. قضاء أسبوع دون التواصل مع الأصدقاء.
سس. اقرأ كتاب س. كوفي.

ثلاثة أهداف في اليوم:
النظام المنسق. تحضير شرحات.
ملاحظة. التأمل لمدة 10 دقائق.
سس. اقرأ 20 صفحة من كتاب، واحتفظ بدفتر ملاحظات قصيرة حول ما قرأته.

ثلاثة أهداف في الشهر(الهدف من العام هو أن تصبح شخصًا مكتفيًا ذاتيًا) قد يبدو كما يلي:

النظام المنسق. تعلم الطبخ، واعمل على اكتساب العادات: غسل الأطباق، والحفاظ على نظافة الغرفة. احتفظ بسجلات لنفقاتك (احتفظ بدفتر ملاحظات لهذه الأغراض). احسب "سلة المستهلك" الخاصة بك وعيش على 5000 روبل. كل شهر.
ملاحظة. اقضِ أسبوعًا دون التواصل مع الأصدقاء، وحدد الوقت الذي تقضيه على شبكات التواصل الاجتماعي بساعة واحدة، وتأمل لمدة 10 دقائق يوميًا.
سس. اقرأ 3 كتب عن الفعالية الشخصية، تخلص من عادة التأخر عن العمل، وتعلم وتحليل الآفاق المحتملة للنمو الوظيفي.

لكن لا ينبغي عليك التعلق بالرقم ثلاثة: يمكنك الحصول على هدفين لهذا العام وعشرة أهداف فرعية لكل منهما، والشيء الرئيسي هو اتباع المبادئ الأساسية للنظام - اتخاذ خطوات صغيرة كل يوم نحو الهدف الرئيسي الهدف وتحليل وتحليل نتائج اليوم.

هل تعلم أن أول مذكرات بالشكل الذي نعرفه ظهرت في الإنتاج الضخم في إيطاليا عام 1650. وكانت تسمى "أجندة" والتي تعني: "ما يجب القيام به".

سأخبرك الآن بحوالي 15 قاعدة حول كيفية الاحتفاظ بالمذكرات بشكل صحيح.

يمتلك العديد من الأشخاص مذكرات، لكن لا يعرف الكثيرون كيفية استخدامها بشكل أكثر فعالية. وفي الوقت نفسه، تعد القدرة على استخدام المذكرات أكثر أهمية بكثير من نوع المذكرات التي لديك. تمامًا كما أن القدرة على الرسم أكثر أهمية من مدى جودة استخدام الفرش.

هناك عدد كبير من اليوميات المعروضة للبيع على أرفف الكتب، بألوان وأنماط مختلفة من القشرة، ولكن هذا هو المكان الذي تنتهي فيه الاختلافات بينهما. معظم اليوميات عبارة عن أوراق مسطرة، في أفضل الأحوال، مع الإشارة إلى الوقت في بداية الجانب الأيسر من الصفحة. مثل هذه المذكرات ليست مناسبة للتخطيط السليم، بل تحتاج إلى تحسين.

بالطبع، ستساعد مثل هذه المذكرات في التخطيط وهي أفضل من الملصقات أو قطع الورق. لكنني سأخبرك الآن بكيفية جعل المذكرات العادية تبدو وكأنها مذكرات احترافية وكيفية الاحتفاظ بالمذكرات بشكل صحيح. أنا متأكد من أن هذه التوصيات، بالنسبة لمعظم المشاهدين، ستساعدك على استخدام مذكراتك بشكل أكثر فعالية وتخطيط الأشياء بشكل أفضل في العمل والمنزل.

1. تجنب التخطيط الصارم بشكل مفرط

يرتكب العديد من الأشخاص خطأً فادحًا للغاية عند الاحتفاظ بمذكراتهم، وهو التخطيط ليومهم بشكل صارم للغاية. دعونا نلقي نظرة فاحصة على ما يحدث إذا حاولت التخطيط لكل دقيقة من وقتك.

لنفترض أننا وضعنا خطة مثل هذا:

من 9 إلى 10 اجتماع التخطيط؛

من 10 إلى 11:30 لقاء مع العميل؛

من الساعة 11:30 إلى الساعة 13:00 تجهيز الغرفة. عروض؛

الآن دعونا نفكر فيما سيحدث لجدولنا الزمني إذا استمر اجتماع التخطيط لمدة ساعة واحدة؟ أم أن العميل سيصل في وقت أبكر مما هو مخطط له؟ أو سيُطلب منك إعداد عرض تجاري مربح للغاية على وجه السرعة، والذي لن يكون له أي أهمية إذا لم تقم بتقديمه في الساعات القليلة القادمة. بالطبع، سيكون من الممكن الرد بقسوة على جميع المواقف غير المتوقعة في الحياة - اترك اجتماع التخطيط إذا تأخر، وأخبر العميل أن ينتظر الوقت المحدد وأبلغه أنه ليس لديك الوقت لإعداد عرض تجاري مربح للغاية . ولكن مع هذا النهج، يمكنك أن تفقد وظيفتك وعملك وصداقاتك بسرعة كبيرة.

وعيب هذا التخطيط المفرط في الصرامة هو أنه لا يأخذ في الاعتبار القوة القاهرةوالتي تعتبر جزء لا يتجزأ من حياتنا. علاوة على ذلك، فهو أيضًا جدول زمني ضيق يضغط على نظامنا العصبي، إذا بذلت قصارى جهدك لمواكبة ذلك، فسيتعين عليك إرهاق نفسك وينتهي بك الأمر بالتعب بشكل أسرع. سوف ينخفض ​​​​الحافز وتتدهور الصحة، لأنه كلما كان الجدول الزمني أكثر صرامة، كلما زاد الانحراف عنه، مما يؤدي إلى خيبة الأمل والمشاعر السلبية، ونتيجة لذلك يتم إطلاق هرمونات التوتر في الدم، مما قد يسبب الصداع، التعب والاكتئاب والتهيج وغيرها.

في الوقت نفسه، إذا لم تقم بوضع خطة عمل، فيمكنك نسيان الاجتماعات والمكالمات والجلوس طوال اليوم في الهراء بسبب عدم وجود الدافع والرغبة في البدء في العمل.

ما يجب القيام به؟

هناك طريقة للخروج؛ تحتاج إلى الحفاظ على التوازن بين الجداول الزمنية المرنة والصارمة.وبدون جدول زمني صارم على الإطلاق، تكون الرغبة في العمل أقل والإنتاجية أيضًا. مع جدول زمني صارم للغاية، تكون الرغبة في العمل أعلى، ولكن يظهر التوتر، كما ينخفض ​​\u200b\u200bالتعب والتهيج والإنتاجية. لذلك، من المهم جدًا الحفاظ على التوازن بحيث يكون لديك جدول زمني صارم حيث تتضمن أشياء محددة زمنيًا ومرنة، مما سيسمح لك بالعمل بوتيرة مريحة في الفترات الفاصلة بين المهام الصعبة.

2. قم بإحضاره بالتنسيق المطلوب

لنبدأ بحقيقة أنه في إدارة الوقت، يجب تقسيم جميع المهام حسب درجة الأهمية والإلحاح. يتكون مخطط الفصل الكلاسيكي من عمودين:

1 عمود. المهام الصعبة، هذه أشياء مرتبطة بالزمن. على سبيل المثال، "الاجتماع الساعة 11:00"، "الاتصال بالعميل الساعة 15:00"، "حمام السباحة الساعة 19:00".

2 عمود. مهام مرنة. وهي أمور غير مرتبطة بزمن، فيمكن البدء بها في أي وقت أو تأجيلها إلى وقت آخر. على سبيل المثال: "فرز المستندات الموجودة على الطاولة"، "إعداد عرض تجاري"، "الرد عبر البريد الإلكتروني"، "شراء المنتجات"، وما إلى ذلك.

لماذا صفحات منفصلة؟

أو ربما لا تقسم الصفحات إلى نصفين، بل تكتب كل شيء على التوالي، مع تحديد الوقت بجوار المهام الصعبة؟ كيف تفكر؟ يجب الفصل بين الأمور الصلبة والمرنة. يعد تقسيم المهام هذا مطلوبًا حتى لا تضيع المهام الصارمة المحددة زمنياً في جدول زمني مرن. على سبيل المثال، إذا وافقت على الاتصال بالعميل الساعة 15:00، وبالإضافة إلى هذه المهمة، سيكون هناك 10 مهام مختلفة أخرى غير مرتبطة بالوقت، فيمكنك أن تنسى إجراء هذه المكالمة، حيث سيتم فقدان المهمة بصريًا بين المهام الأخرى السجلات.

في كثير من الأحيان، تكون الأشياء المدرجة في جدول زمني صارم أكثر أهمية من تلك الموجودة في جدول زمني مرن، لأن الفشل في إكمالها يمكن أن يكون له عواقب وخيمة، وغالبًا ما لا يمكن إصلاحها. على سبيل المثال، إذا لم تتصل بالعميل في الوقت المحدد، فيمكنك أن تفوته، لأنه دون انتظار المكالمة، يمكن للعميل الاتصال بشركة أخرى. وإذا لم تدافع عن جدول زمني مرن، فقد لا تكون هناك عواقب وخيمة.

وحتى لا ننسى كل الأشياء الصعبة المقيدة بزمن، يجب أن يتم فصلها عن الباقي، حتى تكون دائما في نظرك. كما وصفت سابقًا، فإن معظم المخططين يشبهون الصفحات المسطرة. لذلك، فإن التغيير الأول الذي يجب إجراؤه لإنهاء اليوميات هو: تقسيم الصفحات إلى عمودين. العمود الأول عبارة عن جدول زمني صارم، والأشياء مقيدة بالوقت. العمود الثاني عبارة عن جدول زمني مرن، والمهام التي يمكن القيام بها في وقت مناسب. شيء بسيط مثل تقسيم قطعة من الورق إلى نصفين سيحسن بشكل كبير من فعاليتك الشخصية.

من الأخطاء الشائعة جدًا في إدارة الوقت إكمال المهام حسب تاريخ الخطاب، وليس حسب أهميتها. لا يهم متى تظهر المهمة، فمن المهم عدم البدء بها حتى يتم الانتهاء من المهام الأكثر أهمية. لذلك، في عمود الجدول المرن، يجب تعيين الأولوية لجميع المهام. أن نبدأ العمل ليس بالأشياء الصغيرة التي من شأنها أن تغير حياتنا قليلاً، ولكن حقًا بالأشياء الأكثر أهمية، والتي يعتمد عليها مستقبلنا بشكل كبير.

عندما تكتب جميع المهام المرنة في العمود الأيمن، ضع قبل كل مهمة خطابًا يوضح أهمية المهمة:

الرسالة ل.تأكد من القيام بذلك إذا كانت هناك عواقب وخيمة إذا فاتك ذلك. على سبيل المثال، "دفع الضرائب".

حرف الباء.من المستحسن القيام بذلك، ولكن في الحالات القصوى يمكنك الرفض، إذا لم تفعل ذلك، ستكون هناك مشاكل بسيطة. على سبيل المثال، إذا لم تقم بإصلاح الغسالة، فستكون هناك مشاكل بسيطة - قد تضطر إلى غسلها يدويًا، ولكن لن يحدث شيء فظيع، فقط مشاكل بسيطة. أو إذا لم تناقش المشروع مع الزملاء، فقد تكون هناك أوجه قصور، لكنها في نفس الوقت ليست حرجة وسيكون هناك وقت لتصحيحها.

الرسالة الخامس.إنه أمر جيد أن تفعله، إذا لم تفعله، فلن تكون هناك أي عواقب غير سارة. على سبيل المثال، "إعداد مقترحات لتطوير الشركة"، "شنق الثريا بدلا من المصباح الكهربائي". إذا لم تفعل هذا، فلن تكون هناك عواقب سيئة.

بمجرد أن نضع أولوية بجانب كل مهمة، أي. الحروف "أ" أو "ب" أو "ج"، سيصبح من الأسهل بكثير تحديد ما هو مهم وما هو ثانوي. كما تفهم بالفعل، عند العمل مع مذكرات، لا يمكنك بدء المهام من "B" حتى يتم إكمال المهام ذات الأولوية "A"، ولا يمكن بدء المهام "C" حتى اكتمال "B". يمكن أن يؤدي هذا الترتيب البسيط للأولويات لكل مهمة إلى زيادة فعاليتك الشخصية بشكل كبير وستكون قادرًا على إنجاز المزيد.

4. ابدأ بالضفدع

في إدارة الوقت، الضفدع هو اسم غير سارة. هناك توصية لبدء العمل بالمهمة الأكثر إزعاجًا. لماذا؟ في بداية العمل، كقاعدة عامة، هناك أكبر قدر من الطاقة، لذا فإن هذه المرة هي الوقت المثالي لإكمال المهمة التي تتطلب أكبر قدر من الجهد. إنها الأشياء غير السارة التي يصعب البدء بها، لذا يجب أن يبدأ يوم العمل بضفدع، أي الشيء الأكثر إزعاجًا.

حاول أن تبدأ كل يوم بضفدع، ولكن فقط في تلك الحالات التي يمكنك فيها إدارة كل الأشياء الأكثر أهمية من الضفدع. إذا لم يكن لديك الوقت لإنجاز المهام الأكثر أهمية خلال اليوم، فتخلى عن الضفدع لهذا اليوم، لأن المهمة غير السارة قد تكون أقل أهمية.

بدءًا من الضفدع، يمكنك بسرعة تنظيف جميع الأطراف السائبة وأوجه القصور التي لها تأثير محبط على أي شخص. كلما أنجزت أكثر، شعرت براحة أكبر.

5. التخطيط المسائي

إن وضع خطة لليوم التالي يجب أن يتم في الليلة السابقة، أي في اليوم السابق. أفضل وقت لوضع الخطط للغد هو نهاية يوم العمل. إذا لم نكتب خططًا لليوم التالي في نهاية يوم العمل، فسوف نحتفظ بهذه الأشياء في رؤوسنا ونتذكرها بشكل دوري حتى لا ننسى. وهي أفكار غير ضرورية تتعارض مع الاسترخاء وتسلب الطاقة، كما أنها تقلل من القدرات العقلية، لأنه كلما زاد تحميل الدماغ بحفظ المعلومات، قلت الموارد المتبقية للتفكير والتفكير في أشياء أخرى.

إذا وضعنا خطة لليوم التالي في المساء، فسنحرر أدمغتنا من الأفكار غير الضرورية وسنتمكن من الراحة والنوم بشكل أفضل. خطط ليومك التالي قبل 15 دقيقة من الانتهاء من العمل.

6. تسليط الضوء على الأشياء

لتسهيل التنقل في يومياتك، قم بتسليط الضوء على الأشياء المهمة وغير السارة. يمكن وضع دائرة حول أهم الأشياء بالقلم لتمييزها عن الباقي. المهمة الأكثر إزعاجًا (الضفدع) - قم أيضًا بإبراز شيء مميز في يومياتك، على سبيل المثال، يمكنك وضع علامة تعجب أو الحرف "L" بجوار هذه المهمة.

ستجعل هذه الخطوات البسيطة المهام المهمة وغير السارة أكثر وضوحًا، مما يعني أنك ستهتم بها كثيرًا ومن المرجح أن تقوم بها أكثر من غيرك.

7. شطب الأشياء

نحن نستمتع بالقيام بأي مهمة، ويفرز دماغنا هرمونات السعادة مع أي إنجاز إيجابي. كلما بذلنا المزيد من الإنجازات والعمل، كلما شعرنا بالسعادة أكثر. لكن هذا الفرح يستمر بسرعة كبيرة، بضع ثوان. ولكن يمكننا إطالة وتعزيز هذا الشعور بالبهجة من خلال إجراء بسيط للغاية: شطب الأشياء بعد اكتمالها.

عندما نقوم بشطب مهمة ما، نصبح أكثر تركيزًا على إكمالها وبالتالي نشعر بمزيد من الرضا. قم دائمًا بشطب المهام المكتملة. بالمناسبة، يمكن تمديد المتعة إذا قمت بتقسيم المهمة إلى عدة مراحل ووضع علامة على الانتهاء من كل مرحلة من هذه المراحل.

8. إنشاء تذكيرات

حتى لو قمت بتدوين الأمر في مذكراتك، فليس من الحقيقة أنك ستتذكره في الوقت المحدد. لحماية نفسك من هذا، يمكنك أيضًا إنشاء تذكير في المنبه على هاتفك، وكتابة مهمة في العنوان. بهذه الطريقة، سوف يرن المنبه في الوقت المناسب ولن تنسى أي اجتماع مهم أو مكالمة هاتفية أو أي مسألة أخرى حساسة للوقت.

9. السيطرة على الدوافع

حتى عندما تكتب خطة عمل على قطعة من الورق، ستزيد بالفعل رغبتك في القيام بذلك وسوف تنمو دوافعك، تمامًا كما تأتي الشهية مع تناول الطعام.

يمكنك أيضًا التأثير على التحفيز والرغبة في العمل بطريقتين إضافيتين:

1. لزيادة الدافع، أي أن الرغبة في العمل يمكن أن تزيد من عدد المهام الصعبة، إذا كان الجدول الزمني يسمح بذلك بالطبع. من السهل جدًا زيادة عدد المهام الصارمة المرتبطة بالوقت - ما عليك سوى اختيار العديد من المهام المرنة وتحديد الوقت المناسب للعمل معها. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى إعداد تقرير مالي، وهو أمر مرن، أي يمكنك البدء به في أي وقت، فمن أجل زيادة الحافز يمكنك تحديد الوقت المحدد للتحضير، على سبيل المثال، من 15 إلى 16، ثم الرغبة في إكماله سيزداد العمل، والمواعيد النهائية المحددة تشجعك على إنجاز الأمور.

العامل المحفز الأكثر اعتدالًا والذي من شأنه أن يزيد الدافع للعمل هو تحديد الوقت للعمل على مهمة ما دون الرجوع إلى الوقت. على سبيل المثال، مقابل مهمة "إعداد تقرير مالي"، نشير إلى وقت العمل، على سبيل المثال، 30 دقيقة. وحتى نعمل لمدة 30 دقيقة. وفي هذا الشأن لن ننتقل إلى أمور أخرى أقل أهمية. كلما زادت القيود الزمنية التي تفرضها، ضمن حدود معقولة بطبيعة الحال، زاد تحفيزك للعمل.

2. انخفاض الدافع.لتقليل الدافع، تحتاج، على العكس من ذلك، إلى ربط أقل عدد ممكن من الأشياء بالوقت. إذا أمكن، قلل من عدد المهام الصعبة، وحاول العمل على المهام في الوقت المناسب، وتجنب اللحظة التي يتحول فيها الأمر من غير عاجل إلى عاجل.

إذا كنت ستذهب إلى اجتماع، فحاول الاتفاق على الوقت المحدد، ولكن على الفاصل الزمني، على سبيل المثال، أنك ستكون هناك من 15 إلى 16، بالطبع، في تلك الحالات عندما يكون ذلك مناسبا.

تذكر ذلك الدافع القوي جدًا يجعل الشخص عصبيًا وعصبيًا ولا يسمح له بالاستمتاع بالحياة. أكثر مما ينبغي الدافع الضعيف - لن يسمح لك بتحقيق النتائج المرجوة.

10. قاعدة الـ 50%

تعني القاعدة أنه لا يمكنك جدولة أكثر من 50% من الوقت في جدول زمني صارم. حاول ألا تخطط لمهام صارمة محددة زمنياً متتالية، واحدة تلو الأخرى، بل اترك احتياطياً بينها، ويفضل أن لا يقل عن 50% من إجمالي وقت الفراغ.

إذا كنت تخطط ليومك بأكمله دقيقة بدقيقة، فإن أي تناقض سيجعل من المستحيل الوفاء بالجدول الزمني، وسوف تشعر بالإحباط والتوتر بسبب التناقض بين التوقعات والحالة الفعلية للأمور. على سبيل المثال، يمكن أن يستمر الاجتماع مع العميل لمدة ساعة إضافية، أو سيتصل بك عميل كبير جدًا ويطلب منك إعداد تقدير بشكل عاجل، أو تشعر ببساطة أنك متعب جدًا وتحتاج إلى الراحة.

إذا كان لا يزال لديك وقت فراغ بين المهام الصارمة المخططة (العمود الأيسر)، فيمكنك إنفاقه على إكمال المهام من جدول مرن (العمود الأيمن)، والتي لا تقل أهمية، ولكنها ليست مرتبطة بالوقت. ومن خلال التناوب بين المهام الصارمة والمرنة، ستتمكن من إدارة أهم الأشياء في الحياة.

11. صفحات فارغة في اليوميات

في اليوميات التقليدية، تكون المساحة على الأوراق محدودة. قد ينشأ موقف عندما تكون الصفحة بأكملها مغطاة بالكامل ولا توجد مساحة خالية للحصول على معلومات جديدة. يمكنك بالطبع مواصلة الكتابة للأيام التالية، لكن هذا ليس الخيار الأفضل، لأنه قد لا يكون هناك مساحة كافية للتخطيط لليوم التالي. في هذه الحالة، يجب أن يكون لديك دائمًا بضع أوراق فارغة في نهاية يومياتك، ويمكن إرفاقها بالصفحة الأخيرة بمشبك ورق.

إذا حدث أنك لا تزال بحاجة إلى ترك بعض الملاحظات لليوم الحالي، وكانت الصفحة بأكملها ممتلئة بالفعل، فيمكنك أخذ قطعة ورق فارغة من نهاية المخطط وإرفاقها بمشبك ورق أو دباسة بالمخطط الصفحة الحالية المملوءة بالفعل ومواصلة الكتابة. بالإضافة إلى قطع الورق، يمكنك أيضًا تخزين عدة مشابك ورق في نهاية اليوميات بحيث يمكنك، إذا لزم الأمر، تثبيت الأوراق الفارغة على الصفحات الضرورية. يمكن أن تكون الأوراق نفسها بأي تنسيق، ويمكن تحضيرها عن طريق قص صفحات بحجم A4 أو ببساطة طيها في طبقتين أو عدة طبقات.

12. لا تشوش يومياتك

يمكنك غالبًا رؤية موقف يكتب فيه الأشخاص كل شيء في مذكرات، على سبيل المثال: أوصاف المشاريع، وصفات الأطباق، ورغبات العملاء، وما إلى ذلك، وعندما تنفد المساحة الموجودة على الصفحة، تستمر الإدخالات عدة صفحات للأمام، من أجل لقد أتت الأيام التي لم تُكتب بعد. هذا النوع من دار المعلومات يمنعك من استخدام اليوميات للغرض المقصود منه، لأنه لا يوجد مجال للتخطيط لليوم.

وبطبيعة الحال، فإن الاحتفاظ بمذكرات في ترتيب فوضوي أفضل من عدم الاحتفاظ بها على الإطلاق. ولكن إذا كنت ترغب في زيادة كفاءتك، فاتبع القاعدة: "لا يمكنك كتابة أي معلومات لليوم التالي حتى تضع خطة لذلك اليوم". خلاف ذلك، في المكان الأكثر وضوحا ستكون هناك معلومات لن تكون هناك حاجة إليها عند تحديد الأولويات وستجعل من الصعب مراجعة الشؤون الجارية. لتجنب ازدحام يومياتك عندما يكون هناك الكثير من المعلومات الواردة، ما عليك سوى كتابتها في مكان مختلف.

استثناء من القاعدة

إذا كان العدد الإجمالي للإدخالات والمعلومات المرجعية في يومياتك لا يشغل أكثر من 50٪ من المساحة على الصفحات، فإن القاعدة الموضحة أعلاه لا تنطبق عليك، يمكنك كتابة أي معلومات في اليوميات إذا كان ذلك مناسبًا لك. مثل هذه السجلات لن تقلل بشكل كبير من إنتاجية العمل.

لكن!إذا فهمت أن الصفحة في يومياتك مع البيانات المرجعية سيتم ملؤها بأكثر من 50٪، فمن الأفضل كتابة معلومات إضافية. المعلومات في مكان منفصل لتحافظ على إنتاجيتك ولا تفقد مسار خطتك اليومية.

13. احتفظ بمجلد عمل أو دفتر ملاحظات

يهدف المخطط اليومي إلى وضع خطة، وليس تحويلها إلى كتاب مرجعي. احتفظ بالمعلومات الأساسية والحسابات ونتائج المفاوضات في دفتر منفصل، وليس في دفتر يوميات، حيث قد لا يكون هناك مساحة كافية في اليوميات. أيضًا، في اليوميات، من غير المناسب البحث عن إدخالات في المستقبل، عندما تكون مفيدة، حيث يتم فرزها ليس حسب المهام، ولكن حسب الوقت، خاصة بالنسبة للمشاريع طويلة الأجل، عندما تتغير المعلومات في المستقبل. احصل على دفتر ملاحظات أو مجلد به قطع من الورق المدبسة لمثل هذه الأغراض.

14. حدد الأهداف في مخططك

تحديد الأهداف يحفزك على تحقيقها، لذلك إذا قمت بتحديد الأهداف، يمكنك تحقيق ما تريد بشكل أسرع مما لو لم تحدد الأهداف. تحديد الهدف مرة واحدة لا يكفي في كثير من الأحيان، لأن أي معلومات يتم نسيانها مع مرور الوقت، بما في ذلك الأهداف، ونتيجة لذلك قد تنخفض سرعة تحقيق ما تريد. ولذلك يجب تكرار الأهداف بانتظام للحفاظ على قوتها ورغبتها في تحقيقها بالمستوى المناسب.

فيما يلي طريقتان لتحديد الأهداف في يومياتك:

1. اكتب أهدافك على إشارة مرجعية.في كل مرة تفتح مخططك على الصفحة الحالية باستخدام الإشارة المرجعية، سترى الأهداف التي كتبتها. شيء بسيط مثل كتابة أهدافك على إشارة مرجعية سيعزز حافزك ويمكن أن يساعدك على تحقيق أهدافك بشكل أسرع.

2. أعد كتابة الأهداف كل يوم.جوهر الطريقة هو أنه قبل البدء في التخطيط ليومك، اكتب أهدافك مرة أخرى على صفحة اليوميات. إذا كانت الأهداف ذات طبيعة شخصية، فيمكنك تدوينها على قطعة ورق عادية في دفتر ملاحظات للتأكد من أنه لن يراها أحد. لا تكتب الهراء مرة واحدة فقط، بل أعد كتابته بانتظام، على سبيل المثال، كل يوم قبل بدء العمل.

سيكون لديك سؤال حول عقلانية مثل هذه الإجراءات: "لماذا تفعل نفس الإجراء وتعيد كتابة الأهداف كل يوم؟" سأجيب: “عندما نكتب، تنشط مهاراتنا الحركية ونضطر إلى التأكد من أن النص الموجود على الورق له معنى، ولهذا يتم تنشيط العديد من مناطق دماغنا المسؤولة عن التركيز والتنسيق”. علاوة على ذلك، يفضل الكتابة على الورق بدلاً من الكمبيوتر أو الهاتف أو الجهاز اللوحي أو أي جهاز إلكتروني آخر، لأن حركات الكتابة على الورق أكثر تعقيدًا وتسمح لك بالتركيز بشكل أفضل على الهدف.

ومن خلال تنشيط مناطق الدماغ المسؤولة عن الكتابة، نقوم تلقائيًا بإيقاف الأفكار الأخرى ونفكر فقط فيما نكتبه. بمعنى آخر، يمكنك قراءة الأهداف وفي هذا الوقت تفكر في شيء آخر، ونتيجة لذلك تكون نتيجة هذه القراءة قريبة من الصفر. ولكن إذا لم نقرأ، لكننا نكتب على قطعة من الورق، فمن المستحيل عدم التفكير في ما تكتبه، وإلا ستكون هناك خربشات على الورق. إذا كتبت هدفا على الورق فتأكد أنك كررت الهدف، أما إذا قرأته فهو بعيد عن الحقيقة.

بالمناسبة: كتب بريان تريسي، أحد أشهر مستشاري الأعمال، في كتابه أنه يعيد كتابة أهدافه كل يوم.

العامل الإضافي الذي يعزز إدراك أي معلومات هو "التحدث بصوت عالٍ". عندما نقول شيئًا ما بصوت عالٍ، فإن جهازًا آخر للإدراك يكون متورطًا. إن التحدث عن أي هدف، سواء قرأته أو كتبته، يعزز الإدراك.

والآن سأقدم جدولاً لفعالية الطرق المختلفة لتكرار الأهداف:

3. الكتابة على الورق - بكفاءة عالية.

مهم:من الأكثر فاعلية أن تضع خطة لليوم التالي في الليلة السابقة لتحرير رأسك والتوقف عن العمل بشكل أسرع. ولكن مع الأهداف فمن المستحسن أن تفعل العكس. يُنصح بتكرار الأهداف في بداية اليوم.لأن تكرار الأهداف يحفزك على العمل. إذا كررت الأهداف في نهاية يوم العمل، عند كتابة خطة لليوم التالي، فبدلاً من الراحة في المساء بعد يوم شاق، ستفكر أكثر في العمل، لأن تكرار الأهداف يحفز هذه الأفكار وسوف لا تكون قادرة على الراحة بشكل جيد.

إذا كنت تفتقر إلى الحافز، يمكنك تكرار الأهداف متى شئت وبقدر ما تريد حتى ينمو حافزك إلى المستوى المطلوب. ولكن الكثير من التحفيز يعد أمرًا سيئًا أيضًا، لأنك تصبح عصبيًا وصلبًا وأكثر عرضة لأي فشل بشكل عام يؤدي التحفيز الزائد إلى ضغوط شديدة وسوء الحالة المزاجية والرفاهية. إذا بالغت في ذلك وكررت أهدافك كثيرًا، فقد تتحول إلى حصان مطارد وتتوقف عن الاستمتاع بالحياة.

في عام 1908، أجرى عالما النفس ييركس ودودسون تجارب على الفئران التي كانت بحاجة إلى إكمال متاهة بشكل أسرع. تم زيادة الدافع في الفئران عن طريق الصدمات الكهربائية. وتبين نتيجة التجربة أن الدافع الزائد الناتج عن التوتر الشديد لا يؤدي إلا إلى خنق النتيجة، إذ ظهرت مشاعر سلبية مثل الخوف والألم، وتم إنتاج هرمونات التوتر مما أدى إلى تفاقم القدرات الفسيولوجية.

وهكذا تبين أن هناك مستوى متوسط ​​من التحفيز يسمح لك بتحقيق هدفك بشكل أسرع. لذلك، تذكر أن التحفيز المفرط يؤدي إلى التوتر والتهيج. إذا كان لديك بالفعل الكثير من الدوافع، فقد يكون من المفيد تكرار أهدافك بشكل أقل.

15. ابدأ بمذكرات إلكترونية

وبطبيعة الحال، فإن اختيار اليوميات الورقية أو الإلكترونية هو مسألة ذوق، وبطبيعة الحال، لا يوجد جدال حول الأذواق. يتم تحديد اختيار اليوميات الورقية أو الإلكترونية إلى حد كبير حسب نوع الشخصية، على وجه الخصوص، العقلية. إذا كان لديك عقل تقني، فإن المنظم الإلكتروني أفضل من المنظم الورقي. وإذا كانت لديك عقلية إنسانية فالنسخة الورقية هي الأفضل. كما تفهم، هناك استثناءات لأي قاعدة.

قم بتثبيت منظم إلكتروني على هاتفك

حتى لو كنت تستخدم مخططًا ورقيًا في معظم الأوقات، سيكون الهاتف إضافة رائعة ويتمتع بالمزايا التالية:

- تذكير تلقائي مع صافرة. يتمتع المنظم الموجود على هاتفك بميزة لا يمكن إنكارها مقارنة بدفتر الملاحظات الورقي - حيث يمكنه تذكيرك بحدث ما باستخدام نغمة تنبيه، لكن دفتر الملاحظات الورقي لا يمكنه تذكيرك. وبما أن الهاتف معنا دائمًا وتم ضبط تذكير بالحدث، فلا داعي للقلق بشأن فقدان ما خططت له، حيث ستذكرك الإشارة الصوتية في الوقت المحدد تمامًا.

بدلاً من التذكير التلقائي بالأحداث المستندة إلى الوقت في المنظم، يمكنك استخدام منبه عادي، وتوقيع المهمة المراد إكمالها في العنوان.

- عملية بيد واحدة.لفتح مذكرات ورقية تحتاج إلى يدين. ولكن هناك مواقف تحتاج فيها إلى إلقاء نظرة على الإدخالات اليسرى مسبقًا، ولكن يدًا واحدة مشغولة بالفعل، على سبيل المثال، أنت تركب في وسيلة نقل وتمسك بالدرابزين، وتمشي في الشارع بمظلة. في مثل هذه المواقف، عندما تكون يد واحدة مشغولة، يكون استخدام الهاتف المثبت عليه دفتر ملاحظات إلكتروني أكثر ملاءمة وراحة.

إذا كنت تسافر كثيرًا، خاصة في وسائل النقل العام، فقم بنقل بعض المهام الموجودة على هاتفك إلى منظم إلكتروني.

- راحة.في العديد من المواقف، من غير المناسب أن تأخذ نسخة ورقية معك. على سبيل المثال، عندما تكون في متجر أو في صالة الألعاب الرياضية أو في زيارة أو في إجازة، قد يكون حمل مذكراتك معك أمرًا غير مريح للغاية. والهاتف صغير الحجم للغاية وهو معك دائمًا، ومن السهل جدًا اصطحابه معك إلى أي مكان تقريبًا، مما يعني أنه يمكنك دائمًا أن تكون على دراية بأنشطتك المخطط لها.

- تخفيف الحمل وتقليل الحجم.ميزة أخرى لامتلاك دفتر عناوين على هاتفك هو أنه ليست هناك حاجة لحمل نسخة ورقية معك، والتي تشغل مساحة في حقيبتك وتزن مثل الكتاب الورقي.

- كميات كبيرة من المعلومات.يمكن استخدام دفتر العناوين الموجود على هاتفك لتخزين كميات كبيرة من المعلومات. على سبيل المثال، يمكنك نسخ مقالة بأكملها، والتي قد تكون مفيدة في المستقبل، بشكل أسرع بكثير من كتابتها. وفي الوقت نفسه، يمكن تخزين أكثر من مائة كتاب على الهاتف، بينما في الورق يكون الحجم محدودًا بوزن وحجم الأوراق التي تأخذها معك. ومن المزايا المهمة أيضًا القدرة على نسخ جميع المعلومات الضرورية بسرعة كبيرة. تتمتع العديد من المنظمات الإلكترونية بالقدرة على المزامنة مع الكمبيوتر، مما يسمح لك باستخدام هاتفك بشكل أسرع وأكثر كفاءة من النسخة الورقية.

- لا حاجة لإعادة كتابة المهام.إذا لم يتم إكمال الأمور في مذكرة ورقية، فإننا نعيد كتابتها إلى اليوم التالي. سيسمح لك المنظم الإلكتروني الموجود على هاتفك بتجنب الإجراءات غير الضرورية، لأن تحديد موعد نهائي جديد أسرع من إعادة كتابة الحالة مرة أخرى.

- حالات مرتبطة بالمكان .يعد دفتر الملاحظات مناسبًا لتسجيل الأشياء المرتبطة بالوقت، ولكن هناك أيضًا أشياء مرتبطة بمكان معين ولا تعتمد على الوقت. كقاعدة عامة، هذه مهام غير عاجلة ومن الأفضل القيام بها إذا كنت تمر بالقرب من مكان يمكنك القيام بها. بهذه الطريقة، يمكنك توفير قدر كبير من الوقت على الطريق، لأنك تقوم بالأشياء الضرورية على طول الطريق أثناء مرورك.

على سبيل المثال، تحتاج إلى شراء عدة أدوات من متجر الأجهزة، إذا لم يكن الأمر عاجلاً، فلا يجب أن تذهب إلى المتجر على الفور، فمن الأفضل إنشاء ملاحظة في هاتفك: "الأشياء التي يجب القيام بها في الأجهزة المتجر"، وبمجرد مرورك بمتجر الأجهزة، يمكنك أن تبحث على هاتفك عما تحتاج إلى شرائه. بهذه الطريقة ستوفر الوقت على الطريق مما لو ذهبت إلى هذا المتجر على وجه التحديد. من بين هذه الحالات يمكننا تسليط الضوء على ما يلي: "عندما أكون في المنزل"، "إذا كنت في المكتب"، "عندما أكون في محل البقالة"، وما إلى ذلك.

لسوء الحظ، ليس لدى المخططين التقليديين الكثير من الأوراق الإضافية لتدوين الملاحظات، مما يعني أن هناك مساحة صغيرة للاحتفاظ بقائمة المهام المستندة إلى الموقع. بالطبع، يمكن كتابة الأشياء المرتبطة بمكان ما على أوراق منفصلة، ​​ولكن هذا سيكون غير مريح أيضًا. في معظم الحالات، لا يوجد مكان أفضل لتسجيل الأشياء المرتبطة بموقع ما من هاتفك. هذه حجة أخرى لصالح المنظم على هاتفك.

- الأمور المتعلقة بالناس. تمامًا كما هو الحال مع المهام المرتبطة بمكان ما، هناك مهام مرتبطة بالأشخاص. على سبيل المثال: "عند الاجتماع مع فاديم، ناقش سير العمل" أو "نقل المستندات عند الاجتماع مع ليودميلا"، وما إلى ذلك. الجوهر هو نفسه، إذا لم تكن المهمة عاجلة، فلا داعي للقيام بذلك على الفور، غالبًا ما يكون من المنطقي تدوين ذلك في مذكرات هاتفك والقيام بذلك عندما تكون قريبًا وتوفير الوقت على الطريق.

حتى لو كنت تفضل النسخة الورقية، جرب التوصيات المذكورة أعلاه على أرض الواقع، قم بتثبيت منظم إلكتروني على هاتفك، فهذه الخطوات يمكن أن تبسط حياتك إلى حد كبير. يوجد عدد كبير من أجهزة الكمبيوتر المحمولة الإلكترونية المثبتة على الهاتف المحمول. أوصي Evernote مع مزامنة مجانيةمع الكمبيوتر أو أكثر تقدما التناظرية الروسية لمهمة القائد، ولكن يتم دفع ثمن المزامنة.

يمارس

الآن دعونا نلقي نظرة على هذه النصائح في الممارسة العملية. نبدأ في وضع خطة لليوم التالي قبل نهاية يوم العمل من أجل تصفية أفكارنا من خلال كتابتها والحصول على راحة أفضل.

خطوة واحدة

قسم الصفحة إلى نصفين، أنا فقط أرسم خطًا بحيث تكون هناك مناطق للجداول الزمنية الصارمة والمرنة.

2 خطوة

دعونا نكتب كل شيءالأشياء التي يجب القيام بها، فلنبدأ بالأشياء الصعبة:

10:30 اجتماع؛

15:30 لقاء مع العميل؛

18:30 حمام السباحة.

الآن دعونا نملأ الجدول المرن:

إعداد البيانات المالية.

الدفع مقابل الإنترنت؛

تحليل المستندات؛

تقديم التقرير إلى قسم المحاسبة.

3 خطوة

إنشاء تذكيراتأمر مهم جدًا مرتبط بالوقت، حتى لا يُنسى بأي حال من الأحوال. على سبيل المثال، إذا كنت تريد الذهاب إلى اجتماع الساعة 10:20، فيمكنك ضبط المنبه على هاتفك لهذا الوقت.

4 خطوة

دعونا نحدد الأولوياتللحالات المرنة (أ، ب، ج):

- أ.إعداد البيانات المالية.

- ب.الدفع مقابل الإنترنت؛

- في.تحليل المستندات؛

- أ.تقديم التقرير إلى قسم المحاسبة.

5 خطوة

دعونا نسلط الضوء على الأشياء المهمة وغير السارة. نضع دائرة حول الأشياء المهمة بالقلم، ونضع علامة تعجب بجوار الأشياء غير السارة. لنفترض أن المهمة الأكثر إزعاجًا هي "تحليل المستندات"، فإننا نوقع هذه المهمة بعلامة تعجب. والشيء الأكثر أهمية، لنفترض "إعداد تقرير مالي"، محاط بدائرة حوله.

6 خطوة

في نهاية اليومية سوف نقوم بإدراج بضع أوراق فارغة من الورق ومشابك الورق، في حالة نفاد صفحة التسجيل.

7 خطوة

الكتابة في المنظم الالكتروني قائمة المهام على الهاتفمرتبطة بالمكان والناس على سبيل المثال، لنقم بإنشاء الإدخالات التالية: "عندما أكون في متجر البقالة"، "عندما أقابل مديري"، "إذا كنت في المكتب"، وما إلى ذلك.

8 خطوة

نكرر الأهداف. لقد تم وضع خطة لليوم التالي، والآن يمكنك الاسترخاء بعد يوم عمل طويل. لكن في خطة الغد، لم نكرر الأهداف بعد، حتى لا نبدأ بالتفكير في العمل عندما نستريح. يجب تكرار الأهداف مباشرة قبل بدء يوم العمل، أي في الصباح. لذلك، لنفترض أن هذا الصباح، والآن نفتح خطتنا ونعيد كتابة أهدافنا في البداية لتحفيز أنفسنا.

الآن بعد أن تم إعداد يومياتك وتدوين خططك، يمكنك البدء في العمل بكفاءة عالية، وشطب الأمور عند إكمالها.

ملاحظة.إذا كانت لديك صعوبات أو أسئلة حول المقالة التي قرأتها، وكذلك حول المواضيع: علم النفس (العادات السيئة، والخبرات، وما إلى ذلك)، والمبيعات، والأعمال التجارية، وإدارة الوقت، وما إلى ذلك، اسألها لي، وسأحاول المساعدة. من الممكن أيضًا الاستشارة عبر Skype.

P.S.يمكنك أيضًا الحصول على التدريب عبر الإنترنت "كيفية الحصول على ساعة واحدة من الوقت الإضافي". اكتب تعليقاتك وإضافاتك ؛)

الاشتراك عن طريق البريد الإلكتروني أضف نفسك