Fiecare companie trebuie să emită borderouri pentru operarea transportului de marfă, indiferent dacă este proprietatea sa sau dacă o închiriază. Voucherul este cel mai important document de contabilizare a costului combustibilului, salariilor, fiind inclus și în formularele necesare pentru verificarea mașinii, care sunt solicitate de inspectorii rutieri.

Forma obligatorie a foii de parcurs nu este prevăzută de lege. Compania are dreptul de a dezvolta independent formularul, pe baza propriilor nevoi.

Cu toate acestea, există două tipuri de ea: o formă tipică intersectorială 4 s și pe care o întreprindere o poate folosi la întocmirea documentelor primare pentru operarea transportului.

Ele diferă prin metoda de calcul a plății pentru serviciile de transport. Formularul 4-c pentru scrisoarea de transport al unui camion este utilizat atunci când se utilizează indicatorii de lucru la bucată pentru calcul, al doilea formular este utilizat cu un sistem de plată bazat pe timp.

O scrisoare de transport pentru camion este emisă de persoanele responsabile din companie pentru o zi sau schimb. Un mecanic, un inspector pentru un control medical premergător călătoriei, un dispecer, un autocisterna, un șofer de mașină trebuie să-și pună semnele în el.

Camionul de umplere a probei unui camion

Să luăm un exemplu despre cum să completați o scrisoare de transport.

Partea frontală

Compania își pune propria ștampilă. Documentul trebuie să aibă un număr, care se stabilește la înregistrarea lui într-un jurnal special, precum și data completării acestuia.

Dacă este necesar, se completează codul cu modul de operare, coloanele și brigăzile. În continuare, sunt indicate marca și tipul camionului, numărul său de stat, identificatorul garajului.

Numele complet este scris mai jos. conducătorului auto, numărul său de personal și detalii privind drepturile de a conduce un vehicul.

Dacă o remorcă este utilizată pentru transport, atunci se completează aceleași informații în coloanele corespunzătoare ca și pentru mașină.

Primul tabel din dreapta înregistrează date despre munca șoferului și transportul. Aici sunt puse date și orele planificate și reale de plecare și sosire, indicatoarele vitezometrului. Următoarele coloane indică tipul și codul combustibilului utilizat, cantitatea de combustibil umplută, precum și la începutul și la sfârșitul zilei. În același tabel, este necesar să se reflecte informații despre condițiile de funcționare ale mașinii (coeficienți), echipamentele speciale utilizate. Aceste date sunt avizate de toate persoanele responsabile.

Apoi, dispecerul completează informații despre sarcina pe care șoferul trebuie să o îndeplinească. Include o indicație a numelui companiei care va avea mașina la dispoziția sa, adresa și ora livrării, tipul de marfă transportată, numărul de călătorii, kilometraj, tonaj. După aceea, responsabilul stabilește cantitatea de combustibil necesară prin calcul și o scrie în rândul corespunzător, confirmând datele cu semnătura sa.

Înainte de a părăsi linia, medicul trebuie să examineze șoferul și să pună pe bilete un permis sub formă de ștampilă.

La plecare și la întoarcere, mecanicul verifică starea tehnică a utilajului. Transferul mașinii de la el la șofer și înapoi se efectuează prin semnături de transfer.

ÎN secțiunea „Marcă speciale” se introduc informatii despre accidentul survenit, despre instructajul de catre inspectorul pentru siguranta circulatiei, reparatii etc.

Partea din spate

Pe revers, șoferul sau un reprezentant al organizației clienților notează progresul sarcinii: la ce oră și unde a sosit mașina, numărul și numărul documentelor însoțitoare. Este de dorit să se certifice toate aceste date cu sigiliile și semnăturile persoanelor responsabile ale contrapărților. Tabelul este avizat de către dispecer și șofer.

Timpurile de nefuncţionare care apar sunt notate mai jos. Se înregistrează date despre motivul, tipul, durata acesteia și se pun și semnăturile persoanelor responsabile.

În tabelul de jos, dispecerul înscrie rezultatele consumului de combustibil, calculat la aplicarea standardelor și la faptul că a folosit combustibil. În continuare, timpul de funcționare al mașinii este aplicat cu decodare pe tipuri de perioade. Următoarele coloane indică numărul de curse și vizite la garaj. Se determină kilometrajul parcurs de mașină, dacă a existat o remorcă, atunci a lui. Aici se semnează kilometrajul total și cu sarcina.

Se introduc datele privind cantitatea de marfă transportată de mașină și remorci și se determină indicatorul tonă * km, pe baza căruia se emit facturi către clienți. Această secțiune este avizată de șoferul de taxi.

Mai jos, pentru referință, se înregistrează datele privind codurile mărcilor de mașini, ale remorcilor și se completează indicatorul zilelor de funcționare a mașinii.

Nuanțe

În primul rând, responsabilitatea executării corecte a foii de parcurs revine directorului companiei, apoi funcționarilor - mecanicului, dispecerului și șoferului însuși.

Conturi de transport: formulare în 2018-2019

Pentru a înregistra și controla funcționarea unui vehicul și a unui șofer într-o organizație, de regulă, se utilizează un document primar special - o scrisoare de parcurs. Despre formele de borderouri utilizate în practică, și vor fi discutate.

Formulare de scrisoare de transport

Organizația poate folosi formulare elaborate independent de foi de parcurs sau formulare aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică sau de departamentele din industrie și finalizate ținând cont de cerințele actuale ale legii. În orice caz, formele aplicabile de borderouri ale organizației trebuie să fie stabilite în propriul dumneavoastră.

Totodată, este important ca foile de parcurs pentru autoturisme, camioane, autobuze, troleibuze și tramvaie să conțină detalii obligatorii, care sunt prevăzute la alin. 3 din Ordinul Ministerului Transporturilor din 18 septembrie 2008 nr. 152 (Scrisoarea al Ministerului Finanţelor din 25 august 2009 Nr. 03-03-06 / 2/161):

• denumirea și numărul foii de parcurs;
• informatii despre valabilitatea foii de parcurs;
• informații despre proprietarul (proprietarul) vehiculului;
• informatii despre vehicul;
• informații despre șofer.

La întocmirea foilor de parcurs în perioada 2018-2019 este necesar să se țină cont de modificările aduse Procedurii de completare a foilor de parcurs (Ordinul Ministerului Transporturilor din 18 septembrie 2008 nr. 152) prin Ordine ale Ministerului Transporturilor din ianuarie. 18, 2017 Nr. 17, din 07 noiembrie 2017 Nr. 476.

Deci, scrisoarea de parcurs nu trebuie să aibă un sigiliu (ștampilă) al organizației sau al antreprenorului individual. Totodată, acesta trebuie să poarte o marca pe controlul înainte de călătorie a stării tehnice a autovehiculului (clauza 16.1 din Ordinul Ministerului Transporturilor din 18 septembrie 2008 nr. 152). Pentru a face acest lucru, pe foaia de formular trebuie furnizate următoarele informații:

• data și ora inspecției înainte de călătorie a stării tehnice;
• semnătură, nume complet controlor.

Obligația de a introduce informații privind controlul înainte de călătorie a stării tehnice a vehiculului în scrisoarea de parcurs se aplică nu numai organizațiilor și antreprenorilor individuali care prestează servicii prin transport rutier, ci și celor care operează vehicule exclusiv în scopuri de producție proprie ( Scrisoarea Ministerului Transporturilor din 28 septembrie 2018 Nr. 03- 01/21740-IS, clauza 3 din Rezoluția Plenului Curții Supreme din 26.06.2018 Nr. 26).

Conturi de transport: formulare (descărcare)

Vehiculele speciale includ vehiculele concepute pentru a îndeplini funcții speciale și echipate cu echipamente speciale pentru îndeplinirea acestor funcții (de exemplu, autospeciale, automacarale, autobetoniere, mașini cu compresoare etc.).

Prin urmare, dacă aveți nevoie, de exemplu, de o scrisoare de parcurs pentru o macara de camion (formular), o puteți descărca gratuit din linkul de mai sus.

Având în vedere că aceste formulare unificate nu conțin toate detaliile solicitate ale foilor de transport, în special informații despre controlul înainte de călătorie al stării tehnice a vehiculului, despre examenul medical înainte de călătorie (și, dacă este necesar, după călătorie). ale șoferului, acestea trebuie finalizate.

Registrul borderourilor: formular în Excel

Trebuie avut în vedere faptul că organizațiile și întreprinzătorii individuali care prestează servicii de transport trebuie să-și înregistreze foile de parcurs în registrul foilor de parcurs (clauza 1, articolul 1, clauza 1, articolul 6 din Legea federală din 8 noiembrie 2007 nr. 259-FZ, p 17 Ordinul Ministerului Transporturilor din 18 septembrie 2008 nr. 152). Acest registru de scrisori de transport este uneori denumit și registrul de scrisori de parcurs.

Registrul foilor de parcurs: formular ()

- documentul primar de contabilizare a circulatiei autovehiculelor de pasageri ale organizatiei, se completeaza de fiecare sofer in ziua lucratoare curenta. Executarea corectă a acestui document este foarte importantă, de aceea completarea lui trebuie luată cu cea mai mare responsabilitate. Puteți descărca alte formulare de raportare a vehiculelor: borderoul de trafic pentru camioane ( forma 4) – , borderoul autobuzului ( formularul 6) – .

Foaia de transport are mai multe funcții:

• Traseul lucrătorului este urmărit.
• Se calculează salariul șoferului.
• Cheltuielile pentru combustibili și lubrifianți (POL) și întreținerea vehiculelor sunt anulate.

Baza pentru anularea carburanților și lubrifianților este o scrisoare de transport întocmită de șofer, care indică consumul de combustibil. Pentru a anula combustibilul și lubrifianții, este necesar să se întocmească un act de anulare și să se atașeze o scrisoare de parcurs completată.

Contul de transport al unei mașini (formularul 3)

Partea din față a formularului conține informații despre compania care deține mașina, despre autovehiculul însuși și șoferul acestuia. Inainte de inceperea unui schimb de munca, ora de plecare si locul de unde a fost livrat transportul trebuie sa fie trecute in scrisoarea de parcurs. Înainte ca vehiculul să fie predat șoferului, mecanicul organizației trebuie să inspecteze și să verifice vehiculul pentru defecțiuni.

Informații despre citirile vitezometrului la începutul schimbului, precum și date despre mișcarea combustibilului (cât combustibil a fost la începutul zilei, cât a fost emis conform listei de realimentare, cât a rămas la sfârșit). a schimbului de muncă și a cantității efective de combustibil consumat în conformitate cu normele stabilite). Disponibilitatea acestor date vă permite să analizați consumul de combustibil și să înțelegeți dacă combustibilul este economisit sau irosit. Baza pentru stabilirea normelor de consum de combustibil este ordinul de anulare a combustibililor și lubrifianților.

Când șoferul returnează vehiculul la flotă, în partea de jos a feței documentului (formularul 3) sunt indicate vitezometrul și ora. În continuare, șoferul închiriază mașina mecanicului companiei.

Ora plecării din flotă și întoarcerea mașinii înapoi trebuie confirmate prin semnăturile mecanicului și șoferului.

Pe reversul documentului de cercetare de călătorie (formularul 3) este indicată un traseu detaliat: șoferul scrie unde a mers în timpul zilei de lucru, fixează ora sosirii și plecării, precum și distanța în kilometri.

Un angajat contabil, care a primit o scrisoare de parcurs completată în formularul 3, calculează corect anularea combustibilului și a lubrifianților și a taxelor

Am vorbit despre forma foii de parcurs pentru un camion nr. 4-p in. În acest material, vă prezentăm forma foii de parcurs pentru un camion 4-s.

Foarte de transport pentru camion 4-s

Waybill 4-c conține secțiunile principale care vă permit să urmăriți timpul de funcționare al vehiculului, șoferului, precum și mișcarea combustibilului. Aceste informații sunt grupate în următoarele blocuri principale ale foii de transport:

• munca unui șofer de mașină;
• mișcarea combustibilului;
• sarcina șoferului;
• succesiunea sarcinii;
• rezultatele vehiculului și remorcii.

Camin în formularul 4-c: descărcare formular

Trebuie avut în vedere că eșantionul de scrisoare de parcurs camion 4-c aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică nu conține toate detaliile solicitate (clauza 3 din Ordinul Ministerului Transporturilor din 18 septembrie 2008 nr. 152, Scrisoarea Ministerul Finanțelor din 25 august 2009 Nr. 03-03-06 / 2/161 ). De exemplu, nu prevede completarea datei și orei examinării medicale înainte și după călătorie a șoferului. Aceste detalii trebuie completate de formularul de scrisoare de transport al organizației pentru camion.

O scrisoare de parcurs este un document special care confirmă faptul deplasării vehiculului, munca șoferului, consumul de combustibil și lubrifianți. Noi reguli intră în vigoare în 2019. În articol puteți afla cum să completați corect scrisoarea de parcurs, descărcați eșantionul curent.

De ce ai nevoie de o scrisoare de parcurs

Acesta este documentul principal, este necesar să înregistrați și să anulați costul întreținerii mașinii. De asemenea, pe baza „tichetelor” (cum este adesea numită această lucrare), în multe instituții percep salarii șoferului.

Toate instituțiile, organizațiile și întreprinzătorii privați care operează mașini sunt obligați să întocmească borderouri. Formularul documentului poate fi elaborat și aprobat independent, sau puteți utiliza formularul aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 28 noiembrie 1997 nr. 78. O excepție o constituie întreprinderile care prestează servicii pentru transportul de mărfuri sau pasageri. , li se cere să țină evidența mișcării vehiculului în forme unificate.

Un bilet se emite fără greșeală atunci când se folosește o mașină în scop de serviciu. Forma de proprietate a vehiculului nu contează. Adică, dacă mașina se află în bilanțul organizației, închiriată de la o companie terță, sau mașina personală a angajatului este operată pentru nevoile instituției, trebuie să existe un bilet.

Formularele trebuie luate în considerare într-un jurnal special de înregistrare. Acesta trebuie să fie întreținut de toate persoanele juridice și comercianții privați care operează mașini.

Formular de scrisoare de transport

Noul formular de scrisoare de parcurs în 2019: cerințe speciale

În 2019, nu au loc modificări la borderourile. Cele mai recente actualizări au intrat în vigoare în decembrie 2017 (aprobate prin ordine ale Ministerului Transporturilor din Rusia din 18 septembrie 2008 nr. 152 (modificată la 18 ianuarie 2017) și din 7 noiembrie 2017 nr. 476). Cerințele de completare au fost completate cu noi detalii obligatorii. Totodată, a fost desființat sigiliul rotund de pe un antet, dacă folosirea lui nu este prevăzută de Cartă.

Cum să vă aprobați formularul

Dacă organizația decide să-și aprobe forma de foi de parcurs, atunci cerințele obligatorii trebuie luate în considerare:

1. Denumirea documentului, numărul și data emiterii. Atunci când puneți numerotarea, este necesar să respectați cronologia.
2. Perioada de valabilitate a biletului. Perioada maximă este de o lună.
3. Informații despre proprietarul mașinii. Acum este obligatoriu să indicați OGRN.
4. Informații despre șoferul vehiculului (numele complet, numărul permisului de conducere).
5. Informații despre mașină (înmatriculare de stat, marca).
6. Datele odometrului înainte de a pleca în zbor și la întoarcerea în garaj (parcare).
7. Data si ora inceperii zborului si intoarcerea in parcare.
8. Semnătura și numele complet angajat responsabil care a indicat citirea contorului de parcurs, data și ora.
9. Data și ora examinării medicale înainte și după călătorie a șoferului.
10. Ştampila, semnătura şi numele complet lucrătorul sanitar care a efectuat examenul medical.
11. Informații despre trecerea inspecției tehnice înainte de călătorie, indicând data și ora (ZZ/LL/AAAA, precum și ore și minute).
12. Semnătura și numele complet responsabil de inspecția tehnică a vehiculului (mecanic, controlor, maistru).

Documentul completat este semnat de către dispecer și conducătorul instituției sau persoanele împuternicite de către șef. Dacă compania folosește un sigiliu (determinat de charter), atunci voucherul este sigilat. Documentul este întotdeauna întocmit într-un singur exemplar și dat șoferului în mâinile sale. La sfârșitul călătoriei, șoferul trebuie să îl predea persoanei responsabile împotriva semnăturii.

Care vor fi încălcările

Foaia de parcurs 2019 este necesară nu numai pentru anularea cheltuielilor și confirmarea acestora la fisc. De asemenea, un bilet este necesar pentru ca șoferul de pe zbor să confirme poliției rutiere legalitatea folosirii unui autoturism, a transportului de pasageri sau de marfă. Un voucher completat corect confirmă că vehiculul este în stare bună de funcționare, a trecut o inspecție tehnică, iar șoferul are dreptul de a conduce o mașină (a trecut un control medical). Dacă inspectorul de poliție rutieră nu furnizează un formular, atunci șoferul riscă o amendă de la 500 la 3000 de ruble (articolul 12.3 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Conturi de transport: reguli de completare în 2019

Pentru fiecare tip de mașină, Ministerul Transporturilor a aprobat noi borderouri pentru anul 2019. Să vorbim despre ele cu ajutorul unui tabel. Descrie borderourile, formularele pot fi descărcate din linkuri.

	Camion, formular		Caracteristici distinctive în umplere
Mașini			Documentul poate fi folosit de organizații și antreprenori privați care operează mașini. Procedura de completare este prezentată în scrisoarea Rosstat din 03.02.2005 Nr. IU-09-22 / 257. Condiție obligatorie: formularul nu trebuie să conțină coloane și detalii goale.
Transport de marfa cu plata la bucata catre soferi			Completat de companiile maritime. Condiție obligatorie: șoferii primesc un salariu conform sistemului de lucru la bucată. Documentul oferă coloane separate pentru mărcile clienților de transport de marfă. De asemenea, formularul are cupoane tear-off, pe baza cărora se face calculul salariului. Nu este permisă eliberarea unui nou bilet până când șoferul nu l-a depus pe cel anterior la departamentul de contabilitate.
Camioane cu salarii pe oră pentru șoferi			Formularul este completat cu o secțiune pentru detaliile foilor de parcurs pentru mărfurile și mărfurile transportate. Depozitat cu documente de transport. Formularul de voucher este destinat pentru două zboruri într-o zi lucrătoare.
		Formularul are foi detașabile, care sunt folosite pentru înregistrarea serviciilor prestate de echipamente speciale. Pe baza unui cupon de rupere, compania emite facturi pentru serviciile prestate.
		Conține coloane speciale pentru indicatoarele taximetrului. Voucherul se eliberează pentru un schimb complet de lucru, la finalul căruia șoferul depune documentul completat la compartimentul de contabilitate sau la o persoană responsabilă.
Autobuze de uz public și de altă natură		0345006 și 0345007	Formularele sunt potrivite pentru organizațiile care transportă pasageri pe rute urbane și suburbane sau pentru alte transporturi de pasageri. Documentul se eliberează șoferului numai după livrarea voucherului anterior. Formularul se eliberează pentru o zi lucrătoare sau o tură completă. Este necesară nota de lucrător medical la promovarea examenului.

Perioada de valabilitate și răspundere

Organizația este obligată să asigure siguranța bonurilor pe o perioadă de 5 ani, aceasta este stabilită prin ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei din 18 septembrie 2008 nr. 152. Aceeași perioadă este stabilită de art. 29 din Legea nr.402-FZ pentru documentele contabile primare.

Responsabilitatea pentru corectitudinea compilarii si fiabilitatea informatiilor specificate revine persoanelor care au indicat aceste informatii, precum si conducatorului institutiei. Un bon întocmit incorect este considerat nul de drept. Autoritățile fiscale nu vor accepta un astfel de document ca confirmare a costurilor de transport pentru mașină, care amenință să crească baza de impozitare pe profit și penalități.

Exemplu de scrisoare de transport

Oferim o mostră pentru o instituție bugetară care operează o mașină.

Puneți întrebări și vom completa articolul cu răspunsuri și explicații!