دانلود بهترین برنامه ریز هدف. توصیه های هفتگی برای دستیابی به موفقیت در کسب و کار آنلاین شماره 1. بیایید بگوییم که ما چنین برنامه ای را انجام دادیم

چند وقت پیش یک کتاب پرفروش خواندم. لازم به ذکر است که این یکی از پربازدیدترین صفحات وبلاگ است. من افکار کاوی در مورد مدیریت زمان را خیلی دوست داشتم و حتی یک ایمیل به ناشر آلپینا نوشتم و به طور خلاصه ایده تهیه یک برنامه ریز بر اساس کتاب را توضیح دادم (این در سال 2012 بود). اما معلوم شد که چنین دفتر خاطراتی قبلاً توسط خود کاوی نوشته شده بود. این یک هدیه عالی برای کسانی است که ایده های Covey را دوست دارند.

خاطرات: روش استفن کاوی. – م.: ناشر آلپینا، 2015. – 376 ص. + درج 56 صفحه

دانلود چکیده (خلاصه) با فرمت یا

نحوه استفاده از کتاب روزانه

دفترچه خاطرات از یک بخش اصلی و یک برگه تشکیل شده است. بخش اصلی شامل برگه هایی برای برنامه ریزی روزانه است. با کمک آنها می توانید کارهای اولویت دار خود را برای هر روز کنترل کنید. در پایین هر صفحه یک نقل قول اختصاص داده شده به یکی از هفت مهارت، برگرفته از کتاب پرفروش استیون کاوی را خواهید یافت. هفت عادت افراد بسیار موثر.

زبانه، ساخته شده از کاغذ ضخیم، حاوی برگه هایی برای برنامه ریزی هفتگی و ماهانه است: قطب نما و برنامه ریزی هفتگی. می توانید صفحات هفتگی قطب نما (برای این منظور سوراخ شده) را جدا کنید و از آنها به عنوان نشانک استفاده کنید تا بتوانید همیشه اولویت های هفتگی خود را همانطور که هر روز برنامه ریزی می کنید ببینید. این برگه همچنین حاوی یک کاربرگ برنامه ریزی هدف و ارزش و همچنین جدول هزینه ها و درآمد سالانه است.

مقدمه ای بر دستورالعمل های برنامه ریزی

مدیریت زمان.شما همیشه این اصطلاح را می شنوید، اما واقعا به چه معناست؟ دقیقاً چگونه باید «زمان را مدیریت کنید»؟ آیا می توانید او یا خودتان را در مدت زمان مشخصی که هر روز دارید مدیریت کنید؟ با خرید دفترچه خاطرات اولین قدم را برای مدیریت موثرتر زمان و زندگی خود برداشته اید. یک برنامه ریز روزانه به شما کمک می کند تا روی چیزهایی تمرکز کنید که بیشترین اهمیت را دارند و موفقیت بیشتری را در دستیابی به اهدافی که برای شما مهم هستند تجربه کنید. این راهنمای برنامه ریزی به شما تقویت لازم را می دهد!

این دفترچه از «کتاب کوچک» بنجامین فرانکلین الگوبرداری شده است، کتابی که او با خود حمل کرد، ارزش‌ها، اهداف و برنامه‌هایش را در آن نوشت، سپس موفقیت‌هایش را دنبال کرد (نگاه کنید به). ما این ایده را به ابزاری تبدیل کرده‌ایم که همراه با یادگیری از 7 عادت افراد بسیار مؤثر، به افراد کمک می‌کند از زمان خود عاقلانه‌تر استفاده کنند تا بتوانند روی با ارزش‌ترین چیز تمرکز کنند. یک راهنمای برنامه ریزی به شما کمک می کند اولویت های خود را شناسایی کرده و بر اساس آن برنامه ریزی کنید.

دستیابی به اهداف اولویت دار

بنجامین فرانکلین روشی سه مرحله ای برای برنامه ریزی و اجرای اهداف خود داشت که با ارزش ها شروع شد. او ابتدا آنها را شناسایی کرد، سپس آنها را اولویت بندی کرد و هر کدام را اصلاح کرد. مدل هرم بهره‌وری (شکل 1) چهار مرحله را نشان می‌دهد که به شما کمک می‌کند زمان خود را بر روی آنچه که بیشتر از همه ارزش دارید و آنچه می‌خواهید در زندگی به دست آورید، متمرکز کنید – بالاترین اولویت‌های شما. بیایید نگاهی دقیق تر به هر یک از این مراحل بیندازیم.

برنج. 1. هرم بهره وری

اگر برنامه زندگی خود را ایجاد نکنید، به احتمال زیاد در برنامه شخص دیگری قرار خواهید گرفت. فکر می کنید برای شما چه برنامه ای دارند؟ کمی.
جیم ران

مرحله 1: تعریف مقادیر

ارزش‌ها در پایه هرم بهره‌وری قرار دارند، زیرا ارزش‌های ما نشان‌دهنده چیزی است که برای ما اهمیت دارد. آنها منبع خواسته های ما هستند و به تعیین اینکه انرژی خود را به کجا هدایت کنیم کمک می کنند. ارزش های ما باید به معنای واقعی کلمه نیروی محرکه هر کاری باشد که انجام می دهیم. اگر این اتفاق نیفتد، به این معنی است که یک شکاف در پایه بنای یادبود زندگی ما - هرم شخصی ما وجود دارد، که می تواند منجر به بی ثباتی کل ساختار شود.

مرحله 2: تعیین اهداف

یک زندگی شگفت انگیز در مراحلی مانند یک هرم ایجاد و ساخته می شود. آیا فکر می کنید مصریان باستان بدون هیچ طرحی شروع به ساخت و ساز کردند؟ اهداف نوعی نقشه برای زندگی شما هستند. بیایید دریابیم که چگونه به طور موثر شرط بندی کنیم. هر هدف را مشخص و شماره گذاری کنید. با جزئیات توضیح دهید که هر کدام از آنها چیست و برای اجرای آن چه چیزی لازم است. برای هر هدف یک چارچوب زمانی تعیین کنید که به شما کمک می کند موفقیت خود را اندازه گیری کنید. اهداف بزرگ را به اشتراک بگذارید

هدف خود را به مراحل و وظایف تقسیم کنید و آنها را شماره گذاری کنید. مثلاً برای خرید خانه ای که توضیح می دهید چقدر پول نیاز است؟ چگونه انتظار دارید آنها را به دست آورید؟ شاید اولین قدم شما یادگیری مهارت های شغلی جدیدی باشد که به ارتقای شغلی شما کمک می کند.

نکته مفید: در برگه برنامه ریزی هدف خود، آنها را یادداشت کنید تا بتوانید نحوه دستیابی به آنها را به وضوح ببینید. به‌عنوان مثال، به‌جای نوشتن چیزی انتزاعی (مثلاً «می‌خواهم دلسوزتر باشم»)، چیزی خاص‌تر و قابل اندازه‌گیری‌تر بنویسید (مثلاً «من برای یک موسسه خیریه داوطلب خواهم شد»). از صفحات روزانه و برنامه ریزی ماهانه استفاده کنید. اهداف خود را مرور کنید و تصمیم بگیرید که چه زمانی تک تک کارها را تکمیل می کنید.

اگر هدف بلندمدت شما داشتن خانه است، در اولین قدم می توانید 200 دلار در ماه برای پیش پرداخت پس انداز کنید. (این باید در برگه برنامه ریزی هدف شما نوشته شود.) بنویسید: "برای انتقال مستقیم 200 دلار از حساب جاری خود به حساب پس انداز خود ترتیب دهید." یا اگر روزی را می‌دانید که می‌خواهید یک کار را تکمیل کنید، آن را در فهرست کارهای اولویت‌دار آن روز یادداشت کنید. اگر انجام هر یک از این کارها هنوز ضروری یا غیرممکن نیست، آنها را در لیست کارهای ماه های آینده خود یادداشت کنید.

مرحله 3: برنامه ریزی هفتگی

از آنجایی که نمی دانیم چه چیزی واقعا برایمان مهم است، همه چیز مهم به نظر می رسد. از آنجا که همه چیز مهم به نظر می رسد، ما باید همه چیز را انجام دهیم. متأسفانه، دیگران ما را در حال انجام هر کاری می بینند، بنابراین از ما انتظار دارند که همه کارها را انجام دهیم. با هر کاری که انجام می دهیم، آنقدر گرفتار هستیم که وقت نداریم به آنچه واقعا برایمان مهم است فکر کنیم.
نویسنده ناشناس

آیا تا به حال چیزی مشابه را تجربه کرده اید؟ اکثر ما در مقطعی مجبور شده ایم. ماتریس مدیریت زمان ابزاری است که برای کمک به درک نحوه گذراندن زمان خود طراحی شده است (شکل 2). این ابزاری است که طرز تفکر شما را تغییر می‌دهد و به شما کمک می‌کند تا کارهای فوری بی‌معنا را فیلتر کنید.

برنج. 2. ماتریس مدیریت زمان

مدل ماتریس مدیریت زمان به عنوان بخشی از کتاب پرفروش استیون کاوی، هفت عادت افراد بسیار مؤثر، توسعه یافته است. کاوی با استفاده از مفاهیم اهمیت و فوریت متوجه شد که تمام فعالیت های روزانه ما را می توان به راحتی به چهار دسته تقسیم کرد: مهم و فوری، مهم اما نه فوری، فوری اما غیر مهم، و غیر مهم و غیر فوری. ماتریس مدیریت زمان به چهار مربع تقسیم می شود. بیایید نگاهی دقیق تر به هر یک از آنها بیندازیم.

ربع I یا میدان ضرورت شامل وظایفی است که هم فوری و هم مهم هستند. Square III یک مربع فریبنده است. این شامل وظایف فوری است که اغلب مهم به نظر می رسند، اما در واقعیت اینطور نیستند. اغلب اینها اولویت های دیگران است. مربع IV مربع اتلاف وقت و زیاده روی است. این شامل سوء استفاده از تلویزیون می شود! اگر از Quadrants III و IV خارج شوید، زمان بیشتری برای فعالیت های Quadrant II خواهید داشت. ربع دوم، ربع بهره وری و تعادل، شامل فعالیت های مهم اما نه فوری است. چه فعالیت هایی را به عنوان Quadrant II طبقه بندی می کنید؟

خط افقی ضخیمی که در ماتریس مدیریت زمان می بینید، مهم را از غیر مهم جدا می کند. اگر در شمال این خط، در ربع I و II زندگی می کنید، زندگی شما پربارتر و متعادل تر خواهد بود. تمام موضوع همین است!

برای گذراندن زمان بیشتر در Quadrant II، باید کارها را به صورت هفتگی برنامه ریزی کنید. شما فعالانه برنامه ریزی می کنید که چگونه زمان خود را سپری کنید، نه اینکه نسبت به آنچه اتفاق می افتد واکنش نشان دهید.

همانطور که برنامه ریزی هفتگی خود را شروع می کنید، مهم است که سه چیز را در نظر داشته باشید. ابتدا باید قبل از شروع هفته برنامه ریزی شود. ثانیاً، ممکن است انجام این کار در یک مکان ساکت راحت‌تر باشد. و سوم، 20-30 دقیقه برای این فرآیند برنامه ریزی کنید.

از کارت قطب نما هفتگی موجود در برنامه ریز خود استفاده کنید. این ابزار، مانند یک قطب نما واقعی، به شما کمک می کند در مسیر خود بمانید و مسیر را در طول هفته به شما نشان دهد. اغلب با او تماس بگیرید تا به شما یادآوری کند که چه چیزی واقعاً مهم است.

سه مرحله برای برنامه ریزی هفتگی

1. نقش های خود را مرور کنید. اولین قدم در برنامه ریزی هفتگی این است که نقش های خود را مرور کنید. خودت را فراموش نکن! این نقش Sharpen the Saw و چهار بعد آن است که در قطب نما مشخص شده است (فیزیکی، اجتماعی-عاطفی، فکری، معنوی). لطفا توجه داشته باشید که نقش شما ممکن است هر از چند گاهی تغییر کند. ممکن است هفته‌هایی پیش بیاید که مسئولیت‌ها در برخی نقش‌ها حداقل باشد. این لزوماً به این معنی نیست که دیگر نقش را بازی نمی کنید - فقط این است که در این هفته کمی استراحت می کنید. شاید هفته آینده چندان خوش شانس نباشید!

2. "سنگ های بزرگ" را انتخاب کنید (شکل 3). "سنگ های بزرگ" مهمترین اولویت های شما در هفته هستند. همانطور که نقش ها را مرور می کنید و سنگ های بزرگ خود را انتخاب می کنید، از خود بپرسید: "مهم ترین کاری که می توانم در این نقش انجام دهم که بیشترین تاثیر مثبت را داشته باشد چیست؟" تصور کنید به شما یک دسته سنگ - برخی کاملا بزرگ و برخی کوچک - داده شده و از شما خواسته شده است که یک سطل را با هر تعداد که می توانید پر کنید. بهترین راه برای قرار دادن همه سنگ ها این است که ابتدا سنگ های بزرگ را قرار دهید و سپس اجازه دهید سنگ های کوچکتر فضای اطراف آنها را پر کنند. این تصویر را با هفته خود مقایسه کنید. ابتدا مهم ترین کارها را سازماندهی کنید و سپس کارهای کم اهمیت را در اطراف آنها سازماندهی کنید. و نتیجه اش چیست؟ افزایش بهره وری و تمرکز بر روی چیزهایی که بالاترین اولویت شما هستند.

برنج. 3. نقش ها و سنگ های بزرگ

هنگامی که برای هر نقش یک "سنگ بزرگ" انتخاب کردید، آن را یادداشت کنید. ممکن است همیشه برای هر نقش یک «سنگ بزرگ» نداشته باشید و برای یک نقش خاص بیش از یک «سنگ» داشته باشید. نقش «اره را تیز کن» را فراموش نکنید! برخی از "سنگ های بزرگ" که انتخاب می کنید ممکن است نشان دهنده قرارها یا وظایف هفته باشد.

3. برنامه ای برای هفته تنظیم کنید. ابتدا "سنگ های بزرگ" را قرار دهید و سپس با بقیه شکاف ها را پر کنید. قدرت برنامه ریزی هفتگی این است که ابتدا "سنگ های بزرگ" را توزیع کنید، قبل از اینکه سنگ های کوچک هفته شما را پر کنند - و آنها هم خواهند کرد! "Big Rocks" می تواند به جلسات و وظایف تبدیل شود یا به کانون توجه هفته تبدیل شود. وظایف توسعه شخصی که نمی توانند در برنامه گنجانده شوند، مانند "با دقت گوش کنید"، به عنوان یادآوری روی کارت قطب نما هفتگی باقی می مانند. اکنون زمان خوبی است که به اهداف خود نگاه کنید، زیرا ممکن است مواردی در آنها وجود داشته باشد که ممکن است بخواهید آنها را در برنامه هفتگی خود قرار دهید. بیشتر "سنگ های بزرگ" از نوع وظایف Quadrant II (مهم اما نه فوری) هستند. هنگامی که برنامه خود را تنظیم کردید و هفته شروع شد، اجازه ندهید چیزهای فوری اما کمتر مهم جای آنها را بگیرند. این برای کنترل، بهره‌وری و احساس آرامش در طول هفته مهم است.

مرحله 4: برنامه ریزی روزانه

ما به بالای هرم بهره وری رسیده ایم! هر روز صبح پنج تا ده دقیقه برای برنامه ریزی روز خود وقت بگذارید. همانند برنامه ریزی هفتگی، سه مرحله مهم در برنامه ریزی روزانه وجود دارد:

1. ترتیبات امروز را بررسی کنید. قراردادها وعده هایی هستند که به خود یا دیگران می دهید تا زمان مشخصی را به چیزی اختصاص دهید. از آنجایی که قبلاً آن را به برنامه خود اختصاص داده اید، باید بقیه وظایف خود را برای آن روز برنامه ریزی کنید. بنابراین منطقی است که هر روز را با بررسی توافقات شروع کنیم.
2. یک لیست واقع بینانه تهیه کنید. لازم نیست لیست از بالا به پایین پر شود. فهرستی که بیش از حد متراکم باشد می تواند طاقت فرسا شود و باعث شود احساس کنید که کنترل ندارید زیرا جایی برای انعطاف یا خودانگیختگی ندارید. در عوض، پس از بررسی ترتیبات روزانه خود، تعداد ساعاتی را که در دسترس دارید تعیین کنید و سپس تعداد معقولی از کارها را که می توانید در آن زمان انجام دهید، اختصاص دهید (شکل 4).
3. اولویت های خود را تعیین کنید (ABC, 123). با انجام این کار، ارزش و ترتیب اقلام موجود در لیست خود را تعیین می کنید، که به شما امکان می دهد از اتلاف وقت برای چیزهایی که برای شما ارزشمند نیستند جلوگیری کنید یا مهم ترین چیزهای زندگی خود را به نفع چیزهای کم اهمیت تر قربانی نکنید. شما یک فرصت عالی برای تعیین محل تمرکز توجه و انرژی خود دارید.

برنج. 4. برنامه ریزی روزانه

ایجاد فهرستی از اولویت ها با استفاده از اصل ABC، 123 آسان است. A، B و C ارزش هر کار را نشان می دهد، و 1، 2 و 3 نشان دهنده ترتیب یا ترتیبی است که در آن این کارها را انجام خواهید داد. در نهایت، در هر صفحه برنامه‌ریز، در بالای فهرست وظایف اولویت‌بندی شده در روز، نمادهایی را پیدا خواهید کرد که به شما کمک می‌کنند به راحتی پیشرفت خود را در هر کار پیگیری کنید. شما علائمی را در آنجا خواهید دید که نشان می دهد کار تکمیل شده، ارسال شده، حذف شده است، به شخص دیگری اختصاص داده شده است یا در حال انجام است (شکل 5).

برنج. 5. پیگیری پیشرفت در هر کار

ارزش ها/ماموریت

آیا مطابق با ارزش های اصلی خود زندگی می کنید؟ آیا از چیستی آنها آگاه هستید؟ آیا زمان کافی دارید تا آنها را به وضوح برای خود تعریف کنید و صادقانه از خود بپرسید که چگونه زندگی خود را بر اساس آنها برنامه ریزی می کنید؟

این سوالات ساده به نظر می رسند، اما نیاز به تفکر دارند. در این بخش، از اقدامات پیشنهادی استفاده خواهید کرد تا به این فکر کنید که چه چیزی بیشترین لذت را در زندگی به شما می دهد. آنچه در ادامه می آید چندین فعالیت است که به شما در درک ارزش ها و نقش های خود کمک می کند. این فعالیت ها به شما در جمع آوری ایده ها کمک می کند تا زمانی که آماده نوشتن بیانیه ماموریت شخصی خود شوید.

اقدام 1: شفاف سازی مقادیر.اولین فعالیت به شما کمک می کند تا ارزش های خود را شناسایی کنید و جملات مثبت و شفاف کننده ای را در مورد خود و ارزش های خود بنویسید. لزومی ندارد که تفسیر شما از ارزش دقیقاً مشابه تفسیر دیگران باشد. برای شما صداقت ممکن است به معنای "من هرگز دروغ نمی گویم" باشد، اما برای دیگران ممکن است به این معنا باشد که "من صادق هستم و می توانم در مسائل شخصی و کاری به او اعتماد کنم." وقتی ارزش های خود را روشن می کنید، برای شما واقعی تر می شوند. هنگام نوشتن جملات روشن‌کننده، حتماً از عبارات مثبتی مانند «من هستم»، «من دارم»، «می‌خواهم» استفاده کنید.

به چیزهایی که بیشتر از همه برایتان ارزش قائل هستید، مانند صداقت، ماجراجویی، یا تعادل فکر کنید، و از برگه‌های موجود در برگه Activity 1: Values ​​برای یادداشت کردن آنها استفاده کنید. سایر مقادیر ممکن ممکن است شامل موارد زیر باشد، اما به آنها محدود نمی شود:

• صداقت شخصی
• زیبایی
• عشق
• صبر
• حرفه
• رحم و شفقت - دلسوزی
• شجاعت
• کار گروهی
• توجه
• تحصیلات
• فرم بدنی خوب
• حق شناسی
• وفاداری
• معنویت

هنگامی که ارزش های خود را شناسایی و روشن کردید، آماده تعریف نقش های خود هستید.

اقدام 2: نقش های خود را شناسایی و تعریف کنید.تمرکز بیشتر افراد روی چند حوزه اصلی زندگیشان است. به عنوان مثال، به عنوان والدین، دونده و مدیر پروژه، اهدافی مرتبط با خانواده، موفقیت های ورزشی و شغلی خواهید داشت. نقش ها این حوزه های مختلف را نشان می دهند. نقش یک رابطه اصلی، حوزه مسئولیت یا مشارکت است. همانطور که در مورد نقش های خود در زندگی فکر می کنید، چهار مثال زیر را در نظر بگیرید:

ویکتور: رفیق، نگهبان، داوطلب، کارمند.

ماریا: همسر/مادر، دندانپزشک، عضو PTA، هنرمند.

دیمیتری: رهبر، دستیار، مدیر حساب، دوست، رهبر مدنی.

میخائیل: شوهر / پدر، مدیر، مربی، مالک، محقق.

نقش ها منعکس کننده روابطی هستند که برای شما مهم هستند و مسئولیت ها یا ویژگی های اصلی مرتبط با یکدیگر. با شناسایی و نوشتن نقش های خود، می توانید تصور کنید که دوست دارید هر کدام را چگونه بازی کنید. به عنوان مثال، اگر نقش همسری دارید، ویژگی اصلی آن ممکن است حمایت باشد. به این فکر خواهید کرد که دوست دارید چگونه رفتار کنید، به چه چیزی برسید و غیره.

از کاربرگ های فعالیت 2: نقش ها برای فهرست کردن نقش های خود و افراد کلیدی درگیر در هر نقش استفاده کنید. به عنوان مثال، فرزندان با نقش والدین همراه خواهند بود. در نهایت، یک بیانیه روشن‌کننده بنویسید که عملکرد ایده‌آل این نقش را مشخص می‌کند. پس از اتمام کار، آماده خواهید بود تا به انواع فعالیت هایی بروید که به شما در نوشتن بیانیه ماموریت شخصی کمک می کند.

اقدامات 3-6.این چهار فعالیت به شما کمک می کند تا بیانیه ماموریت شخصی خود را بنویسید. برای چه چیزی ارزش قائل هستید: شغل، روابط، وقت آزاد؟ زمان طوفان فکری فرا رسیده است. در زیر چهار نوع عمل وجود دارد که به شما کمک می کند.

• فعالیت 3: سوالات اولیه.
• عمل 4: باش، انجام بده، داشته باش.
• اقدام 5: دوست دارید در مورد خودتان چه چیزی بشنوید.
• فعالیت ششم: سوالات سنجش.

هر نوع عمل کمک می‌کند تا آنچه را که برایتان ارزش قائل هستید و می‌خواهید در برنامه‌های زندگی‌تان بگنجانید، بیشتر روشن کنید. در بالای هر کاربرگ دستورالعمل مختصری وجود دارد. هنگامی که شرح فعالیت های 1-6 را کامل کردید، آماده خواهید بود که بیانیه ماموریت شخصی خود را بنویسید.

اقدام 7: بیانیه ماموریت شخصی.اکنون که همه چیزهایی را که بیش از همه برایتان ارزش قائل هستید در نظر گرفته اید و مشخص کرده اید که می خواهید زمان خود را چگونه بگذرانید، آماده نوشتن بیانیه ماموریت شخصی خود هستید. بیانیه ماموریت شخصی شما یک اعلامیه کتبی است که شما چه کسی هستید و چه نوع فردی هستید. باید منعکس کننده همه چیزهایی باشد که می خواهید در زندگی خود انجام دهید، کاری که می خواهید انجام دهید و چه نوع فردی می خواهید باشید. بیانیه ماموریت شخصی شما بیانیه ای از بالاترین اولویت های شما است که از طریق فعالیت های قبلی شناسایی کرده اید.

یک ماموریت شخصی چیزی نیست که بتوانید در یک شب بنویسید. این نیاز به عمق بخشیدن به خود، تجزیه و تحلیل دقیق، عبارات متفکرانه و بازنگری های زیادی در جستجوی نسخه نهایی دارد. ممکن است هفته‌ها و حتی ماه‌ها طول بکشد تا اینکه از نتایج به‌دست‌آمده کاملاً راضی باشید و احساس کنید که به بیانی جامع و مختصر از عمیق‌ترین ارزش‌ها و آرزوهای خود دست یافته‌اید. حتی پس از آن، به آنچه که مرتباً نوشته‌اید باز می‌گردید و با تغییر دیدگاه‌ها و شرایطتان در طول سال‌ها، تغییراتی را انجام می‌دهید.
استفن آر. کاوی. "هفت عادت افراد بسیار موثر"

تعهدات شخصی

هنگامی که یک موشک در اولین دقایق به فضا پرتاب می شود، انرژی بیشتری نسبت به چند روز آینده پرواز در فاصله تقریباً یک میلیون کیلومتری مصرف می کند. مانند جاذبه، عادات ما را به سمت زمین می کشاند. اغلب سخت ترین قسمت ترک یک عادت بد یا عادت کردن به یک مهارت موثر اولین تلاش است. نکات زیر می تواند در مرحله برخاستن، زمانی که عادت های خود را تغییر می دهید، به شما کمک کند:

• یک کار یا هدف را به چندین هدف کوچک و قابل دستیابی تقسیم کنید.
• موفقیت های خود را با کسی که می تواند به شما کمک کند و حمایت کند به اشتراک بگذارید.
• اگر شکست خوردید، فوراً از نو شروع کنید.

مهمترین بخش موفقیت در تسلط بر هفت مهارت، تعهد شما به اقدام است. لطفا کمی وقت بگذارید و به خودتان قولی بدهید که موفق شوید و به آن عمل کنید.

من، ________________________________________

__________________________________________

قول می دهم که:

• من هر چیزی را که تصمیم گرفتم بخوانم، خواهم خواند و هر کاری را که تصمیم گرفتم انجام دهم.
• من هر هفته زمانی را صرف اجرای اصول و مهارت هایی که آموخته ام می گذرانم.

امضا _____

تاریخ_________

برنج. 6. مشاهده صفحه خاطرات

همانطور که قبلاً به شما گفتم، در تابستان موفق شدم دفتر خاطرات خود را توسعه و اجرا کنید (برنامه ریز). اکنون در حال آزمایش آن هستم تا تمام تنظیمات را انجام دهم و با خیال راحت برای چاپ ارسال کنم. من تصمیم گرفتم که برنامه ریز من نه تنها مکانی برای برنامه ریزی باشد، بلکه الهام بخش، محرک و دستیار در دستیابی به اهداف خود! بنابراین، اولین نوبت او - "چرخ زندگی"، که امروز با جزئیات بیشتر در مورد آن صحبت خواهم کرد.

"چرخ زندگی"ابزاری است که به شما امکان می دهد رضایت را در هشت حوزه مهم زندگی ارزیابی کنید: سلامتی و ورزش، زندگی خانوادگی و شخصی، شغل و تجارت، امور مالی، محیط زیست، توسعه فردی، خلاقیت و معنویت، روشنایی زندگی.چرخ پیدا کردن آن را بسیار آسان می کند کره های "افتاده". ، که با پیشرفت در سایر موارد تداخل دارند، زیرا همه آنها به هم مرتبط هستند و بخشی از یک چیز هستند - زندگی شما.

"تنها زمانی که چرخ زندگی شما گرد است، می توانید به طور هماهنگ در زندگی حرکت کنید. اما اگر در جایی شکست خورده اید، این دقیقاً همان چیزی است که شما را از موثر بودن در سایر زمینه ها باز می دارد."سیاه پوست)

برنامه ریز من دو چرخ از این قبیل دارد - یکی در ابتدا، دومی در پایان، به طوری که در یک سال این امکان وجود دارد. پیشرفت خود را ارزیابی کنید ) این تمرین چشمانم را به چیزی که مانع حرکتم بود باز کرد. چرخ کمک کرد برای هر منطقه اهداف تعیین کنید و متوجه شوید که چه چیزی باید تغییر کند.

می توانید همین الان رضایت خود را در زمینه های زندگی خود ارزیابی کنید - به یک خودکار، کاغذ و 15 دقیقه وقت آزاد نیاز دارید تا کسی حواس شما را پرت نکند (این یک چیز هیجان انگیز است، اما می تواند طول بکشد)):

• یک دایره در وسط برگه بکشیدو آن را به 8 قسمت تقسیم کنید.


• هر لوب را نام ببریدبه ترتیب - سلامت و ورزش، زندگی خانوادگی و شخصی، شغل و تجارت، امور مالی، محیط زیست، توسعه شخصی، خلاقیت و معنویت، روشنایی زندگی.


• هر منطقه را در یک مقیاس ده درجه ای رتبه بندی کنید: مرکز دایره صفر، لبه دایره 10. زندگی خانوادگی و شخصی من حرف اول را می زند و در رتبه دوم خلاقیت است. شما نیز ممکن است به چیزی بسیار جلوتر دست پیدا کنید - اینها حوزه های زندگی هستند که اولویت شما هستند.


• حالا با دیدن نقاط ضعفم به وضوح، برای هر منطقه اهداف بنویسیدتوجه، اول از همه، به افتادگی ها. در اینجا، تمام وظایفی را که برای رسیدن به این اهداف باید انجام دهید، مشخص کنید. در دفتر خاطرات، من همچنین چندین صفحه را برای یک لیست کلی از کارها اختصاص دادم تا چیزی را فراموش نکنم، اما این یک داستان کاملاً متفاوت است - کمی بعد در مورد سازماندهی لیست ها به شما خواهم گفت)

به هر حال، در کتاب "مدیریت زمان افراطی" (که قبلاً در وبلاگ خیلی در مورد آن صحبت کردم ، اما واقعاً فوق العاده است ، انگیزه دهنده است و به نظم دادن به همه چیز کمک می کند) سهم شیر از متن به "چرخ زندگی" اختصاص دارد. می توانید افکار و ایده های مفید را در آنجا انتخاب کنید.

سلام به همه! یک هفته گذشت و امروز در "نوعی شماره اول" هفته نامه به شما می دهم، هرچند اطلاعات زیادی نیست، اما بسیار مفید است.

بنابراین امروز در نسخه:

1. نتایج مسابقه را برای یک نام جدید برای هفته نامه خلاصه می کنیم.

2. چگونه به درستی پست ها را در مقاله وبلاگ خود بنویسید

3. بهینه سازی سئو محتوا ویدئوی مفید از آندری کامبولوف.

مسابقه برای نام جدید برای هفته نامه

مقام اول توسط Kucherenko Vadim Sergeevich با عنوان "هفتگی نکات برای دستیابی به موفقیت در تجارت آنلاین" 13.48٪، او برنده اجرای وب سایت خود از طریق پایگاه داده فهرست TOP و تبلیغات در لیست پستی شد. من دیروز به روز رسانی های پایگاه داده TOP را دریافت کردم.

رتبه دوم با نام های "کارگاه اطلاعات کسب و کار" 11.35٪ از Valery Vladimirovich Khvalev (جایزه "توسعه و نصب قالب برای طراحی مشتری در جوملا یا وردپرس) و "وبمستر خودتان" از Natalya Georgievna Lodygina 11.35٪ (جایزه) به اشتراک گذاشته شد. توسعه و نصب قالب بر اساس طرح مشتری در جوملا یا وردپرس)

فردا با برندگان تماس خواهم گرفت و کار را برای انجام سفارشات آغاز خواهیم کرد.

با تشکر از همه کسانی که در مسابقه شرکت کردند! فکر می‌کنم این قرعه‌کشی‌ها را بیشتر برگزار کنیم، برای سال جدید برنامه بعدی را داریم.

بنابراین کسانی که وقت شرکت نکردند و برنده نشدند هر شانسی برای دریافت جوایز زیر دارند و بسیار بیشتر خواهند بود!

و بریم سراغ مبحث بعدی.

نحوه صحیح نوشتن پست در وبلاگ

قبل از شروع، باید به وضوح درک کنید که محتوای متنی با کیفیت بالا اساس ارتقاء وب سایت است. اگر وبلاگ شما محتوای خوبی نداشته باشد، هیچ مقدار بهینه سازی باعث نجات وبلاگ شما نمی شود. اما در عین حال، نادیده گرفتن بهینه سازی سئو غیرممکن است، و حتی احمقانه است، چرا این دو ابزار قدرتمند را در یک اهرم واحد که می تواند هر منبعی را از جایگاه خود به بالای موتورهای جستجو منتقل کند، ترکیب نکنید.

بنابراین، بیایید به قوانین اساسی برای نوشتن یک پست مناسب نگاه کنیم.

1. محتوای با کیفیت و مفید!

اولین هدفی که هر کاربری در سفرهای آنلاین خود دنبال می کند، اطلاعاتی است که برای او مفید است. بنابراین، اگر محتوای آن از کیفیت کافی برخوردار نباشد، حتی یک منبع وب نمی تواند به چشم انداز رشد خوبی امیدوار باشد. بنابراین محتوا واقعاً پایه و اساس ارتقاء وب سایت است و وظیفه اصلی شما در هنگام توسعه پروژه خود این است که این پایه را ایجاد کنید تا موفقیت آینده تضمین شود!

2. محتوای منحصر به فرد، بدون سرقت ادبی و یا بازنویسی!

اگر محتوا، مبنای ارتقای وب سایت را از جایگاه خدمات جستجو ارزیابی کنیم، اولین و مسلم بودن معیار موفقیت در این زمینه را می توان منحصر به فرد بودن دانست. علاوه بر این، شایان ذکر است که بازنویسی به طور فزاینده ای شناخته می شود، پس بهتر است از هیچ هزینه ای دریغ نکنید و به یک کپی رایتر سفارش دهید تا آن را بنویسد یا خودتان تولید مقاله را به عهده بگیرید.

بهتر است کمتر بنویسید، اما خودتان بنویسید،محتوای هر شخص دیگری توسط موتورهای جستجو به عنوان سرقت ادبی تلقی می شود و رتبه سایت شما را پایین می آورد. متاسفانه من همچین سایتی دارم. به دستیارم دستور دادم آن را پر کند. این پسر به دلیل بی تجربگی اش مطالب و مقالات دیگران را در آنجا کپی می کرد.

نتیجه - Yandex تمام صفحات را به جز صفحه اصلی از جستجو حذف کرد. اکنون آن را با منحصر به فرد پر می کنیم و آن را از پشتیبانی یاشا می نویسیم. من قبلاً این فرصت را داشته ام که یک سایت را از زیر AGS حذف کنم، فکر می کنم کار کند.

3. حجم خوراک

همچنین لازم به یادآوری است که شخصیت های متن اصلی کافی هستند. در اینجا موتورهای جستجو به شدت سختگیر هستند؛ آنها معتقدند که اگر صفحه ای فقط با چند جمله پر شود، دیگر هیچ سوالی در مورد مفید بودن برای کاربران وجود نخواهد داشت. علاوه بر این، این قانون نه تنها برای صفحه اصلی، بلکه برای تمام صفحات دیگر نیز اعمال می شود.

حتی من می توانم استدلال کنم که به خصوص، صفحات حاوی مطالب باید برای پرس و جوهای با فرکانس پایین پر و بهینه شوند، زیرا این صفحات هستند که بیشترین بازدیدکنندگان را به خود اختصاص می دهند. هر درخواست با فرکانس پایین را در جستجو وارد کنید، و به احتمال زیاد صفحه اصلی هر سایتی را خواهید دید.
برای پرس و جوهای با فرکانس بالا، بله، صفحات فهرست زیادی خواهید دید، اما دریافت منبعی به بالا برای چنین پرس و جوهایی بسیار دشوار و مهمتر از همه گران است!

بنابراین، حتما به محتوای 3-4 هزار کاراکتر برای هر جزء پروژه وب خود فکر کنید. حتی اگر بنشینید و یک برنامه ساده را به سایت اضافه کنید، می خواهید در نتایج جستجو باشد، بنویسید که چقدر جالب است و چگونه به شما کمک کرده است فلان مشکل را حل کنید، فقط توضیحات را کپی نکنید سایت رسمی، زیرا آن چیست؟

درست! سرقت ادبی! و حتی بدتر از این است که اصلاً خبری از این مقاله نبود!

4. منحصر به فرد بودن اطلاعات ارائه شده!

این نکته را نباید با منحصر به فرد بودن محتوا اشتباه گرفت.

برای توضیح بهتر تفاوت، مثالی می زنم.

شما به عنوان یک بازدیدکننده مکرر از شبکه مجازی احتمالاً می دانید که هر چه داده های ارائه شده جالب تر باشد، محبوبیت یک منبع خاص بیشتر خواهد شد. بنابراین، باید مطمئن شوید که همه مقالات بر اساس اطلاعات منحصر به فرد در نوع خود هستند که کاربر می تواند چیز جدیدی از آنها بیاموزد. و هرچه محتوای شما ارزشمندتر باشد، امید شما برای موفقیت کل پلتفرم آنلاین شما بیشتر می شود!

به همین دلیل است که اکنون پرتال های خبری بسیار محبوب هستند، هر روز چیز جدیدی منتشر می کنند، زلزله می آید، او به همسرش خیانت کرده و این یکی هرمافرودیت است…. و غیره مثال مشروط است، اما درست است!

5. سبک ارائه اطلاعات خاص.

حتی جالب‌ترین داده‌ها نیز اگر در قاب اشتباه پیچیده شوند، مورد تقاضا نیستند. بنابراین، نیازی به سخاوت با جملات چند وجهی، سرشار از بسیاری از اصطلاحات پیچیده و نامفهوم نیست. سعی کنید جوهر را طوری مطرح کنید که حتی یک کودک هم بتواند آن را درک کند. به هر حال، توانایی ارائه حتی چیزهای پیچیده به شکل ساده ارزش زیادی دارد و اگر این را داشته باشید، می توانید تعداد زیادی مهمان جدید جذب کنید و همچنین مخاطبان دائمی ایجاد کنید.

یک مثال ساده از Runet ما. یک وب سایت آنلاین وجود دارد که سی دی های آموزشی را می فروشد. بسیار ارزان تر از آنچه آنها می سازند، همان عظمت، پوپوف، کامبولوف و دیگران را فهرست نمی کنم. بله، در آنجا اطلاعات توسط یک گوینده با صدای حرفه ای و آموزش دیده به شما منتقل می شود. و به نظر می رسد اطلاعات در مورد موضوع باشد، اما بچه ها، واقعیت این است که گوینده نمی داند در مورد چه چیزی صحبت می کند، او احمقانه است، اگرچه متنی را که برای او نوشته شده با بیان می خواند.

موجود زنده کجاست؟ اوه، اوه، من در جای اشتباه رفتم!

مطالبی که به صورت زنده و توسط شخصی مانند شما ارائه می شود، که گاهی اوقات اشتباه می کند یا اصطلاحات را فراموش می کند، درک بهتری دارد و بسیار راحت تر و بهتر جذب می شود. گویی مستقیماً با هم ارتباط برقرار می‌کنید و آن شخص با یک فنجان قهوه مطالب لازم را برای شما توضیح می‌دهد.

6. راحتی درک محتوا!

محتوا باید به گونه ای طراحی شود که مهمانان در خواندن آن دچار مشکل نشوند. این به این معنی است که فونت هایی که استفاده می کنید باید استاندارد باشند، یعنی کاربر مجبور نباشد معنای هر کاراکتر را تشخیص دهد. همچنین فراموش نکنید که اطلاعات زمانی که به نقاط تقسیم می شوند به خوبی جذب می شوند. اما در غیاب چنین فرصتی، می توانید مقاله را به سادگی به پاراگراف ها تقسیم کنید.

یک مثال ساده این مقاله است. تا جایی که می توانستم آن را نقطه به نقطه تجزیه کردم.

در مورد فونت، من مشکل مشابهی در وب سایت "کسب و کار در اینترنت" داشتم. خواندن متون بدون ذره بین دشوار بود و بر این اساس توسط بازدیدکنندگان درک نمی شد. و برای جمع‌بندی این نکته، احتمالاً شایان ذکر است که رنگ فونت باید کاملاً مخالف رنگ پس‌زمینه باشد.

بنابراین، خوب، از نظر محتوا، احتمالاً همه چیز همین است. البته همیشه چیزی برای اضافه کردن وجود دارد و هیچ محدودیتی برای کمال وجود ندارد، اما من فکر می کنم نکته اصلی ذکر شده است.

اکنون اجازه دهید چند نکته را به بهینه سازی و سفارشی سازی عوامل رفتاری اختصاص دهیم.

بهینه سازی چیست، من فکر می کنم همه می دانند، اما اینجا چیست "عوامل رفتاری"من فکر می کنم ارزش کمی توضیح دادن را دارد، به معنای واقعی کلمه به طور خلاصه، در غیر این صورت مقاله تهدید می کند که هرگز پایان نخواهد یافت.

اخیراً، موتورهای جستجو شروع به توجه کرده اند که بازدیدکنندگان چگونه در سایت شما حرکت می کنند، چند صفحه در یک بازدید مشاهده می شود و اینکه آیا بازدیدکننده به سایت شما بازمی گردد یا خیر. بنابراین، موتورهای جستجو در تلاش هستند تا نتایج باکیفیت برای پرس و جو ارائه کنند و به نظر می رسد که سایت هایی مانند MFA (ساخته شده برای Adsense) به زودی به پایان خواهند رسید، اگرچه این یک واقعیت نیست!

7. لینک داخل مقاله

پیوند مجدد مورد نیاز است تا موتورهای جستجو سایت شما را تا حد امکان عمیق و کارآمد فهرست کنند. من به این موضوع نمی پردازم، اطلاعات زیادی در اینترنت وجود دارد و هیچ فایده ای ندارد که یک بار دیگر نفت را پخش کنیم، به خصوص که این برخلاف نکته چهارم ما است.

من فقط به جنبه فنی می پردازم. مطلوب است که در ابتدای متن یک پیوند به صفحه اصلی منبع وجود داشته باشد و نزدیکتر به وسط چندین پیوند به پست های قبلی وجود داشته باشد. باید طبیعی به نظر برسد و سپس پیوندها مربوط به درخواست در نظر گرفته می شوند.

و همچنین، خوب است، پس از انتشار، یک پست قدیمی مناسب پیدا کنید و پیوندی به پست جدید در آن بنویسید.

سعی کنید ترافیک خود را هدر ندهید و از لینک های خارجی خودداری کنید. اگر واقعاً نمی توانید و این پیوند به منبع شما واقعاً مورد نیاز است، می توانید از این روش استفاده کنید

هر کی بهش نیاز داره میفهمه

9. مطالب مشابه را به بازدیدکننده ارائه دهید.

سعی کنید اطمینان حاصل کنید که در پایان پست های شما، بازدید کننده می تواند با مطالب مشابه در این موضوع آشنا شود. این به افزایش فاکتورهای رفتاری سایت شما در چشم موتورهای جستجو کمک می کند. و همچنین از بازدیدکننده دعوت کنید تا در خبرنامه یا فید RSS شما مشترک شود، بنابراین در صورت مرتبط بودن محتوا، او را بیش از یک بار به وبلاگ خود بازگردانید.

خوب، فکر می کنم اصل مطلب را نوشته ام. البته، تفاوت های ظریف مختلفی نیز وجود دارد، اما شما نمی توانید همه چیز را در یک پست پوشش دهید. مردم دوره‌های ویدئویی در این مورد می‌سازند، اما من می‌خواستم آن را در یک مقاله توضیح دهم. اما ما کار خواهیم کرد، به نکات ظریف جدید نگاه خواهیم کرد و آن را در "خاطرات هفتگی نکاتی برای دستیابی به موفقیت در تجارت آنلاین!"

تنظیم هدف انعطاف پذیر (به دست آوردن نتایج به روش چابک) یک سیستم نسبتاً ساده و قابل درک است که می تواند و باید برای دستیابی به نتایج جدی مورد استفاده قرار گیرد. این توسط J.D. Meyer، یکی از مدیران مایکروسافت اختراع شد و از محبوبیت بی‌نظیری برخوردار شد.

این سیستم برای دستیابی به اهداف به شما کمک می کند تا به نتایج واقعی دست یابید، زیرا به شرح زیر است: هدف سال، هدف هر روز را تعیین می کند و به نوبه خود، هر روز برای رسیدن به هدف واحد مشترک سال تلاش می کنید.

سه بخش کلیدی از Agile Results وجود دارد:

• قانون سه
• برنامه دوشنبه، نتایج روز، بررسی جمعه.
• حوزه های نفوذ

قانون سه برای برنامه ریزی برای دستیابی به اهداف در یک سیستم 3x3:

• 3 گل سال
• 3 هدف ماهانه
• 3 گل هفتگی
• 3 روز هدف

از برنامه هفتگی، نتایج روزانه و مرور جمعه به عنوان الگویی برای نتایج هفتگی خود استفاده کنید. هر هفته، سه نتیجه را برای هفته مشخص کنید، سپس سه نتیجه کلیدی را که از هر روز می‌خواهید، و در روز جمعه، سه چیز را که خوب پیش رفتند و سه چیز را که نیاز به بهبود دارند، شناسایی کنید.

حوزه های نفوذ مهم ترین حوزه های ما و زندگی ما هستند. به عنوان مثال، روح، بدن، شغل، اوقات فراغت، روابط، امور مالی. حوزه های کلیدی زندگی خود را مشخص کنید که در آن مایل به سرمایه گذاری برای کسب حداکثر بازده هستید. با فهرست کردن آنها شروع کنید. به این ترتیب اهداف شما مشخص می شود.

برای کسب اطلاعات بیشتر، به نتایج 30 روزه J.D. Meyer مراجعه کنید.

بیایید این سیستم را با استفاده از یک هدف مثال تجزیه و تحلیل کنیم: تبدیل شدن به یک فرد خودکفا.

این یک هدف نسبتاً بزرگ است، بنابراین در ابتدا آن را بر اساس نوع خودکفایی به سه هدف برای سال تقسیم می کنیم:

• خودکفایی اقتصادی (ES).
• خودکفایی روانی (PS).
• خودکفایی اجتماعی (SS).

اما ابتدا باید آماده شوید: یک دفتر خاطرات موفقیت داشته باشید تا نتایج خود را ببینید و هدف کلی سال را هر روز با پیروزی های جدید تغذیه کنید. این اهداف باید جلوی چشم شما باشد تا بتوانید آنها را بررسی کنید و از مسیر منحرف نشوید.

یادداشت برداری بهترین راه برای حک کردن اهدافتان در ضمیر ناخودآگاهتان است. هرچه بیشتر اهداف خود را بنویسید، زودتر محقق می شوند. نوشتن و بازنویسی اهداف بیشتر و بیشتر شما را نسبت به دستیابی به آنها متقاعد می کند. همانطور که اعتماد به نفس و اعتقاد شما افزایش می یابد، احتمالات را واضح تر می بینید که سپس آنها را به واقعیت تبدیل می کنید.

یک دفتر خاطرات بدون تاریخ یا دفترچه معمولی تهیه کنید. بخش ها باید شامل موارد زیر باشد:

I. اهداف شما

1. سه هدف سال خود را با جزئیات بنویسید.
2. مهارت هایی را که برای دستیابی به این اهداف باید داشته باشید را شرح دهید.
3. عاداتی را که باید از بین ببرید/به دست آورید شرح دهید.
4. ویژگی های شخصیتی که ارزش تغییر/کسب را دارند.
5. فهرستی از مراجع تهیه کنید.
6. خدمات آنلاین را با مواد لازم، منابع تخصصی برای دستیابی به اهداف خود بیابید.
7. نقل قول ها و تصاویر انگیزشی نیز مفید خواهند بود.

II. خود دفتر خاطرات

1. سه هدف ماه، بر اساس اهداف سال - شرح در یک برگه جداگانه قبل از ماه مربوطه.
2. سه هدف هفته، بر اساس اهداف ماه و سال - شرح در یک برگه جداگانه قبل از هفته مربوطه.
3. روز شما (فعالیت های روزانه):
- روز قبل از سه هدف را برای روز بعد یادداشت کنید، تابع سه هدف هفته، ماه، سال.
- موفقیت اصلی روز بعد از آن را توصیف کنید و آن را برای تکرار آن تجزیه و تحلیل کنید.
- شکست اصلی روز را تجزیه و تحلیل کنید - چگونه از آن در آینده اجتناب کنید.
4. نتایج هفته - تجزیه و تحلیل موفقیت ها و شکست ها (در یک برگه جداگانه در پایان هفته).
5. نتایج ماهانه - تجزیه و تحلیل موفقیت ها و شکست ها (در یک برگه جداگانه در پایان ماه).

و برای اینکه همیشه اهداف سالانه خود را در نظر داشته باشید، یک مقوای زیبا پیدا کنید، آنها را روی آن یادداشت کنید و از این مقوا به عنوان نشانک برای دفتر خاطرات خود استفاده کنید.

به نظر من می توانید یک دفترچه خاطرات موفقیت بسازید

بیایید به مثال برگردیم: هدف تبدیل شدن به یک فرد خودکفا است.

برای شما مفید خواهد بود (با استفاده از مثال خودکفایی اقتصادی):

مهارت - توانایی آشپزی، پرداخت قبوض، میخ چکشی، پرده سجاف و غیره؛
عادات - حفظ نظم، پیروی از یک برنامه، تجزیه و تحلیل موقعیت، انتخاب سریع و غیره.
ویژگی ها - انضباط شخصی، اراده، پشتکار، عزم، مسئولیت و غیره؛
منابع (فیزیکی، مالی، انسانی) - منبع مادی، حرفه، مسکن و غیره.

ما هدف اصلی را به اهداف سال تقسیم می کنیم.

اهداف سال (هر کدام را با جزئیات توضیح دهید):
1. خودکفایی اقتصادی (بتوانید بدون کمک خارجی از خود مراقبت کنید و در زندگی روزمره زندگی کنید، جدا زندگی کنید، امور مالی خود را عاقلانه مدیریت کنید).
2. خودکفایی روانی (توانایی تصمیم گیری مستقل، خود انضباطی، مسئولیت پذیری).
3. خودکفایی اجتماعی (پیشرفت شغلی، خودآموزی و دایره اجتماعی).

ما برای آنها اهداف فرعی ایجاد می کنیم:

سه گل ماه:
HS. آشپزی را یاد بگیرید.
PS. عادت تماس (اس ام اس نوشتن) دوستان به هر دلیلی، مشاوره خواستن و شکایت از زندگی را از خود دور کنید.
اس اس سه کتاب در مورد افزایش اثربخشی شخصی و سطح حرفه ای بخوانید.

سه گل هفته:
HS. در تهیه سه غذا مسلط شوید.
PS. یک هفته را بدون ارتباط با دوستان بگذرانید.
اس اس کتاب S. Covey را بخوانید.

سه هدف روز:
HS. کتلت ها را آماده کنید.
PS. به مدت 10 دقیقه مدیتیشن کنید.
اس اس 20 صفحه از یک کتاب را بخوانید، یک دفترچه برای یادداشت های کوتاه در مورد آنچه می خوانید نگه دارید.

سه گل ماه(هدف سال تبدیل شدن به یک فرد خودکفا است) ممکن است به شکل زیر باشد:

HS. آشپزی را یاد بگیرید، روی عادات کار کنید: ظرف شستن، مرتب نگه داشتن اتاق. هزینه های خود را ثبت کنید (برای این منظور یک دفترچه نگه دارید). "سبد مصرف کننده" خود را محاسبه کنید و با 5000 روبل زندگی کنید. هر ماه.
PS. یک هفته را بدون ارتباط با دوستان بگذرانید، زمان را در شبکه های اجتماعی به 1 ساعت محدود کنید، روزی 10 دقیقه مدیتیشن کنید.
اس اس 3 کتاب در مورد اثربخشی شخصی بخوانید، عادت دیر رسیدن به سر کار را از خود دور کنید، چشم اندازهای احتمالی برای رشد شغلی را بیاموزید و تجزیه و تحلیل کنید.

اما نباید به شماره سه آویزان شوید: می توانید دو هدف برای سال و ده هدف فرعی برای هر یک از آنها داشته باشید، نکته اصلی این است که از اصول اولیه سیستم پیروی کنید - هر روز گام های کوچکی به سمت هدف اصلی بردارید. هدف، تجزیه و تحلیل و تجزیه و تحلیل نتایج روز.

آیا می دانید اولین دفتر خاطرات به شکلی که ما با آن آشنا هستیم در سال 1650 در ایتالیا در تولید انبوه ظاهر شد و آن را "برنامه کاری" نامیدند که در ترجمه به معنای: "آنچه باید انجام شود".

اکنون من در مورد 15 قانون در مورد نحوه صحیح نگه داشتن دفتر خاطرات به شما خواهم گفت.

بسیاری از مردم یک دفترچه خاطرات دارند، اما تعداد زیادی نمی دانند که چگونه از آن به طور موثر استفاده کنند. در این میان، توانایی استفاده از دفترچه خاطرات بسیار مهمتر از نوع دفتر خاطرات شما است. درست مانند توانایی طراحی مهمتر از میزان استفاده خوب از برس ها است.

تعداد زیادی دفتر خاطرات در قفسه‌های کتاب به فروش می‌رسد، با رنگ‌ها و سبک‌های مختلف پوسته، اما تفاوت‌های آن‌ها در اینجا به پایان می‌رسد. بیشتر خاطرات روزانه، ورق های کاغذی خط دار هستند، در بهترین حالت، با زمان مشخص شده در ابتدای سمت چپ صفحه. چنین دفتر خاطراتی برای برنامه ریزی مناسب مناسب نیست؛ باید اصلاح شود.

البته، چنین دفتر خاطراتی به برنامه ریزی کمک می کند و بهتر از برچسب یا تکه های کاغذ است. اما، اکنون به شما می گویم که چگونه یک دفترچه خاطرات معمولی را شبیه به یک دفترچه خاطرات حرفه ای کنید و چگونه به درستی یک دفتر خاطرات داشته باشید. من مطمئن هستم که برای اکثر بینندگان، این توصیه‌ها به شما کمک می‌کند از دفتر خاطرات خود به طور مؤثرتری استفاده کنید و برای همه چیز در محل کار و خانه برنامه‌ریزی کنید.

1. از برنامه ریزی بیش از حد سفت و سخت اجتناب کنید

بسیاری از مردم هنگام ثبت خاطرات یک اشتباه بسیار جدی مرتکب می شوند، یعنی برنامه ریزی بیش از حد سخت برای روز. بیایید نگاهی دقیق‌تر بیندازیم که اگر سعی کنید هر دقیقه از وقت خود را برنامه‌ریزی کنید چه اتفاقی می‌افتد.

بیایید بگوییم که ما یک برنامه به این شکل انجام دادیم:

از ساعت 9 تا 10 جلسه برنامه ریزی؛

از ساعت 10 الی 11:30 جلسه با مشتری؛

از ساعت 11:30 الی 13:00 آماده سازی اتاق. ارائه می دهد؛

حالا بیایید به این فکر کنیم که اگر جلسه برنامه ریزی 1 ساعت طول بکشد چه اتفاقی برای برنامه ما می افتد؟ یا اینکه مشتری زودتر از زمان برنامه ریزی شده می رسد؟ یا از شما خواسته می شود که فوراً یک پیشنهاد تجاری بسیار سودآور تهیه کنید که در صورت عدم ارائه آن در چند ساعت آینده بی ربط خواهد بود. البته، می‌توان به همه موقعیت‌های غیرمنتظره در زندگی واکنش تند نشان داد - اگر جلسه برنامه‌ریزی به تأخیر افتاد، به مشتری بگویید منتظر زمان برنامه‌ریزی شده بماند و اطلاع دهید که برای تهیه یک پیشنهاد تجاری بسیار سودآور وقت ندارید. . اما با این رویکرد می توانید خیلی سریع شغل، تجارت و دوستی خود را از دست بدهید.

عیب چنین برنامه ریزی بیش از حد سفت و سختی این است که فورس ماژور را در نظر نمی گیرد، که جزء لاینفک زندگی ما هستند. علاوه بر این، آن را نیز یک برنامه فشرده سیستم عصبی ما را افسرده می کند، اگر تمام تلاش خود را برای ادامه دادن تلاش کنید، باید بیش از حد خود را افزایش دهید و در نهایت سریعتر خسته می شوید. انگیزه کاهش می‌یابد و رفاه بدتر می‌شود، زیرا هر چه برنامه سخت‌تر باشد، انحراف از آن بیشتر می‌شود، که منجر به ناامیدی و احساسات منفی می‌شود، در نتیجه هورمون‌های استرس در خون ترشح می‌شوند که می‌تواند باعث سردرد شود. خستگی، افسردگی، تحریک پذیری و غیره

در عین حال، اگر برنامه عملیاتی تهیه نکنید، می توانید جلسات، تماس ها را فراموش کنید و به دلیل نداشتن انگیزه و تمایل به انجام کار، تمام روز را به کارهای مزخرف بنشینید.

چه باید کرد؟

راهی برای خروج وجود دارد؛ شما باید بین برنامه های انعطاف پذیر و سفت و سخت تعادل برقرار کنید.بدون یک برنامه دقیق، میل به کار کمتر و همچنین بهره وری. با یک برنامه بسیار سخت، میل به کار بیشتر می شود، اما استرس ظاهر می شود، خستگی، تحریک پذیری و بهره وری نیز کاهش می یابد. بنابراین، حفظ تعادل بسیار مهم است تا یک برنامه سفت و سخت داشته باشید که در آن چیزهایی را در نظر بگیرید که محدود به زمان و انعطاف پذیر هستند، که به شما امکان می دهد در فواصل بین کارهای سخت با سرعت راحت کار کنید.

2. آن را به فرمت مورد نیاز بیاورید

بیایید با این موضوع شروع کنیم که در مدیریت زمان، همه وظایف باید بر اساس درجه اهمیت و فوریت تقسیم شوند. طرح جداسازی کلاسیک از 2 ستون تشکیل شده است:

1 ستون. کارهای سخت، اینها چیزهایی است که با زمان گره خورده است. به عنوان مثال، "جلسه در ساعت 11:00"، "تماس با مشتری در ساعت 15:00"، "استخر شنا در ساعت 19:00".

2 ستون. وظایف انعطاف پذیر. اینها چیزهایی هستند که به زمان گره نخورده اند، می توان آنها را در هر زمانی شروع کرد یا به زمان دیگری موکول کرد. به عنوان مثال: «مستندهای روی میز را مرتب کنید»، «پیشنهاد تجاری آماده کنید»، «پاسخ از طریق ایمیل»، «خرید محصولات» و غیره.

چرا صفحات جدا؟

یا شاید صفحات را به نصف تقسیم نکنید، بلکه همه چیز را پشت سر هم بنویسید و زمان را در کنار کارهای سخت مشخص کنید؟ شما چطور فکر می کنید؟ مسائل سفت و سخت و انعطاف پذیر باید از هم جدا شوند. این تقسیم وظایف لازم است تا وظایف محدود به زمان سفت و سخت در یک برنامه زمانی انعطاف پذیر گم نشوند. به عنوان مثال، اگر موافقت کردید با یک مشتری در ساعت 15:00 تماس بگیرید و علاوه بر این کار، 10 کار مختلف دیگر به زمان مربوط نمی شود، می توانید این تماس را فراموش کنید، زیرا این کار به صورت بصری از بین می رود. سوابق.

اغلب، چیزهایی که در یک برنامه سفت و سخت هستند مهمتر از مواردی هستند که در یک برنامه انعطاف پذیر هستند، زیرا عدم تکمیل آنها می تواند عواقب جدی و اغلب جبران ناپذیری داشته باشد. به عنوان مثال، اگر به موقع با مشتری تماس نگیرید، می توانید او را از دست بدهید، زیرا بدون انتظار برای تماس، مشتری می تواند به شرکت دیگری مراجعه کند. و اگر برنامه ای انعطاف پذیر را مد نظر قرار ندهید، ممکن است عواقب جدی نداشته باشید.

برای فراموش نکردن همه چیزهای سخت که به زمان محدود می شوند، باید آنها را از بقیه جدا کرد تا همیشه در دید شما باشند. همانطور که قبلا توضیح دادم، بیشتر برنامه ریزان بیشتر شبیه صفحات خط دار هستند. بنابراین، اولین تغییری که باید برای نهایی کردن دفتر خاطرات انجام شود این است: صفحات را به 2 ستون تقسیم کنید. ستون اول یک برنامه دقیق است، همه چیز محدود به زمان است. ستون دوم یک برنامه منعطف است، وظایفی که می توانند در زمان مناسب انجام شوند. چیزی به سادگی تقسیم یک تکه کاغذ به طور قابل توجهی اثربخشی شخصی شما را بهبود می بخشد.

یک اشتباه بسیار رایج در مدیریت زمان این است که وظایف را تا تاریخ سخنرانی تکمیل کنید و نه به ترتیب اهمیت آنها. مهم نیست که چه زمانی کار ظاهر می شود، مهم است که تا زمانی که موارد مهم تر تکمیل نشده اند، آن را شروع نکنید. بنابراین، در ستون برنامه زمانبندی انعطاف پذیر، همه وظایف باید در اولویت قرار گیرند. شروع به کار کردن نه با چیزهای کوچکی که زندگی ما را تغییر می دهد، بلکه واقعاً با مهمترین چیزهایی که آینده ما به شدت به آنها بستگی دارد.

هنگامی که تمام وظایف انعطاف پذیر را در ستون سمت راست یادداشت کردید، قبل از هر کار، یک حرف که اهمیت آن کار را مشخص می کند قرار دهید:

حرف الف.اگر از دست دادن آن عواقب جدی داشت حتما این کار را انجام دهید. به عنوان مثال، "پرداخت مالیات".

حرف B.توصیه می شود این کار را انجام دهید، اما در موارد شدید می توانید امتناع کنید؛ اگر این کار را نکنید، مشکلات جزئی وجود خواهد داشت. به عنوان مثال، اگر ماشین لباسشویی را تعمیر نکنید، مشکلات جزئی وجود خواهد داشت - ممکن است مجبور شوید آن را با دست بشویید، اما هیچ اتفاق وحشتناکی رخ نخواهد داد، فقط مشکلات جزئی. یا اگر پروژه را با همکاران خود در میان نگذارید، ممکن است کاستی هایی وجود داشته باشد، اما در عین حال انتقادی نیستند و زمان برای اصلاح آنها وجود خواهد داشت.

حرف V.این کار خوبی است، اگر آن را انجام ندهید، هیچ عواقب ناخوشایندی در پی نخواهد داشت. به عنوان مثال، "پیشنهاداتی را برای توسعه شرکت آماده کنید"، "به جای یک لامپ یک لوستر آویزان کنید." اگر این کار را نکنید، عواقب بدی در پی نخواهد داشت.

به محض اینکه در کنار هر کار اولویتی تعیین کنیم، یعنی. حروف "A"، "B" یا "C"، تشخیص اینکه چه چیزی مهم است و چه چیزی ثانویه بسیار آسان تر خواهد شد. همانطور که قبلاً فهمیده اید، هنگام کار با دفترچه خاطرات، نمی توانید کارها را از "B" شروع کنید تا زمانی که وظایف با اولویت "A" تکمیل شود، و وظایف "C" نمی توانند تا زمانی که "B" تکمیل شود شروع شوند. این اولویت بندی ساده هر کار می تواند اثربخشی شخصی شما را به میزان قابل توجهی افزایش دهد و می توانید کارهای بیشتری انجام دهید.

4. با قورباغه شروع کنید

در مدیریت زمان، قورباغه نام ناخوشایندی است. توصیه ای برای شروع کار با ناخوشایندترین کار وجود دارد. چرا؟ در ابتدای کار، به طور معمول، بیشترین انرژی وجود دارد، بنابراین این زمان بهترین زمان برای تکمیل کاری است که بیشترین تلاش را می طلبد. شروع کردن سخت ترین چیزها ناخوشایند است، بنابراین روز کاری باید با قورباغه شروع شود، یعنی ناخوشایندترین چیز.

سعی کنید هر روز را با یک قورباغه شروع کنید، اما فقط در مواردی که می توانید همه چیزهای مهمتر از قورباغه را مدیریت کنید. اگر برای انجام کارهای مهمتر در طول روز وقت ندارید، قورباغه را برای امروز رها کنید، زیرا یک کار ناخوشایند ممکن است اهمیت کمتری داشته باشد.

با شروع با یک قورباغه، می توانید به سرعت تمام انتهای شل و کاستی هایی را که تأثیر منفی بر روی هر شخصی دارند، پاک کنید. هر چه بیشتر به انجام برسانید، احساس راحتی بیشتری خواهید کرد.

5. برنامه ریزی عصرانه

برنامه ریزی برای روز بعد باید از شب قبل یعنی روز قبل انجام شود. بهترین زمان برای برنامه ریزی برای فردا، پایان روز کاری است. اگر در پایان روز کاری برنامه های روز بعد را یادداشت نکنیم، این موارد را در ذهن خود نگه می داریم و به طور دوره ای آنها را به خاطر می آوریم تا فراموش نکنیم. اینها افکار غیرضروری هستند که در آرامش اختلال ایجاد می کنند و انرژی را از بین می برند و همچنین توانایی های ذهنی را کاهش می دهند، زیرا هر چه مغز بیشتر با به خاطر سپردن اطلاعات بارگیری شود، منابع کمتری برای فکر کردن و تفکر در مورد چیزهای دیگر باقی می ماند.

اگر عصر برای روز بعد برنامه ریزی کنیم، مغزمان را از افکار غیر ضروری رها می کنیم و می توانیم استراحت کنیم و بهتر بخوابیم. 15 دقیقه قبل از اتمام کار، روز بعدی خود را برنامه ریزی کنید.

6. موارد را برجسته کنید

برای سهولت در پیمایش در دفتر خاطرات خود، موارد مهم و ناخوشایند را برجسته کنید. مهم ترین چیزها را می توان با قلم دایره کرد تا از بقیه متمایز شود. ناخوشایندترین کار (قورباغه) - همچنین چیز خاصی را در دفتر خاطرات خود برجسته کنید، به عنوان مثال، می توانید یک علامت تعجب یا حرف "L" را در کنار این کار قرار دهید.

این مراحل ساده کارهای مهم و ناخوشایند را بیشتر نمایان می کند، به این معنی که شما بیشتر به آنها توجه خواهید کرد و احتمال انجام آنها بیشتر از دیگران است.

7. چیزها را کنار بزنید

ما از انجام هر کاری لذت می بریم؛ مغز ما با هر دستاورد مثبتی هورمون های شادی را ترشح می کند. هر چه دستاوردها و کارهای بیشتری انجام شده باشد، احساس شادی بیشتری خواهیم داشت. اما این شادی خیلی سریع و چند ثانیه طول می کشد. اما می‌توانیم این احساس شادی را با یک اقدام بسیار ساده طولانی‌تر و تقویت کنیم: کنار زدن چیزها پس از تکمیل.

وقتی یک کار را کنار می گذاریم، بیشتر بر تکمیل آن تمرکز می کنیم و بنابراین رضایت بیشتری را تجربه می کنیم. همیشه وظایف تکمیل شده را خط بزنید. به هر حال، اگر کار را به چند مرحله تقسیم کنید و اتمام هر یک از این مراحل را علامت بزنید، لذت را می توان افزایش داد.

8. یادآوری ایجاد کنید

حتی اگر موضوع را در دفتر خاطرات خود یادداشت کرده باشید، دور از واقعیت است که به موقع آن را به خاطر بسپارید. برای محافظت از خود در برابر این، می توانید علاوه بر این، یک یادآوری در ساعت زنگ دار گوشی خود ایجاد کنید و یک کار را در عنوان بنویسید. به این ترتیب، ساعت زنگ دار در زمان مناسب به صدا در می آید و شما یک جلسه مهم، تماس تلفنی یا سایر موارد حساس به زمان را فراموش نخواهید کرد.

9. کنترل انگیزه

حتی زمانی که یک برنامه عملیاتی را روی یک تکه کاغذ می نویسید، میل به انجام آن را افزایش می دهید و انگیزه شما رشد می کند، همانطور که اشتها با خوردن غذا همراه می شود.

شما همچنین می توانید انگیزه و تمایل به کار را به دو روش دیگر تحت تأثیر قرار دهید:

1. برای افزایش انگیزه، یعنی تمایل به کار می تواند تعداد کارهای سخت را افزایش دهد، البته اگر برنامه اجازه دهد. افزایش تعداد کارهای سفت و سخت مرتبط با زمان بسیار آسان است - کافی است چندین کار انعطاف پذیر را انتخاب کنید و زمان کار با آنها را مشخص کنید. به عنوان مثال، اگر شما نیاز به تهیه یک گزارش مالی دارید که انعطاف پذیر است، یعنی می توانید آن را در هر زمانی شروع کنید، سپس برای افزایش انگیزه می توانید زمان دقیق تهیه را مشخص کنید، مثلاً از 15 تا 16، سپس تمایل به تکمیل کار افزایش می یابد، ضرب الاجل های تعیین شده شما را تشویق می کند تا کارها را انجام دهید.

یک عامل محرک خفیف‌تر که انگیزه کار را افزایش می‌دهد، تنظیم زمان برای کار روی یک کار بدون اشاره به زمان است. به عنوان مثال، در کنار وظیفه "تهیه گزارش مالی"، زمان کار را مثلاً 30 دقیقه نشان می دهیم. و تا زمانی که 30 دقیقه کار کنیم. در این مورد به سایر موارد کم اهمیت تر نمی پردازیم. هرچه محدودیت‌های زمانی بیشتری در نظر بگیرید، طبیعتاً در محدوده معقول، انگیزه خود را برای کار بیشتر می‌کنید.

2. کاهش انگیزه.برای کاهش انگیزه، برعکس، باید تا حد امکان کمتر چیزها را به زمان گره بزنید. در صورت امکان، تعداد کارهای سخت را کاهش دهید، سعی کنید به موقع روی کارها کار کنید و از لحظه ای که یک موضوع از غیر فوری به فوری تبدیل می شود اجتناب کنید.

اگر به یک جلسه می روید، پس سعی کنید نه در مورد زمان دقیق، بلکه در فاصله زمانی توافق کنید که مثلاً از ساعت 15 تا 16 آنجا باشید، البته در مواردی که مناسب است.

به یاد بیاور انگیزه بیش از حد قوی فرد را تحریک پذیر، عصبی می کند و به او اجازه نمی دهد از زندگی لذت ببرد. خیلی زیاد انگیزه ضعیف - به شما اجازه نمی دهد به نتایج مطلوب برسید.

10. قانون 50 درصد

این قانون به این معنی است که شما نمی توانید بیش از 50 درصد زمان را در یک برنامه سفت و سخت برنامه ریزی کنید. سعی کنید کارهای محدود زمانی را پشت سر هم و یکی پس از دیگری برنامه ریزی نکنید، بلکه یک ذخیره بین آنها بگذارید، ترجیحاً حداقل 50٪ از کل زمان آزاد.

اگر تمام روز خود را دقیقه به دقیقه برنامه ریزی کنید، در این صورت هرگونه ناهماهنگی انجام برنامه را غیرممکن می کند، به دلیل تناقض بین انتظارات و وضعیت واقعی امور، روحیه شما تضعیف و استرس می شود. به عنوان مثال، ملاقات با یک مشتری ممکن است یک ساعت بیشتر طول بکشد، یا یک مشتری بسیار بزرگ با شما تماس بگیرد و از شما بخواهد که فوراً یک برآورد تهیه کنید، یا به سادگی احساس می کنید که بسیار خسته هستید و نیاز به استراحت دارید.

اگر هنوز بین کارهای سفت و سخت برنامه ریزی شده (ستون سمت چپ) وقت آزاد دارید، می توانید آن را برای تکمیل وظایف از یک برنامه زمانی انعطاف پذیر (ستون سمت راست) که اهمیت کمتری ندارند، اما محدود به زمان نیستند، صرف کنید. با جابجایی بین وظایف سفت و سخت و انعطاف پذیر، قادر خواهید بود مهمترین چیزهای زندگی را مدیریت کنید.

11. صفحات خالی در دفتر خاطرات

در یک دفتر خاطرات سنتی، فضای روی ورق کاغذ محدود است. زمانی ممکن است که کل صفحه کاملاً پوشیده شده باشد و فضای خالی برای اطلاعات جدید وجود نداشته باشد. البته می توانید برای روزهای بعد به نوشتن ادامه دهید، اما این بهترین گزینه نیست، زیرا ممکن است فضای کافی برای برنامه ریزی روز بعد وجود نداشته باشد. در این مورد، همیشه باید چند برگه خالی در انتهای دفتر خاطرات خود داشته باشید؛ آنها را می توان با یک گیره به صفحه آخر وصل کرد.

اگر هنوز باید یادداشت هایی برای روز جاری بگذارید و کل صفحه از قبل پر شده است، می توانید یک کاغذ خالی از انتهای برنامه ریز بردارید و آن را با یک گیره کاغذ یا منگنه به آن وصل کنید. صفحه فعلی، از قبل پر شده و به نوشتن ادامه دهید. علاوه بر تکه‌های کاغذ، می‌توانید چندین گیره کاغذ نیز در انتهای دفترچه خاطرات ذخیره کنید تا در صورت لزوم، برگه‌های خالی کاغذ را در صفحات لازم ثابت کنید. خود برگه ها می توانند از هر فرمتی باشند؛ آنها را می توان با برش صفحات A4 یا تا کردن آنها در 2 یا چند لایه آماده کرد.

12. دفتر خاطرات خود را شلوغ نکنید

شما اغلب می توانید وضعیتی را مشاهده کنید که در آن افراد همه چیز را در یک دفتر خاطرات می نویسند، به عنوان مثال: شرح پروژه ها، دستور پخت غذاها، خواسته های مشتریان و غیره، و وقتی فضای صفحه تمام شود، ورودی ها چندین صفحه جلوتر ادامه می یابند. روزهایی که هنوز نوشته نشده اند فرا رسیده اند. این نوع خانه اطلاعات شما را از استفاده از دفتر خاطرات برای هدف مورد نظر خود باز می دارد، زیرا جایی برای برنامه ریزی روز باقی نمی ماند.

البته نگه داشتن دفتر خاطرات در نظم آشفته بهتر از عدم نگهداری آن است. اما اگر می‌خواهید کارایی خود را افزایش دهید، از این قانون پیروی کنید: «تا زمانی که برای آن روز برنامه‌ای نداشته باشید، نمی‌توانید اطلاعاتی را برای روز بعد بنویسید». در غیر این صورت، در نمایان ترین مکان، اطلاعاتی وجود خواهد داشت که هنگام تعیین اولویت ها نیازی به آن ها نخواهد بود و بررسی امور جاری را دشوار می کند. برای جلوگیری از بهم ریختگی دفتر خاطرات خود در زمانی که اطلاعات دریافتی زیادی وجود دارد، به سادگی آن را در جای دیگری بنویسید.

استثنا از قاعده

اگر تعداد کل ورودی ها و اطلاعات مرجع در دفتر خاطرات شما بیش از 50 درصد فضای صفحات را اشغال نکند، قانون توضیح داده شده در بالا در مورد شما صدق نمی کند؛ اگر مناسب باشد، می توانید هر اطلاعاتی را در دفتر خاطرات بنویسید. برای شما. چنین سوابقی بهره وری نیروی کار را تا حد زیادی کاهش نخواهد داد.

ولی!اگر می دانید که صفحه در دفتر خاطرات شما به همراه داده های مرجع بیش از 50٪ پر شده است، بهتر است اطلاعات اضافی را بنویسید. اطلاعات در یک مکان جداگانه برای کارآمد ماندن و از دست ندادن برنامه روزانه خود.

13. یک پوشه کار یا دفترچه نگه دارید

یک برنامه ریز روزانه برای ایجاد یک برنامه است، آن را به کتاب مرجع تبدیل نکنید. اطلاعات پیشینه، محاسبات و نتایج مذاکرات را در یک دفترچه جداگانه نگهداری کنید، نه در دفترچه خاطرات، زیرا ممکن است فضای کافی در دفتر خاطرات وجود نداشته باشد. همچنین در دفتر خاطرات ناخوشایند است که در آینده به دنبال ورودی ها بگردید، زمانی که مفید هستند، زیرا آنها نه بر اساس وظایف، بلکه بر اساس زمان، به ویژه برای پروژه های بلند مدت، زمانی که اطلاعات در آینده تغییر می کند، مرتب می شوند. برای چنین اهدافی یک دفترچه یادداشت یا پوشه با تکه های کاغذ منگنه تهیه کنید.

14. اهدافی را در برنامه ریز خود تعیین کنید

تعیین اهداف شما را برای دستیابی به آنها تحریک می کند، بنابراین اگر اهدافی را تعیین کنید، می توانید سریعتر به آنچه می خواهید برسید تا زمانی که هدف گذاری نکنید. یک بار تعیین هدف اغلب کافی نیست، زیرا هر اطلاعاتی از جمله اهداف به مرور زمان فراموش می شود و در نتیجه ممکن است سرعت دستیابی به آنچه می خواهید کاهش یابد. بنابراین، اهداف باید به طور مرتب تکرار شوند تا قدرت و تمایل آنها برای دستیابی در سطح مناسب حفظ شود.

در اینجا 2 راه برای تعیین اهداف در دفتر خاطرات خود آورده شده است:

1. اهداف خود را روی یک نشانک بنویسید.هر بار که برنامه ریز خود را با استفاده از نشانک به صفحه فعلی باز می کنید، اهدافی را که یادداشت کرده اید خواهید دید. چیزی به سادگی نوشتن اهداف خود در یک نشانک، انگیزه شما را افزایش می دهد و می تواند به شما کمک کند تا سریعتر به اهداف خود برسید.

2. اهداف را هر روز بازنویسی کنید.ماهیت روش این است که قبل از شروع برنامه ریزی روز، اهداف خود را دوباره در صفحه دفتر خاطرات بنویسید. اگر اهداف ماهیت شخصی دارند، می توانید آنها را روی یک کاغذ معمولی در دفترچه یادداشت کنید تا مطمئن شوید که هیچ کس آنها را نخواهد دید. نه فقط یک بار، بلکه مرتباً آن را بازنویسی کنید، مثلاً هر روز قبل از شروع کار.

در مورد منطقی بودن چنین اقداماتی سؤالی خواهید داشت: "چرا هر روز همان اقدام را انجام می دهیم و اهداف را بازنویسی می کنیم؟" من پاسخ می دهم: "وقتی می نویسیم، مهارت های حرکتی ما فعال می شود و مجبور می شویم از معنی دار بودن متن روی کاغذ اطمینان حاصل کنیم و برای این کار، بسیاری از مناطق مغز ما فعال می شوند که مسئول تمرکز و هماهنگی هستند." علاوه بر این، نوشتن روی کاغذ نسبت به رایانه، تلفن، تبلت یا سایر وسایل الکترونیکی ترجیح داده می شود، زیرا حرکات نوشتن روی کاغذ پیچیده تر است و به شما امکان می دهد بهتر روی هدف تمرکز کنید.

با فعال کردن مناطقی از مغز که مسئول نوشتن هستند، به طور خودکار سایر افکار را خاموش می کنیم و فقط به آنچه می نویسیم فکر می کنیم. به عبارت دیگر می توانید اهداف را بخوانید و در این زمان به چیز دیگری فکر کنید، در نتیجه نتیجه چنین خواندنی نزدیک به صفر است. اما اگر نخوانیم، اما روی یک تکه کاغذ بنویسیم، غیرممکن است که به آنچه می نویسید فکر نکنیم، در غیر این صورت خط خطی روی کاغذ وجود خواهد داشت. اگر هدفی را روی کاغذ یادداشت کردید، مطمئن باشید که هدف را تکرار کرده اید، اما اگر آن را بخوانید، دور از واقعیت است..

به هر حال: برایان تریسی، یکی از محبوب ترین مشاوران کسب و کار، در کتاب خود می نویسد که اهداف خود را هر روز بازنویسی می کند.

یک عامل اضافی که درک هر اطلاعاتی را افزایش می‌دهد، «با صدای بلند صحبت کردن» است.. وقتی چیزی را با صدای بلند می گوییم، اندام دیگری از ادراک درگیر است. بیان هر هدفی، چه آن را بخوانی و چه بنویسی، ادراک را تقویت می کند.

و اکنون جدولی از اثربخشی روش های مختلف تکرار اهداف ارائه خواهم داد:

3. روی کاغذ بنویسید - کارایی بالا.

مهم:موثرتر است که شب قبل برای روز بعد برنامه ریزی کنید تا سر خود را آزاد کرده و سریعتر خاموش کنید. اما با اهداف توصیه می شود برعکس عمل کنید. توصیه می شود اهداف را در همان ابتدای روز تکرار کنید.، زیرا تکرار اهداف شما را به کار تحریک می کند. اگر در پایان روز کاری، زمانی که برنامه ای برای روز بعد می نویسید، اهداف را تکرار کنید، به جای استراحت در عصر بعد از یک روز سخت، بیشتر به کار فکر می کنید، زیرا تکرار اهداف این افکار را تحریک می کند و نمی تواند به خوبی استراحت کند

اگر انگیزه ندارید، می توانید اهداف را در هر زمان و به اندازه ای که می خواهید تکرار کنید تا زمانی که انگیزه شما به حد لازم برسد. اما انگیزه بیش از حد نیز بد است زیرا به طور کلی تحریک پذیر، سفت و سخت و مستعد هر شکستی می شوید. انگیزه بیش از حد منجر به استرس شدید، خلق و خوی ضعیف و رفاه می شود. اگر زیاده روی کنید و اهداف خود را بیش از حد تکرار کنید، می توانید به یک اسب شکار شده تبدیل شوید و از لذت بردن از زندگی دست بردارید.

در سال 1908، روانشناسان یرکس و دادسون آزمایشاتی را بر روی موش هایی انجام دادند که باید پیچ ​​و خم را سریعتر تکمیل کنند. انگیزه در موش ها با شوک الکتریکی افزایش یافت. در نتیجه آزمایش مشخص شد که انگیزه بیش از حد ناشی از استرس شدید فقط نتیجه را خفه می کند، زیرا احساسات منفی مانند ترس و درد ظاهر می شود و هورمون های استرس تولید می شود که توانایی های فیزیولوژیکی را بدتر می کند.

بنابراین، مشخص شد که سطح متوسطی از انگیزه وجود دارد که به شما امکان می دهد سریعترین هدف خود را به دست آورید. بنابراین، به یاد داشته باشید که انگیزه بیش از حد منجر به استرس و تحریک پذیری می شود. اگر در حال حاضر انگیزه زیادی دارید، ممکن است ارزش داشته باشد که اهداف خود را کمتر تکرار کنید.

15. یک دفتر خاطرات الکترونیکی راه اندازی کنید

البته انتخاب دفتر خاطرات کاغذی یا الکترونیکی سلیقه ای است و البته بحث سلیقه ای هم نیست. انتخاب یک دفتر خاطرات کاغذی یا الکترونیکی تا حد زیادی با نوع شخصیت، به ویژه، طرز فکر تعیین می شود. اگر ذهن فنی دارید، سازمان دهنده الکترونیکی به کاغذی ارجحیت دارد. و اگر ذهنیت انسان دوستانه دارید، نسخه کاغذی آن ترجیح داده می شود. همانطور که می دانید، برای هر قاعده ای استثنا وجود دارد.

یک سازمان دهنده الکترونیکی را روی گوشی خود نصب کنید

حتی اگر بیشتر اوقات از یک برنامه‌ریز کاغذ استفاده می‌کنید، یک تلفن افزودنی عالی خواهد بود و دارای مزایای زیر است:

- یادآوری خودکار با بیپ. یک سازمان دهنده در تلفن شما یک مزیت غیرقابل انکار نسبت به نوت بوک کاغذی دارد - می تواند با استفاده از یک ملودی بوق رویدادی را به شما یادآوری کند، اما یک نوت بوک کاغذی نمی تواند شما را یادآوری کند. و از آنجایی که تلفن همیشه با ما است و یادآوری رویداد تنظیم شده است، لازم نیست نگران از دست دادن آنچه برنامه ریزی کرده اید باشید، سیگنال صوتی دقیقاً به موقع به شما یادآوری می کند.

به جای یادآوری خودکار رویدادهای مبتنی بر زمان در سازمان‌دهنده، می‌توانید از یک ساعت زنگ دار معمولی استفاده کنید و کار را برای تکمیل در عنوان امضا کنید.

- عمل با یک دستبرای باز کردن دفتر خاطرات کاغذی به 2 دست نیاز دارید. اما موقعیت‌هایی وجود دارد که باید به ورودی‌های قبلی سمت چپ نگاه کنید، اما 1 دست از قبل اشغال شده است، به عنوان مثال، شما سوار بر یک وسیله نقلیه هستید و به نرده‌ای چسبیده‌اید، با یک چتر در خیابان راه می‌روید. در چنین شرایطی، زمانی که یک دست مشغول است، استفاده از تلفن همراه با یک نوت بوک الکترونیکی بسیار راحت تر و راحت تر است.

اگر اغلب سفر می‌کنید، مخصوصاً در وسایل نقلیه عمومی، برخی از وظایف تلفن خود را به یک سازمان‌دهنده الکترونیکی منتقل کنید.

- راحتیدر بسیاری از مواقع، بردن نسخه کاغذی با خود ناخوشایند است. به عنوان مثال، هنگامی که در یک فروشگاه، در باشگاه، بازدید یا در تعطیلات هستید، همراه داشتن یک دفترچه خاطرات می تواند بسیار ناراحت کننده باشد. و گوشی بسیار جمع و جور است و همیشه همراه شماست، بردن آن تقریباً به هر مکانی بسیار آسان است، به این معنی که همیشه می توانید از فعالیت های برنامه ریزی شده خود آگاه باشید.

- سبک کردن بار و کاهش حجم.یکی دیگر از مزایای داشتن دفترچه آدرس روی گوشی این است که نیازی به همراه داشتن نسخه کاغذی نیست که فضای کیف شما را اشغال کرده و مانند یک کتاب کاغذی وزن دارد.

- حجم زیاد اطلاعاتدفترچه آدرس روی گوشی شما می تواند برای ذخیره حجم زیادی از اطلاعات استفاده شود. به عنوان مثال، می توانید یک مقاله کامل را کپی کنید، که ممکن است در آینده مفید باشد، بسیار سریعتر از نوشتن آن. در عین حال، بیش از صد کتاب را می توان در تلفن ذخیره کرد، در حالی که در کاغذ، حجم و حجم برگه هایی که با خود می برید، با وزن و اندازه محدود می شود. همچنین، یک مزیت مهم امکان کپی سریع تمام اطلاعات لازم است. بسیاری از سازمان‌دهنده‌های الکترونیکی قابلیت همگام‌سازی با رایانه را دارند که به شما امکان می‌دهد حتی سریع‌تر و کارآمدتر از نسخه کاغذی از تلفن خود استفاده کنید.

- بدون نیاز به بازنویسی وظایف.اگر چیزها در یک دفتر خاطرات کاغذی تکمیل نشد، آنها را در دفترچه بعدی بازنویسی می کنیم. یک سازمان‌دهنده الکترونیکی روی تلفن شما به شما امکان می‌دهد از اقدامات غیرضروری خودداری کنید، زیرا تعیین مهلت جدید سریع‌تر از بازنویسی مجدد پرونده است.

- موارد گره خورده به محل.یک نوت بوک برای ضبط چیزهایی که محدود به زمان هستند مناسب است، اما چیزهایی نیز وجود دارند که به مکان خاصی بسته شده اند و به زمان بستگی ندارند. به عنوان یک قاعده، اینها کارهای غیر فوری هستند که اگر از نزدیک مکانی عبور کنید که می توانید آنها را انجام دهید، بهتر انجام می شوند. به این ترتیب می توانید مقدار زیادی از زمان را در جاده صرفه جویی کنید، زیرا در طول مسیر هنگام عبور کارهای لازم را انجام می دهید.

به عنوان مثال، شما باید چندین ابزار را در یک فروشگاه سخت افزار بخرید، اگر موضوع فوری نیست، نباید فوراً به فروشگاه بروید، بهتر است یک یادداشت در تلفن خود ایجاد کنید: "کارهایی که باید در سخت افزار انجام دهید. فروشگاه، و به محض اینکه از کنار فروشگاه سخت افزار عبور کردید، می توانید آنچه را که باید بخرید در تلفن خود مشاهده کنید. به این ترتیب در زمان سفر نسبت به زمانی که به طور خاص به این فروشگاه می رفتید صرفه جویی خواهید کرد. از جمله موارد زیر می توان موارد زیر را برجسته کرد: "وقتی در خانه هستم" ، "اگر در دفتر هستم" ، "زمانی که در فروشگاه مواد غذایی هستم" و غیره.

متأسفانه، برنامه ریزان سنتی برگه های اضافی زیادی برای یادداشت ها ندارند، که به این معنی است که فضای کمی برای نگه داشتن لیست کارهای مبتنی بر مکان وجود دارد. البته، چیزهایی که به یک مکان گره خورده اند را می توان در برگه های جداگانه نوشت، اما این نیز ناخوشایند خواهد بود. در بیشتر موارد، هیچ مکانی بهتر از گوشی شما برای ضبط چیزهای مرتبط با یک مکان وجود ندارد. این یک استدلال دیگر به نفع یک سازمان دهنده در تلفن شما است.

- چیزهای مربوط به مردم. درست مانند وظایفی که به یک مکان گره خورده است، وظایفی نیز با افراد مرتبط هستند. به عنوان مثال: "هنگام ملاقات با وادیم، در مورد پیشرفت کار صحبت کنید" یا "اسناد انتقال در هنگام ملاقات با لیودمیلا" و غیره. ماهیت یکسان است، اگر کار فوری نباشد، نیازی به انجام فوری آن نیست. اغلب منطقی است که آن را در دفتر خاطرات تلفن خود یادداشت کنید و هنگامی که در نزدیکی هستید این کار را انجام دهید و در زمان در جاده صرفه جویی کنید.

حتی اگر نسخه کاغذی را ترجیح می دهید، توصیه های بالا را در زندگی واقعی امتحان کنید. یک سازمان دهنده الکترونیکی را روی گوشی خود نصب کنید، این مراحل می تواند زندگی شما را تا حد زیادی ساده کند. تعداد زیادی نوت بوک الکترونیکی وجود دارد که روی تلفن همراه نصب می شوند. من توصیه می کنم evernote با همگام سازی رایگانبا کامپیوتر یا پیشرفته تر آنالوگ روسی وظیفه رهبری، اما برای همگام سازی پرداخت می شود.

تمرین

حالا بیایید در عمل به این نکات نگاه کنیم. قبل از پایان روز کاری شروع به برنامه ریزی برای روز بعد می کنیم تا با نوشتن آن ها سر از افکارمان پاک کنیم و استراحت بهتری داشته باشیم.

1 مرحله

صفحه را به نصف تقسیم کنید، من فقط یک خط می کشم تا مناطقی برای برنامه های سفت و سخت و انعطاف پذیر وجود داشته باشد.

2 مرحله

بیایید همه چیز را بنویسیمکارهایی که باید انجام داد، بیایید با چیزهای سخت شروع کنیم:

10:30 جلسه;

15:30 ملاقات با مشتری;

18:30 استخر.

حالا بیایید برنامه انعطاف پذیر را پر کنیم:

تهیه صورتهای مالی؛

پرداخت هزینه اینترنت؛

تجزیه اسناد؛

گزارش را به واحد حسابداری ارسال کنید.

3 مرحله

یادآوری ایجاد کنیدموضوع بسیار مهمی که به زمان گره خورده است تا در هر صورت فراموش نشود. به عنوان مثال، اگر می خواهید ساعت 10:20 به جلسه بروید، می توانید برای آن ساعت زنگ ساعت را روی گوشی خود تنظیم کنید.

4 مرحله

بیایید اولویت ها را تعیین کنیمبرای موارد انعطاف پذیر (A, B, C):

- آ.تهیه صورتهای مالی؛

- ب.پرداخت هزینه اینترنت؛

- که در.تجزیه اسناد؛

- آ.گزارش را به واحد حسابداری ارسال کنید.

5 مرحله

بیایید موارد مهم و ناخوشایند را برجسته کنیم. موارد مهم را با خودکار دور می زنیم و در کنار موارد ناخوشایند علامت تعجب می گذاریم. بیایید فرض کنیم که ناخوشایندترین کار "تجزیه اسناد" است، ما این کار را با علامت تعجب امضا می کنیم. و مهمترین چیز، فرض کنید «گزارش مالی تهیه کنید»، دور آن حلقه زده شده است.

6 مرحله

در پایان روزانه درج خواهیم کرد چند ورق کاغذ خالی و گیره کاغذ، در صورتی که صفحه ضبط تمام شود.

7 مرحله

نوشتن در یک سازمان دهنده الکترونیکی لیست کارها روی تلفنبه مکان و مردم گره خورده است. برای مثال، بیایید ورودی‌های زیر را ایجاد کنیم: «وقتی در فروشگاه مواد غذایی هستم»، «وقتی با رئیس ملاقات می‌کنم»، «اگر در دفتر هستم» و غیره.

8 مرحله

ما اهداف را تکرار می کنیم. برنامه روز بعد ترسیم شده است، اکنون می توانید پس از یک روز کاری استراحت کنید. اما در برنامه فردا هنوز اهداف را تکرار نکرده ایم تا زمانی که در حال استراحت هستیم به فکر کار نباشیم. اهداف باید بلافاصله قبل از شروع روز کاری، یعنی صبح تکرار شوند. بنابراین، فرض کنید صبح است، اکنون برنامه خود را باز می کنیم و در همان ابتدا اهداف خود را بازنویسی می کنیم تا به خودمان انگیزه بدهیم.

اکنون که دفتر خاطرات شما آماده شده است و برنامه های شما نوشته شده است، می توانید با کارایی بالا شروع به کار کنید و در حین تکمیل آنها، موارد را کنار بزنید.

P.S.اگر در مورد مقاله ای که خواندید و همچنین در مورد موضوعات: روانشناسی (عادات بد، تجربیات و ...)، فروش، تجارت، مدیریت زمان و ... مشکل یا سوالی دارید از من بپرسید، سعی می کنم کمک کنم. مشاوره از طریق اسکایپ نیز امکان پذیر است.

P.P.S.همچنین می توانید آموزش آنلاین "چگونه 1 ساعت وقت اضافی داشته باشیم" را شرکت کنید. نظرات و اضافات خود را بنویسید؛)

از طریق ایمیل مشترک شوید خود را اضافه کنید