Před časem jsem četl bestseller. Nutno podotknout, že se jedná o jednu z nejnavštěvovanějších blogových stránek. Coveyho myšlenky na time management se mi opravdu líbily a dokonce jsem napsal e-mail nakladatelství Alpina, ve kterém stručně nastínil myšlenku připravit plánovač založený na knize (to bylo v roce 2012). Jenže se ukázalo, že takový deník si už psal sám Covey. Je to skvělý dárek pro každého, kdo má rád Coveyho nápady.
Deník: Stephen Covey Method. – M.: Alpina Publisher, 2015. – 376 s. + příloha 56 str.
Stáhněte si abstrakt (shrnutí) ve formátu popř
JAK POUŽÍVAT DENNÍ KNIHU
Diář se skládá z hlavní části a záložky. Hlavní část obsahuje listy pro denní plánování. S jejich pomocí můžete kontrolovat své prioritní úkoly pro každý den. Ve spodní části každé stránky najdete citát věnovaný jedné ze sedmi dovedností, převzatý z bestselleru Stephena Coveyho Sedm návyků vysoce efektivních lidí.
Záložka vyrobená ze silného papíru obsahuje listy pro týdenní a měsíční plánování: týdenní kompas a plánování. Můžete oddělit listy týdenního kompasu (pro tento účel perforované) a použít je jako záložky, abyste vždy viděli své týdenní priority, když si každý den plánujete. Záložka také obsahuje pracovní list plánování cílů a hodnot a také tabulku ročních výdajů a příjmů.
ÚVOD DO SMĚRNICE PRO PLÁNOVÁNÍ
Organizace času. Tento termín slyšíte neustále, ale co ve skutečnosti znamená? Jak přesně byste měli „řídit čas“? Dokážete ho nebo sebe zvládnout v určitém období, které máte každý den? Zakoupením diáře jste udělali první krok k efektivnějšímu hospodaření s časem a svým životem. Denní plánovač vám pomůže soustředit se na to, na čem nejvíce záleží, a zažít větší úspěch při dosahování cílů, které jsou pro vás nejdůležitější. Tento průvodce plánováním vám poskytne potřebnou podporu!
Deník je vytvořen podle „malé knížky“ Benjamina Franklina, kterou nosil s sebou, zapisoval si do ní své hodnoty, cíle a plány a poté sledoval jeho úspěchy (viz). Tuto myšlenku jsme transformovali do nástroje, který v kombinaci s učením ze 7 návyků vysoce efektivních lidí pomáhá lidem využívat čas moudřeji, aby se mohli soustředit na to, co je nejcennější. Plánovací průvodce vám pomůže určit vaše priority a podle toho plánovat.
DOSAŽENÍ PRIORITNÍCH CÍLŮ
Benjamin Franklin měl metodu tří kroků pro plánování a realizaci svých cílů, která začala hodnotami. Nejprve je identifikoval, pak je upřednostnil a každý z nich vylepšil. Model pyramidy produktivity (obrázek 1) ukazuje čtyři kroky, které vám pomohou soustředit svůj čas na to, čeho si nejvíce vážíte a čeho chcete v životě dosáhnout – na vaše nejvyšší prioritní cíle. Podívejme se blíže na každou z těchto fází.
Rýže. 1. Pyramida produktivity
Pokud si nevytvoříte svůj vlastní životní plán, je pravděpodobné, že spadnete do plánu někoho jiného. Co si myslíte, že pro vás plánují? Trochu.
Jim Rohn
Krok 1: Definujte hodnoty
Hodnoty jsou základem pyramidy produktivity, protože naše hodnoty představují to, na čem nám nejvíce záleží. Jsou zdrojem našich tužeb a pomáhají určit, kam nasměrovat naši energii. Naše hodnoty musí být hnací silou doslova všeho, co děláme. Pokud se tak nestane, znamená to, že v základně monumentu našeho života – naší osobní pyramidy – je trhlina, která může vést k nestabilitě celé konstrukce.
Krok 2: Stanovte si cíle
Nádherný život se vytváří a buduje postupně, jako pyramida. Myslíte si, že staří Egypťané začali stavět bez jakéhokoli návrhu? Cíle jsou jakýmsi plánem vašeho života. Pojďme zjistit, jak efektivně sázet. Identifikujte a očíslujte každý cíl. Popište podrobně, co každý z nich je a co je potřeba k jeho implementaci. Stanovte si pro každý cíl časový rámec, který vám pomůže měřit váš úspěch. Sdílejte velké cíle.
Rozdělte svůj cíl na kroky a úkoly a očíslujte je. Kolik peněz je například potřeba na koupi domu, který popisujete? Jak očekáváte, že je vyděláte? Možná je vaším prvním krokem naučit se nové pracovní dovednosti, které vám pomohou získat povýšení.
Užitečný tip: Zapište si je do svého listu plánování cílů, abyste jasně viděli, jak jich dosáhnout. Například místo psaní něčeho abstraktního (řekněte: „Chci být soucitnější“) napište něco konkrétnějšího a měřitelnějšího (například „Přihlásím se jako dobrovolník na charitu“). Používejte denní stránky a měsíční plánování. Zkontrolujte své cíle a rozhodněte se, kdy dokončíte jednotlivé úkoly.
Pokud je vaším dlouhodobým cílem vlastnit dům, pak jako první krok můžete začít šetřit 200 $ měsíčně na zálohu. (Mělo by to být napsáno ve vašem plánu plánování cílů.) Napište: „Zajistěte přímý převod 200 $ z vašeho běžného účtu na váš spořicí účet.“ Nebo pokud již znáte den, kdy chcete úkol dokončit, zapište si ho na seznam prioritních úkolů pro daný den. Pokud některý z těchto úkolů ještě není nutné nebo nemožné splnit, zapište si je do svého seznamu úkolů na další měsíce.
Krok 3: Plánujte týdně
Protože nevíme, co je pro nás opravdu důležité, všechno se zdá důležité. Protože se vše zdá důležité, musíme dělat všechno. Bohužel ostatní lidé nás vidí dělat všechno, takže očekávají, že uděláme všechno. Se vším, co děláme, jsme tak vytížení, že nemáme čas přemýšlet o tom, co je pro nás skutečně důležité.
Neznámý autor
Zažili jste někdy něco podobného? Většina z nás někdy musela. Time Management Matrix je nástroj navržený tak, aby vám pomohl pochopit, jak trávíte čas (obrázek 2). Jedná se o nástroj, který změní váš způsob myšlení a pomůže vám odfiltrovat nesmyslné naléhavé úkoly.
Rýže. 2. Matice řízení času
Model Time Management Matrix byl vyvinut jako součást bestselleru Stephena Coveyho Sedm návyků vysoce efektivních lidí. Pomocí pojmů důležitosti a naléhavosti si Covey uvědomil, že všechny naše každodenní činnosti lze snadno rozdělit do čtyř kategorií: důležité a naléhavé, důležité, ale ne naléhavé, naléhavé, ale nedůležité a nedůležité a neodkladné. Matice řízení času je rozdělena do čtyř čtverců. Pojďme se na každou z nich podívat blíže.
Kvadrant I, neboli Náměstí nutnosti, obsahuje úkoly, které jsou naléhavé i důležité. Čtverec III je podvodný čtverec. Obsahuje naléhavé úkoly, které se často zdají důležité, ale ve skutečnosti nejsou. Často jsou to priority jiných lidí. Čtverec IV je čtverec plýtvání časem a přebytkem. To zahrnuje zneužívání televize! Pokud zůstanete mimo Kvadrant III a IV, budete mít více času na aktivity Kvadrantu II. Kvadrant II, kvadrant produktivity a rovnováhy, obsahuje důležité, ale nikoli naléhavé činnosti. Jaké činnosti byste zařadili do kvadrantu II?
Tlustá vodorovná čára, kterou vidíte v matici řízení času, odděluje důležité od nedůležitého. Pokud žijete severně od této linie, v kvadrantech I a II, váš život bude produktivnější a vyrovnanější. To je celý smysl!
Chcete-li v kvadrantu II strávit více času, musíte si věci plánovat každý týden. Proaktivně plánujete, jak budete trávit čas, spíše než abyste reagovali na to, co se stane.
Když začnete s týdenním plánováním, je důležité mít na paměti tři věci. Za prvé, plán musí být vytvořen před začátkem týdne. Za druhé, může být nejjednodušší to udělat na klidném místě. A za třetí, naplánujte si na tento proces 20-30 minut.
Použijte týdenní kompasovou kartu, která je součástí vašeho plánovače. Tento nástroj, jako skutečný kompas, vám pomůže zůstat na stopě a ukáže vám směr po celý týden. Často se na něj obracejte, aby vám připomněl, co je opravdu důležité.
Tři kroky k týdennímu plánování
1. Zkontrolujte své role. Prvním krokem v týdenním plánování je přehodnocení vašich rolí. Nezapomínejte na sebe! Toto je role Sharpen the Saw a její čtyři dimenze, jak je nastíněno v kompasu (fyzická, sociálně-emocionální, intelektuální, duchovní). Mějte prosím na paměti, že vaše role se mohou čas od času změnit. Mohou nastat týdny, kdy jsou odpovědnosti v určitých rolích minimální. To nutně neznamená, že už tu roli nehrajete – jde jen o to, že si tento týden dáváte malou pauzu. Příští týden už takové štěstí mít nebudete!
2. Zvolte „velké kameny“ (obr. 3). „Velké kameny“ jsou vaše nejdůležitější priority pro tento týden. Když si prohlížíte role a vybíráte své velké kameny, zeptejte se sami sebe: „Co je nejdůležitější věc, kterou mohu v této roli udělat a která bude mít největší pozitivní dopad?“ Představte si, že jste dostali hromadu kamenů – některé docela velké, jiné malé – a požádali vás, abyste naplnili kbelík tolika, kolik jen můžete. Nejlepší způsob, jak umístit všechny kameny, je umístit nejprve velké a poté nechat menší kameny vyplnit prostor kolem nich. Porovnejte tento obrázek se svým týdnem. Nejprve si zorganizujte nejdůležitější úkoly a poté kolem nich ty méně důležité. A jaký je výsledek? Vyšší produktivita a zaměření na věci, které jsou vaší nejvyšší prioritou.
Rýže. 3. Role a velké kameny
Jakmile si vyberete „velký kámen“ pro každou roli, zapište si ho. Nemusíte mít vždy „velký kámen“ pro každou roli a můžete mít více než jeden „kámen“ pro konkrétní roli. Nezapomeňte na roli "Naostřit pilu"! Některé z „velkých kamenů“, které si vyberete, mohou představovat schůzky nebo úkoly na daný týden.
3. Vytvořte si rozvrh na týden. Nejprve položte „velké kameny“ a poté vyplňte mezery zbytkem. Síla týdenního plánování spočívá v tom, že nejprve rozmístíte „velké kameny“, než malé zaplní váš týden – a budou! „Big Rocks“ se mohou stát setkáními a úkoly nebo se stát středobodem týdne. Úkoly osobního rozvoje, které nelze zahrnout do plánu, jako například „Poslouchejte pozorně“, zůstávají na týdenní kartě kompasu jako připomínka. Nyní je ten správný čas podívat se na své cíle, protože v nich mohou být položky, které byste mohli chtít zahrnout do svého týdenního plánu. Většina „velkých kamenů“ jsou úkoly typu Kvadrant II (důležitý, ale ne naléhavý). Jakmile si nastavíte rozvrh a týden začne, nenechte místo jiných naléhavých, ale méně důležitých věcí. To je důležité pro udržení kontroly, produktivitu a pocit klidu po celý týden.
Krok 4: Plánujte denně
Dosáhli jsme vrcholu pyramidy produktivity! Každé ráno si věnujte pět až deset minut, abyste si naplánovali svůj den. Stejně jako u týdenního plánování existují tři důležité kroky v denním plánování:
- Zkontrolujte dnešní uspořádání. Dohody jsou sliby sobě nebo druhým, že něčemu věnujete určitý čas. Vzhledem k tomu, že jste to již přidělili do svého plánu, budete si muset naplánovat zbytek svých úkolů na den kolem toho. Proto je logické začít každý den kontrolou dohod.
- Udělejte si realistický seznam. Seznam nemusí být vyplněn shora dolů. Příliš hustý seznam může být ohromující a vy se můžete cítit mimo kontrolu, protože nemáte prostor pro flexibilitu nebo spontánnost. Místo toho si po kontrole denních plánů určete počet hodin, které máte k dispozici, a poté přiřaďte přiměřený počet úkolů, které můžete za tu dobu splnit (obrázek 4).
- Nastavte si priority (ABC, 123). Tímto způsobem určíte hodnotu a pořadí položek na vašem seznamu, což vám umožní vyhnout se plýtvání časem na věci, které pro vás nejsou cenné, nebo obětování nejdůležitějších věcí ve vašem životě ve prospěch věcí méně důležitých. Máte skvělou příležitost určit, kam zaměřit svou pozornost a energii.
Rýže. 4. Denní plánování
Je snadné vytvořit seznam priorit pomocí principu ABC, 123. A, B a C označují hodnotu každého úkolu a 1, 2 a 3 označují pořadí nebo pořadí, ve kterém budete tyto úkoly plnit. Nakonec na každé stránce plánovače nad seznamem prioritních úkolů pro daný den najdete ikony, které vám pomohou snadno sledovat váš pokrok při plnění každého úkolu. Najdete tam znaky, které označují, že úkol byl dokončen, přeposlán, odstraněn, přidělen někomu jinému nebo probíhá (obrázek 5).
Rýže. 5. Sledujte pokrok u každého úkolu
HODNOTY/MISE
Žijete v souladu se svými základními hodnotami? Jste si vědom toho, co jsou zač? Máte dostatek času si je pro sebe jasně definovat a upřímně si položit otázku, jak na základě nich plánujete svůj život?
Tyto otázky se zdají jednoduché, ale vyžadují určité zamyšlení. V této části použijete navrhované akce k zamyšlení nad tím, co vám v životě dělá největší radost. Následuje několik aktivit, které vám pomohou pochopit vaše hodnoty a role. Tyto aktivity vám pomohou shromáždit nápady, dokud nebudete připraveni napsat své vlastní osobní prohlášení o poslání.
Akce 1: Ujasněte si hodnoty. První aktivita vám pomůže identifikovat vaše hodnoty a napsat pozitivní, objasňující prohlášení o sobě a vašich hodnotách. Vaše interpretace hodnoty nemusí být úplně stejná jako u někoho jiného. Upřímnost pro vás může znamenat „nikdy nelžu“, ale pro někoho jiného to může znamenat „jsem upřímný a dá se mi věřit v osobních záležitostech i v podnikání“. Když si ujasníte své hodnoty, stanou se pro vás reálnějšími. Když píšete objasňující prohlášení, ujistěte se, že používáte pozitivní výrazy jako „já jsem“, „dělám“, „budu“.
Přemýšlejte o věcech, které si ceníte nejvíce, jako je upřímnost, dobrodružství nebo rovnováha, a zapište si je pomocí pracovních listů na kartě Aktivita 1: Hodnoty. Další možné hodnoty mohou zahrnovat, ale nejsou omezeny na:
- Osobní integrita
- krása
- Milovat
- Trpělivost
- Kariéra
- Soucit
- Odvaha
- Týmová práce
- Respekt
- Vzdělání
- Dobrá fyzická forma
- Vděčnost
- Věrnost
- Duchovno
Jakmile identifikujete a vyjasníte své hodnoty, jste připraveni definovat své role.
Akce 2: Identifikujte a definujte své role. Většina lidí se zaměřuje na několik hlavních oblastí jejich života. Například jako rodič, běžec a projektový manažer budete mít cíle související s rodinou, sportovními úspěchy a kariérou. Role představují tyto různé oblasti. Role je primární vztah, oblast odpovědnosti nebo příspěvek. Když budete přemýšlet o svých životních rolích, zvažte následující čtyři příklady:
Victor: soudruh, opatrovník, dobrovolník, zaměstnanec.
Maria: manželka/matka, zubařka, členka PTA, umělkyně.
Dmitry: vůdce, asistent, account manager, přítel, občanský vůdce.
Michail: manžel/otec, manažer, trenér, majitel, výzkumník.
Role odrážejí vztahy, které jsou pro vás důležité, a hlavní odpovědnosti nebo vlastnosti, které se k sobě vztahují. Když určíte a zapíšete své role, dokážete si představit, jak byste chtěli každou z nich hrát. Pokud máte například roli manžela/manželky, její hlavní charakteristikou může být podpora. Začnete přemýšlet, jak byste se chtěli chovat, čeho byste chtěli dosáhnout atd.
Pomocí pracovních listů Aktivita 2: Role uveďte své role a klíčové osoby zapojené do každé role. Děti budou například spojeny s rolí rodiče. Nakonec si zapište upřesňující prohlášení, které bude definovat ideální výkon této role. Jakmile budete hotovi, budete připraveni přejít k typům aktivit, které vám pomohou napsat vaše osobní prohlášení o poslání.
Akce 3-6. Tyto čtyři aktivity vám pomohou napsat vaše osobní prohlášení o poslání. Čeho si ceníte: kariéry, vztahů, volného času? Je čas na brainstorming. Níže jsou uvedeny čtyři typy akcí, které vám pomohou.
- Aktivita 3: Úvodní otázky.
- Akce 4: Být, dělat, mít.
- Akce 5: Co byste o sobě rádi slyšeli.
- Aktivita 6: Hodnotící otázky.
Každý typ akce pomáhá dále ujasnit, čeho si ceníte a co chcete zahrnout do svých životních plánů. V horní části každého pracovního listu jsou krátké pokyny. Jakmile dokončíte popis aktivit 1–6, budete připraveni napsat své osobní prohlášení o poslání.
Akce 7: Osobní prohlášení o poslání. Nyní, když jste zvážili všechny věci, kterých si nejvíce ceníte, a rozhodli jste se, jak chcete trávit svůj čas, jste připraveni napsat své osobní prohlášení o poslání. Vaše osobní prohlášení o poslání je písemné prohlášení o tom, kdo jste a jaký jste člověk. Mělo by odrážet vše, co chcete ve svém životě dělat, co chcete dělat a jakým člověkem chcete být. Vaše osobní prohlášení o poslání je prohlášení o vašich nejvyšších prioritách, které jste určili během předchozích činností.
Osobní poslání není něco, co můžete napsat za večer. Vyžaduje prohloubení sebe sama, pečlivou analýzu, promyšlené výrazy a mnoho revizí při hledání konečné verze. Může trvat týdny, dokonce měsíce, než budete zcela spokojeni s dosaženými výsledky a budete mít pocit, že jste dosáhli komplexního a výstižného prohlášení o svých nejhlubších hodnotách a aspiracích. I potom se budete pravidelně vracet k tomu, co jste napsali, a udělejte určité úpravy, jak se vaše názory a okolnosti v průběhu let mění.
Stephen R. Covey. „Sedm návyků vysoce efektivních lidí“
OSOBNÍ POVINNOSTI
Když je raketa vypuštěna do vesmíru v prvních minutách, spotřebuje více energie než během dalších dní letu na vzdálenost téměř milion kilometrů. Stejně jako gravitace nás návyky táhnou k Zemi. Často je nejtěžší na odvykání špatného zvyku nebo přivykání si účinné dovednosti první úsilí. Následující tipy vám mohou pomoci ve fázi vzletu, kdy změníte své návyky:
- Rozdělte úkol nebo cíl na několik malých, dosažitelných cílů.
- Podělte se o své úspěchy s někým, kdo vám může pomoci a podpořit vás.
- Pokud neuspějete, začněte okamžitě znovu.
Nejdůležitější součástí dosažení úspěchu při zvládnutí sedmi dovedností je váš závazek jednat. Věnujte prosím nějaký čas tomu, abyste si slíbili, že uspějete, a dodržte jej.
Já, __________________________________________
__________________________________________
Slibuji, že:
- Přečtu vše, co jsem se rozhodl číst, a udělám vše, co jsem se rozhodl udělat;
- Každý týden strávím nějaký čas uplatňováním principů a dovedností, které jsem se naučil.
Podpis _____
Datum_________
Rýže. 6. Zobrazení stránky deníku
Jak jsem vám řekl dříve, v létě se mi to podařilo vytvořit a implementovat svůj vlastní deník (plánovač). Nyní jej testuji, abych provedl všechny úpravy a s klidem v duši ho poslal k tisku. Rozhodl jsem se, že můj plánovač nebude jen místem pro plánování, ale také inspirátor, motivátor a asistent při dosahování svých cílů! Proto jeho úplně první zatáčka - "Kolo života", o kterém dnes budu hovořit podrobněji.
"Kolo života" je nástroj, který vám umožní posoudit spokojenost v osmi nejdůležitějších oblastech života: zdraví a sport, rodinný a osobní život, kariéra a podnikání, finance, životní prostředí, osobní rozvoj, kreativita a spiritualita, jas života. Kolečko velmi usnadňuje jeho nalezení „prověšené“ koule , které zasahují do pokroku ve všech ostatních, protože jsou všechny propojeny a jsou součástí jedné věci – vašeho života.
"Jen když je vaše kolo života kulaté, můžete se harmonicky pohybovat životem. Ale pokud někde máte selhání, je to přesně to, co vám brání být efektivní v jiných oblastech." nigga)
Můj plánovač má taková kolečka dvě - jedno na začátku, druhé na konci, aby to za rok šlo zhodnotit svůj pokrok ) Toto cvičení mi otevřelo oči v tom, co mi bránilo v pohybu. Kolečko pomohlo stanovit cíle pro každou oblast a uvědomit si, co je potřeba změnit.
Svou spokojenost v oblastech svého života můžete posoudit právě teď – potřebujete tužku, papír a 15 minut volného času, aby vás nikdo nerozptyloval (je to vzrušující věc, ale může se to protáhnout)):
- Nakreslete kruh uprostřed listu a rozdělíme na 8 částí.
- Pojmenujte každý lalok respektive - zdraví a sport, rodinný a osobní život, kariéra a podnikání, finance, životní prostředí, osobní rozvoj, kreativita a spiritualita, jas života.
- Ohodnoťte každou oblast na desetibodové škále: střed kruhu je nula, okraj kruhu je 10. V čele je můj rodinný a osobní život a na druhém místě je kreativita. I vy můžete dostat něco daleko dopředu – to jsou oblasti života, které jsou vaší prioritou.
- Nyní, když jasně vidím své slabé stránky, napište cíle pro každou oblast, věnujte pozornost především propadlým. Zde uveďte všechny úkoly, které musíte splnit, abyste těchto cílů dosáhli. V deníku jsem také vyčlenil několik stránek pro obecný seznam úkolů, abych na nic nezapomněl, ale to je úplně jiný příběh - o organizování seznamů vám povím o něco později)
Ahoj všichni! Uplynul týden a dnes vám v „jakémsi prvním čísle“ týdeníku předám, i když ne mnoho informací, jsou velmi užitečné.
Takže dnes ve vydání:
1. Shrneme výsledky soutěže o nový název týdeníku.
2. Jak správně psát příspěvky na váš blogový článek
3. SEO optimalizace obsahu Užitečné video od Andrey Kambulova.
Soutěž o nový název týdeníku
1. místo obsadil Kucherenko Vadim Sergeevich s názvem „Týdeník tipů k úspěchu v online podnikání“ 13,48 %, vyhrál Provozování webu přes databázi TOP adresářů a inzerce v mailing listu. Zrovna včera jsem obdržel aktualizace databáze TOP.
O 2. místo se podělily názvy „Infobusiness Workshop“ 11,35 % od Valeryho Vladimiroviče Khvaleva (cena „Vývoj a instalace šablony pro zákaznický design na Joomla nebo WordPress) a „Váš vlastní webmaster“ od Natalye Georgievna Lodygina 11,35 % (cena „ Vývoj a instalace šablony dle náčrtu zákazníka na Joomla nebo WordPress)
Výherce budu zítra kontaktovat a začneme pracovat na plnění objednávek.
Děkujeme všem, kteří se do soutěže zapojili! Myslím, že taková losování budeme pořádat častěji, další plánujeme na Nový rok.
Takže ti, kteří se nestihli zúčastnit a nevyhráli, mají všechny šance získat následující ceny, a ty budou mnohem vyšší!
A přejděme k dalšímu tématu.
Jak správně psát příspěvky na blog
Než začnete, musíte jasně pochopit, že kvalitní textový obsah je základem propagace webu. Žádná optimalizace váš blog nezachrání, pokud nebude mít dobrý obsah. Zároveň ale nelze zanedbávat SEO optimalizaci a je dokonce hloupé, proč tyto dva mocné nástroje nespojit do jediné páky, která dokáže posunout jakýkoli zdroj ze svého místa na vrchol vyhledávačů.
Pojďme se tedy podívat na základní pravidla pro psaní správného příspěvku.
1. Vysoce kvalitní a užitečný obsah!
Prvním cílem, který každý uživatel na svých online cestách sleduje, jsou informace, které jsou pro něj užitečné. Proto ani jeden webový zdroj nemůže doufat v dobré vyhlídky růstu, pokud jeho obsah nebude dostatečně kvalitní. Obsah je tedy skutečně základem propagace webových stránek a vaším hlavním úkolem při vývoji vašeho projektu je položit tento základ, aby byl budoucí úspěch zaručen!
2. Jedinečný obsah, žádné plagiátorství nebo přepisování!
Hodnotíme-li obsah, základ propagace webu, z pozice vyhledávacích služeb, pak lze za první a nesporné kritérium úspěchu v tomto ohledu považovat jedinečnost. Navíc to stojí za zmínku přepisování je stále více uznáváno, takže je lepší nešetřit a objednat si copywritera, aby to napsal, nebo se pustit do výroby článků sami.
Je lepší psát méně často, ale psát vlastní, Obsah jakékoli jiné osoby je vyhledávači považován za plagiát a snižuje hodnocení vašeho webu. Bohužel mám takový web. Dal jsem pokyn svému asistentovi, aby ho naplnil. Ten chlap kvůli své nezkušenosti kopíroval materiály a články jiných lidí.
Výsledek - Yandex odstranil všechny stránky z vyhledávání kromě hlavní. Nyní jej naplníme jedinečným a napíšeme jej z podpory Yasha. Už jsem měl příležitost odstranit web z AGS, myslím, že to bude fungovat.
3. Objem krmiva
Za připomenutí také stojí, že postavy v hlavním textu jsou dostatečné. Zde jsou vyhledávače extrémně přísné, domnívají se, že pokud je stránka vyplněna pouze několika větami, o užitečnosti pro uživatele nemůže být řeč. Navíc toto pravidlo platí nejen pro hlavní stránku, ale i pro všechny ostatní stránky.
I já mohu namítnout, že zejména stránky s materiály by se měly plnit a optimalizovat pro nízkofrekvenční dotazy, protože právě tyto stránky přivádějí většinu návštěvníků. Zadejte do vyhledávání jakýkoli nízkofrekvenční dotaz a s největší pravděpodobností se vám zobrazí hlavní stránka jakéhokoli webu.
U vysokofrekvenčních dotazů ano, uvidíte spoustu indexových stránek, ale dostat zdroj na začátek pro takové dotazy je tak obtížné a hlavně DRAHÉ!
Rozhodně tedy myslete na obsah 3-4 tisíc znaků pro každou složku vašeho webového projektu. I když si sednete a přidáte na stránky jednoduchý program, chcete, aby byl ve výsledcích vyhledávání, pište o tom, jak je to cool a jak vám pomohl vyřešit takový a takový problém, jen nekopírujte popis z oficiální stránky, protože co to je?
Že jo! Plagiátorství! a je to ještě horší, než kdyby k tomuto článku nebyly vůbec žádné novinky!
4. Jedinečnost nabízených informací!
Tento bod by neměl být zaměňován s jedinečností obsahu.
Pro lepší vysvětlení rozdílu uvedu příklad.
Vy, jako častý návštěvník Virtuální sítě, pravděpodobně víte, že čím zajímavější budou poskytnutá data, tím větší bude popularita konkrétního zdroje. Proto se musíte ujistit, že všechny články jsou založeny na jedinečných informacích svého druhu, ze kterých by se uživatel mohl dozvědět něco nového. A čím hodnotnější bude váš obsah, tím větší budou vaše naděje na úspěch celé vaší online platformy!
Proto jsou teď zpravodajské portály tak populární, každý den publikují něco nového, je zemětřesení, podvedl svou ženu a tenhle se ukáže jako hermafrodit…. a tak dále. Příklad je podmíněný, ale je pravdivý!
5. Vlastní styl prezentace informací.
Ani ta nejzajímavější data nebudou žádaná, pokud budou zabalena ve špatném rámu. Proto není třeba být velkorysý na víceslabičné věty, bohaté na mnoho složitých a nesrozumitelných výrazů. Pokuste se podat podstatu tak, aby ji pochopilo i dítě. Koneckonců, schopnost prezentovat i složité věci jednoduchou formou stojí za to, a pokud ji máte, dokážete přilákat velké množství nových hostů a také si vybudovat stálé publikum.
Jednoduchý příklad z našeho Runetu. Existuje internetová stránka, která prodává vzdělávací CD. Mnohem levnější než oni, stejný Azamat, Popov, Kambulov a další, nebudu je všechny vyjmenovávat. Ano, tam vám informace sděluje hlasatel profesionálním, dobře vyškoleným hlasem. A zdá se, že informace jsou k tématu, ale kluci, faktem je, že hlasatel neví, o čem mluví, hloupě, ačkoli čte text, který mu byl napsán, s výrazem.
Kde je ta živá věc? ach, šel jsem na špatné místo!
Materiál, který je prezentován naživo a od chlapa jako vy, který také občas dělá chyby nebo zapomíná termíny, je příjemnější na vnímání a mnohem snadněji a lépe se vstřebává. Je to, jako byste komunikovali přímo a dotyčný vám u šálku kávy vysvětlil potřebné materiály.
6. Pohodlí vnímání obsahu!
Obsah by měl být navržen tak, aby hosté neměli potíže s jeho čtením. To znamená, že písma, která používáte, by měla být standardní, tedy aby uživatel nemusel rozeznávat význam jednotlivých znaků. Nezapomeňte také, že informace se vstřebávají obzvláště dobře, když jsou rozděleny do bodů. Ale pokud taková příležitost neexistuje, můžete článek jednoduše rozdělit do odstavců.
Jednoduchým příkladem je tento článek. Rozepsal jsem to bod po bodu, jak jsem mohl.
Co se týče fontů, měl jsem podobný problém na webu „Podnikání na internetu.“ Texty byly bez lupy špatně čitelné a návštěvníci je tedy nevnímali. A abychom tento bod uzavřeli, pravděpodobně stojí za zmínku, že barva písma by měla být radikálně opačná než barva pozadí.
Takže z hlediska obsahu je to asi vše. Samozřejmě je vždy co dodat a dokonalosti se meze nekladou, ale myslím, že to hlavní je uvedeno.
Nyní věnujme několik bodů optimalizaci a přizpůsobení faktorů chování.
Co je optimalizace, Myslím, že každý ví, ale tady je to, co to je "Faktory chování" Myslím, že stojí za to to trochu vysvětlit, doslova v kostce, jinak hrozí, že článek nikdy neskončí.
Vyhledávače si v poslední době začaly všímat toho, jak se návštěvníci na vašem webu pohybují, kolik stránek se zobrazí při jedné návštěvě a zda se návštěvník na váš web vrátí. Vyhledávače se tedy snaží poskytovat vysoce kvalitní výsledky pro dotazy a zdá se, že weby jako MFA (vyrobené pro Adsense) brzy skončí, i když to není pravda!
7. Odkaz v článku
Přelinkování je potřeba, aby vyhledávače indexovaly vaše stránky co nejhlouběji a nejefektivněji. Nebudu se tímto tématem zabývat, na internetu je spousta informací a nemá smysl olej znovu šířit, zvlášť když to jde proti našemu 4. bodu.
Dotknu se pouze technické stránky. Je žádoucí, aby na začátku textu byl jeden odkaz na hlavní stránku zdroje a blíže uprostřed několik odkazů na předchozí příspěvky. Mělo by to vypadat přirozeně a pak budou odkazy považovány za relevantní pro žádost.
A také by bylo fajn po zveřejnění najít vhodný starý příspěvek a napsat do něj odkaz na nový.
Snažte se neplýtvat návštěvností a vyhýbejte se externím odkazům. Pokud opravdu nemůžete a tento odkaz na váš zdroj je opravdu potřeba, můžete použít tuto metodu
Kdo potřebuje, pochopí.
9. Nabídněte návštěvníkovi podobné materiály.
Snažte se zajistit, aby se návštěvník na konci vašich příspěvků mohl seznámit s podobnými materiály na toto téma. To pomůže zvýšit behaviorální faktory vašeho webu v očích vyhledávačů. A také vyzvěte návštěvníka, aby se přihlásil k odběru vašeho newsletteru nebo RSS kanálu, takže ho vrátíte na svůj blog více než jednou, pokud je obsah samozřejmě relevantní.
No, myslím, že to hlavní jsem napsal. Samozřejmě existují také různé nuance, ale nemůžete pokrýt vše v jednom příspěvku. Lidé o tom dělají videokurzy, ale já jsem to chtěl popsat v jednom článku. Ale budeme pracovat, podíváme se na nové nuance a zjistíme to v našem „Týdenním deníku tipů pro dosažení úspěchu v online podnikání!“
Flexibilní nastavení cílů (Getting Results the Agile Way) je poměrně jednoduchý a srozumitelný systém, který může a měl by být použit k dosažení vážných výsledků. Byl vynalezen J.D. Meyerem, manažerem Microsoftu, a těší se neutuchající oblibě.
Tento systém pro dosažení cílů vám pomůže dosáhnout skutečných výsledků, protože je myšlen následovně: Cíl roku určuje cíl každého dne a na oplátku každý den pracujete na společném jediném cíli roku.
Agilní výsledky mají tři klíčové části:
- Pravidlo tří.
- Plán na pondělí, výsledky dne, páteční kontrola.
- Sféry vlivu.
Pravidlo tří pro plánování k dosažení cílů v systému 3x3:
- 3 góly roku
- 3 měsíční cíle
- 3 týdenní cíle
- 3 CÍLOVÉ DNY
Použijte týdenní plán, denní výsledky a páteční kontrolu jako šablonu pro své týdenní výsledky. Každý týden identifikujte tři výsledky za týden, poté určete tři klíčové výsledky, které chcete z každého dne, a v pátek určete tři věci, které se povedly, a tři věci, které je třeba zlepšit.
Sféry vlivu jsou nejdůležitějšími oblastmi nás a našich životů. Například duše, tělo, kariéra, volný čas, vztahy, finance. Určete si své klíčové oblasti života, do kterých jste ochotni investovat úsilí, abyste získali maximální výnos. Začněte tím, že je jednoduše vypíšete. Tímto způsobem budou vaše cíle jasné.
Pro více informací viz J.D. Meyer's 30 Days of Results.
Pojďme analyzovat tento systém pomocí příkladu cíle: stát se soběstačným člověkem.
Jedná se o poměrně velký cíl, takže jej zpočátku rozdělíme do tří cílů pro rok podle typu soběstačnosti:
- Ekonomická soběstačnost (ES).
- Psychologická soběstačnost (PS).
- Sociální soběstačnost (SS).
Nejprve se však musíte připravit: veďte si deník úspěchu, abyste viděli své výsledky, a každý den krmte celkový cíl roku novými vítězstvími. Tyto cíle by měly být na očích, abyste je mohli kontrolovat a neuhýbat z cesty.
Psaní poznámek je nejlepší způsob, jak vtisknout své cíle do podvědomí. Čím častěji si své cíle budete zapisovat, tím dříve se uskuteční. Další a další psaní a přepisování cílů vás přesvědčuje o jejich dosažitelnosti. Jak vaše sebevědomí a přesvědčení rostou, vidíte možnosti jasněji, které pak přeměňujete ve skutečnost.
Pořiďte si nedatovaný diář nebo běžný zápisník. Sekce by měly obsahovat:
I. Vaše cíle
1. Sepište si podrobně své tři cíle pro daný rok.
2. Popište dovednosti, které musíte mít k dosažení těchto cílů.
3. Popište návyky, které potřebujete vymýtit/získat.
4. Charakterové vlastnosti, které stojí za to změnit/získat.
5. Udělejte si seznam referencí.
6. Najděte online služby s potřebnými materiály, specializované zdroje k dosažení vašich cílů.
7. Vhod přijdou i motivační citáty a obrázky.
II. Samotný deník
1. Tři cíle měsíce na základě cílů roku - popis na samostatném listu před odpovídajícím měsícem.
2. Tři cíle týdne na základě cílů měsíce a roku - popis na samostatném listu před odpovídajícím týdnem.
3. Váš den (denní aktivity):
– zapište si den předem tři cíle na další den, podřízené třem cílům týdne, měsíce, roku;
– popište hlavní úspěch dne poté, co uplynul, a analyzujte jej, abyste jej zopakovali;
– analyzujte hlavní porážku dne – jak se jí v budoucnu vyhnout.
4. Výsledky týdne - rozbor úspěchů a porážek (na samostatném listu na konci týdne).
5. Měsíční výsledky – analýza úspěchů a neúspěchů (na samostatném listu na konci měsíce).
A abyste měli své roční cíle stále na očích, najděte si pěkný karton, zapište si je na něj a použijte tento karton jako záložku do diáře.
Podle mého názoru si můžete vytvořit deník úspěchu
Vraťme se k příkladu: cílem je stát se soběstačným člověkem.
Bude se vám hodit (na příkladu ekonomické soběstačnosti):
Dovednosti – schopnost vařit, platit účty, zatloukat hřebíky, lemovat závěsy atd.;
Návyky – udržovat pořádek, dodržovat plán, analyzovat situaci, dělat rychlá rozhodnutí atd.;
Vlastnosti – sebekázeň, vůle, vytrvalost, rozhodnost, zodpovědnost atd.;
Zdroje (fyzické, finanční, lidské) - materiální zdroj, profese, bydlení atp.
Hlavní cíl rozdělíme na cíle pro daný rok.
Cíle pro rok (podrobně popište každý):
1. Ekonomická soběstačnost (umět se o sebe postarat a obejít se v běžném životě bez cizí pomoci, žít odděleně, rozumně hospodařit s financemi).
2. Psychická soběstačnost (umět se samostatně rozhodovat, sebekázeň, zodpovědnost).
3. Sociální soběstačnost (kariérní postup, sebevzdělávání a sociální okruh).
Vytváříme pro ně dílčí cíle:
Tři cíle měsíce:
HS. Naučte se vařit.
PS. Zbavte se zvyku z jakéhokoli důvodu telefonovat (psát SMS) přátelům, žádat o radu a stěžovat si na život.
SS. Přečtěte si tři knihy o zvyšování osobní efektivity a profesionální úrovni.
Tři cíle týdne:
HS. Zvládněte přípravu tří jídel.
PS. Strávit týden bez komunikace s přáteli.
SS. Přečtěte si knihu S. Covey.
Tři cíle dne:
HS. Připravte si řízky.
PS. Meditujte 10 minut.
SS. Přečtěte si 20 stran knihy, mějte sešit na krátké poznámky k přečtenému.
Tři góly měsíce(cílem roku je stát se soběstačným člověkem) může vypadat takto:
HS. Naučte se vařit, pracujte na zvycích: mytí nádobí, udržování pořádku v místnosti. Evidujte své výdaje (pro tyto účely si veďte sešit). Spočítejte si svůj „spotřebitelský koš“ a žijte za 5 000 rublů. za měsíc.
PS. Věnujte se týden bez komunikace s přáteli, omezte čas na sociálních sítích na 1 hodinu, meditujte 10 minut denně.
SS. Přečtěte si 3 knihy o osobní efektivitě, zbavte se zvyku chodit pozdě do práce, učte se a analyzujte možné vyhlídky na kariérní růst.
Ale neměli byste se zavěsit na číslo tři: můžete mít dva cíle pro rok a deset dílčích cílů pro každý z nich, hlavní je dodržovat základní principy systému – každý den dělat malé krůčky k hlavnímu cíl, analyzovat a analyzovat výsledky dne.
Víte, že první deník v nám známé podobě se objevil v masové výrobě v Itálii v roce 1650. A jmenoval se „agenda“, což v překladu znamená: „Co je třeba udělat“.
Nyní vám řeknu asi 15 pravidel, jak si správně vést deník.
Mnoho lidí má diář, ale málokdo ví, jak jej co nejefektivněji využít. Mezitím je schopnost používat deník mnohem důležitější než to, jaký typ deníku máte. Stejně jako schopnost kreslit je důležitější než to, jak dobře se používají štětce.
Na policích se prodává obrovské množství diářů, různých barev a stylů kůrky, ale tím jejich rozdíly končí. Většina diářů jsou linkované listy papíru, v lepším případě s časem uvedeným na začátku levé strany stránky. Takový diář není vhodný pro správné plánování, je potřeba jej vylepšit.
Takový diář samozřejmě pomůže při plánování a je lepší než samolepky nebo papírky. Ale teď vám řeknu, jak vytvořit běžný diář, aby vypadal jako profesionální a jak si diář správně vést. Jsem si jist, že většině diváků tato doporučení pomohou efektivněji využívat diář a lépe si plánovat věci v práci i doma.
1. Vyvarujte se příliš rigidního plánování
Mnoho lidí dělá jednu velmi vážnou chybu, když si vede deník, totiž příliš rigidní plánování dne. Pojďme se blíže podívat na to, co se stane, když se pokusíte plánovat každou minutu svého času.
Řekněme, že jsme vytvořili takovýto plán:
od 9 do 10 plánovací schůzka;
od 10 do 11:30 schůzka s klientem;
od 11:30 do 13:00 příprava místnosti. nabídky;
Nyní se zamysleme nad tím, co se stane s naším harmonogramem, pokud se plánovací schůzka protáhne o 1 hodinu? Nebo klient dorazí dříve, než bylo plánováno? Nebo budete požádáni, abyste urychleně připravili velmi výhodnou komerční nabídku, která bude irelevantní, pokud ji nestihnete v nejbližších hodinách. Samozřejmě bude možné tvrdě reagovat na všechny neočekávané situace v životě - opustit plánovací schůzku, pokud se opozdí, říct klientovi, aby počkal na naplánovaný čas a informovat, že nemáte čas připravit velmi výhodnou obchodní nabídku . S tímto přístupem ale můžete velmi rychle přijít o práci, podnikání i přátelství.
Nevýhodou takto příliš rigidního plánování je, že nebere v úvahu vyšší moc, které jsou nedílnou součástí našeho života. Kromě toho je také napjatý rozvrh deprimuje náš nervový systém Pokud se budete ze všech sil snažit držet krok, budete se muset přetěžovat a rychleji se unaví. Motivace bude klesat a pohoda se zhorší, protože čím je harmonogram přísnější, tím větší je odchylka od něj, což vede ke zklamání a negativním pocitům, v důsledku čehož se do krve vyplavují stresové hormony, které mohou způsobovat bolesti hlavy, únava, deprese, podrážděnost atd.
Zároveň, pokud si nevypracujete akční plán, můžete zapomenout na schůzky, telefonáty a celý den sedět a dělat nesmysly kvůli nedostatku motivace a touhy pustit se do práce.
Co dělat?
Existuje cesta ven; musíte udržovat rovnováhu mezi flexibilními a pevnými plány. Bez přísného plánu vůbec, touhy pracovat méně a produktivity také. Při velmi přísném rozvrhu je chuť do práce vyšší, ale objevuje se stres, klesá i únava, podrážděnost a produktivita. Proto je velmi důležité udržovat rovnováhu, abyste měli pevný rozvrh, do kterého zařazujete věci, které jsou časově omezené a flexibilní, což vám umožní pracovat pohodlným tempem v intervalech mezi náročnými úkoly.
2. Převeďte jej do požadovaného formátu
Začněme tím, že v time managementu by měly být všechny úkoly rozděleny podle míry důležitosti a naléhavosti. Klasické separační schéma se skládá ze 2 sloupců:
1 sloupec. Těžké úkoly, to jsou věci, které jsou vázané na čas. Například „schůzka v 11:00“, „zavolejte klientovi v 15:00“, „bazén v 19:00“.
2 Sloupec. Flexibilní úkoly. Jsou to věci, které nejsou časově vázány, lze s nimi začít kdykoliv nebo odložit na jindy. Například: „Vytřiďte dokumenty na stole“, „připravte obchodní nabídku“, „odpovězte e-mailem“, „nakupte produkty“ atd.
Proč samostatné stránky?
Nebo možná nerozdělovat stránky napůl, ale psát vše v řadě a označit čas vedle těžkých úkolů? Jak si myslíte, že? Je třeba oddělit tuhé a pružné záležitosti. Toto rozdělení úkolů je vyžadováno proto, aby se rigidní časově omezené úkoly neztratily ve flexibilním rozvrhu. Pokud jste například souhlasili s tím, že zavoláte klientovi v 15:00 a kromě tohoto úkolu bude existovat dalších 10 různých úkolů, které nejsou časově vázány, můžete na tento hovor zapomenout, protože úkol se vizuálně ztratí mimo jiné. evidence.
Věci s pevným rozvrhem jsou často důležitější než ty s flexibilním rozvrhem, protože jejich nesplnění může mít vážné následky, často nenapravitelné. Pokud například nezavoláte klientovi včas, můžete ho zmeškat, protože bez čekání na hovor se klient může obrátit na jinou společnost. A pokud se nebudete bránit flexibilním rozvrhem, nemusí to mít vážné následky.
Abyste nezapomněli na všechny těžké věci, které jsou časově vázány, měly by být odděleny od ostatních, abyste je měli stále na očích. Jak jsem popsal dříve, většina plánovačů jsou spíše linkované stránky. První změna, která by měla být provedena pro dokončení diáře, je proto: Rozdělit stránky do 2 sloupců. První sloupec je přísný harmonogram, věci jsou časově omezené. Druhý sloupec je flexibilní plán, úkoly, které lze provést ve vhodnou dobu. Něco tak jednoduchého, jako je rozdělení kusu papíru na polovinu, výrazně zlepší vaši osobní efektivitu.
Velmi častou chybou v time managementu je plnění úkolů do data projevu, nikoli podle jejich důležitosti. Nezáleží na tom, kdy se úkol objeví, je důležité ho nezačínat, dokud nejsou dokončeny důležitější úkoly. Ve sloupci flexibilního plánu je proto třeba všem úkolům přiřadit prioritu. Začít pracovat ne s drobnostmi, které nám jen málo změní život, ale opravdu s těmi nejdůležitějšími, na kterých hodně závisí naše budoucnost.
Když jste si zapsali všechny flexibilní úkoly do pravého sloupce, vložte před každý úkol písmeno charakterizující důležitost úkolu:
Písmeno a. Určitě to udělejte, pokud to bude mít vážné následky, pokud to vynecháte. Například „platit daně“.
Písmeno B. Je vhodné to udělat, ale v extrémních případech můžete odmítnout, pokud to neuděláte, nastanou menší potíže. Pokud například neopravíte pračku, nastanou drobné potíže - možná ji budete muset prát ručně, ale nestane se nic hrozného, jen drobné potíže. Nebo pokud projekt neprodiskutujete s kolegy, mohou se vyskytnout nedostatky, ale zároveň nejsou kritické a bude čas na jejich nápravu.
Dopis V. Je to dobrá věc, když to neuděláte, nebude to mít žádné nepříjemné následky. Například „připravte návrhy na rozvoj společnosti“, „pověste lustr místo žárovky“. Pokud to neuděláte, nebudou to mít žádné špatné následky.
Jakmile si u každého úkolu nastavíme prioritu, tzn. písmeny „A“, „B“ nebo „C“, bude mnohem snazší určit, co je důležité a co druhotné. Jak již víte, při práci s deníkem nemůžete začít úkoly od „B“, dokud nejsou dokončeny úkoly s prioritou „A“, a úkoly „C“ nelze spustit, dokud není dokončeno „B“. Toto jednoduché stanovení priorit každého úkolu může výrazně zvýšit vaši osobní efektivitu a budete moci udělat více.
4. Začněte žábou
V time managementu je žába nepříjemné jméno. Existuje doporučení začít pracovat s nejnepříjemnějším úkolem. Proč? Na začátku práce je zpravidla nejvíce energie, proto je tento čas ideální čas na dokončení úkolu, který vyžaduje největší úsilí. Nejtěžší je začít s nepříjemnými věcmi, proto by měl pracovní den začínat žábou, tedy tím nejnepříjemnějším.
Zkuste každý den začít žábou, ale jen v těch případech, kdy zvládnete všechny důležitější věci, než je žába. Pokud během dne nestihnete splnit důležitější úkoly, pak se pro dnešek žáby vzdejte, protože nepříjemný úkol může být méně důležitý.
Počínaje žábou můžete rychle vyčistit všechny volné konce a nedostatky, které mají demoralizující účinek na jakoukoli osobu. Čím více toho dosáhnete, tím pohodlněji se budete cítit.
5. Večerní plánování
Plán na další den je třeba udělat noc předem, tedy den předem. Nejlepší čas na plánování zítřka je na konci pracovního dne. Pokud si na konci pracovního dne nezapíšeme plány na další den, pak si tyto věci ponecháme v hlavě a pravidelně si je připomínáme, abychom nezapomněli. Jsou to zbytečné myšlenky, které narušují relaxaci a berou energii a také snižují mentální schopnosti, protože čím více je mozek zatížen zapamatováním informací, tím méně prostředků zbývá na přemýšlení a přemýšlení o jiných věcech.
Pokud si večer uděláme plán na další den, zbavíme svůj mozek zbytečných myšlenek a bude se nám lépe odpočívat a spát. Naplánujte si další den 15 minut před dokončením práce.
6. Zvýrazněte věci
Pro snazší orientaci v diáři zvýrazňujte důležité a nepříjemné věci. Ty nejdůležitější věci lze zakroužkovat perem, aby vynikly nad ostatními. Nejnepříjemnější úkol (žába) - také zvýrazněte něco zvláštního ve svém deníku, například vedle tohoto úkolu můžete umístit vykřičník nebo písmeno „L“.
Tyto jednoduché kroky zviditelní důležité a nepříjemné úkoly, což znamená, že se jim budete věnovat častěji a je pravděpodobnější, že je budete dělat než ostatní.
7. Odškrtávejte věci
Máme radost z vykonávání jakéhokoli úkolu; náš mozek uvolňuje hormony štěstí při každém pozitivním úspěchu. Čím více úspěchu a práce jsme do toho vložili, tím větší radost budeme cítit. Ale tato radost trvá velmi rychle, otázkou sekund. Tento pocit radosti však můžeme prodloužit a umocnit velmi jednoduchým úkonem: Odškrtávání věcí po jejich dokončení.
Když úkol odškrtneme, více se soustředíme na jeho dokončení, a proto zažíváme větší uspokojení. Splněné úkoly vždy odškrtávejte. Mimochodem, potěšení může být rozšířeno, pokud rozdělíte úkol do několika fází a označíte dokončení každé z těchto fází.
8. Vytvořte připomenutí
I když jste si věc zapsali do deníku, není zdaleka pravda, že si na ni vzpomenete včas. Abyste se před tím ochránili, můžete si navíc vytvořit připomenutí v budíku v telefonu a napsat úkol do názvu. Budík tak zazvoní ve správný čas a vy nezapomenete na důležitou schůzku, telefonní hovor nebo jinou časově citlivou záležitost.
9. Řízení motivace
Už když si na papír napíšete akční plán, už zvýšíte chuť to udělat a vaše motivace poroste, stejně jako chuť přichází s jídlem.
Motivaci a chuť pracovat můžete ovlivnit ještě 2 způsoby:
1. Zvýšit motivaci, tj. chuť pracovat může zvýšit počet těžkých úkolů, pokud to samozřejmě rozvrh dovolí. Je velmi snadné zvýšit počet rigidních úkolů vázaných na čas - stačí vybrat několik flexibilních úkolů a označit čas, kdy s nimi budete pracovat. Pokud například potřebujete připravit finanční zprávu, která je flexibilní, tj. můžete s ní začít kdykoli, pak pro zvýšení motivace můžete určit přesný čas na přípravu, řekněme od 15 do 16, pak chuť dokončit práce se zvýší, stanovené termíny vás povzbudí k tomu, abyste věci dokončili.
Mírnějším stimulačním faktorem, který zvýší motivaci k práci, je stanovení času pro práci na úkolu bez ohledu na čas. Například naproti úkolu „připravte finanční zprávu“ uvádíme pracovní dobu, řekněme 30 minut. A dokud jsme nepracovali 30 minut. v této věci nebudeme přistupovat k jiným méně důležitým věcem. Čím více časových omezení zavedete, přirozeně v rozumných mezích, tím více zvýšíte svou motivaci k práci.
2. Snížená motivace. Chcete-li snížit motivaci, musíte naopak co nejméně věcí vázat na čas. Pokud je to možné, snižte počet náročných úkolů, snažte se na úkolech pracovat včas a vyhněte se momentu, kdy se záležitost změní z nenaléhavé na naléhavou.
Pokud se chystáte na schůzku, tak se zkuste domluvit ne na přesném čase, ale na intervalu, například, že tam budete od 15 do 16, samozřejmě v těch případech, kdy se to hodí.
Pamatuj si to příliš silná motivace činí člověka podrážděným, nervózním a nedovoluje mu užívat si života. Příliš mnoho slabá motivace - neumožní vám dosáhnout požadovaných výsledků.
10. Pravidlo 50 %.
Pravidlo znamená, že nemůžete naplánovat více než 50 % času v pevném rozvrhu. Snažte se neplánovat striktní časově ohraničené úkoly za sebou, jeden za druhým, ale nechte si mezi nimi rezervu, nejlépe alespoň 50 % z celkového množství volného času.
Pokud si celý den naplánujete minutu po minutě, pak jakákoliv nesrovnalost znemožní naplnění harmonogramu, budete demoralizovaní a ve stresu z nesouladu mezi očekáváním a skutečným stavem věcí. Například schůzka s klientem se může protáhnout o hodinu navíc, nebo vám zavolá velmi velký zákazník a požádá vás o urgentní vypracování odhadu, nebo prostě máte pocit, že jste velmi unavení a potřebujete si odpočinout.
Pokud máte mezi plánovanými rigidními úkoly ještě volný čas (levý sloupec), pak jej můžete strávit plněním úkolů z flexibilního rozvrhu (pravý sloupec), které jsou neméně důležité, ale nejsou časově vázány. Střídáním rigidních a flexibilních úkolů zvládnete ty nejdůležitější věci v životě.
11. Prázdné stránky v deníku
V tradičním diáři je místo na listech papíru omezené. Může nastat situace, kdy je celá stránka již kompletně pokryta a pro nové informace prostě není volné místo. V psaní můžete samozřejmě pokračovat i další dny, ale není to nejlepší varianta, protože na plánování dalšího dne nemusí být dost místa. V tomto případě byste měli mít na konci diáře vždy několik prázdných listů papíru, které lze na poslední stránku připevnit kancelářskou sponkou.
Pokud se stane, že ještě potřebujete zanechat nějaké poznámky pro aktuální den a celá stránka je již vyplněna, můžete si z konce plánovače vzít prázdný papír a připevnit jej kancelářskou sponkou nebo sešívačkou k aktuální, již vyplněnou stránku a pokračujte v psaní. Kromě papírků můžete na konec diáře uložit i několik kancelářských spon, abyste v případě potřeby mohli na potřebné stránky připevnit prázdné listy papíru. Samotné listy mohou být libovolného formátu, lze je připravit rozřezáním stránek A4 nebo jednoduchým složením do 2 nebo více vrstev.
12. Nezaplňujte si diář
Často se můžete setkat se situací, kdy si lidé píší vše do deníku, např.: popisy projektů, recepty jídel, přání klientů atd., a když dojde místo na stránce, záznamy pokračují o několik stránek dopředu, např. dny, které ještě nebyly napsány. Tento druh informačního domu vám brání používat diář k zamýšlenému účelu, protože nezbývá prostor pro plánování dne.
Samozřejmě, vést si deník v chaotickém pořadí je lepší, než si jej nevést vůbec. Pokud ale chcete zvýšit svou efektivitu, pak se řiďte pravidlem: „Nemůžete psát žádné informace na další den, dokud si na ten den neuděláte plán.“ Jinak budou na nejviditelnějším místě informace, které nebudou při stanovování priorit potřeba a znesnadní přezkum aktuálního dění. Abyste se vyhnuli nepořádku ve svém diáři, když máte mnoho příchozích informací, jednoduše je napište na jiné místo.
Výjimka z pravidla
Pokud celkový počet záznamů a referenčních informací ve vašem deníku nezabírá více než 50 % místa na stránkách, pak se na vás výše popsané pravidlo nevztahuje, můžete si do deníku zapsat jakékoli informace, pokud je to vhodné pro tebe. Taková evidence příliš nesníží produktivitu práce.
Ale! Pokud chápete, že stránka ve vašem deníku spolu s referenčními údaji bude naplněna z více než 50 %, pak je lepší napsat další informace. informace na samostatném místě, abyste zůstali produktivní a neztratili přehled o svém denním plánu.
13. Mějte pracovní složku nebo poznámkový blok
Denní plánovač je určen k vytvoření plánu, neměňte jej v referenční knihu. Podkladové informace, výpočty a výsledky jednání si uchovávejte v samostatném sešitu, nikoli v diáři, protože v diáři nemusí být dostatek místa. V deníku je také nepohodlné hledat záznamy v budoucnu, kdy jsou užitečné, protože nejsou seřazeny podle úkolů, ale podle času, zejména u dlouhodobých projektů, kdy se informace v budoucnu změní. Pro takové účely si pořiďte sešit nebo složku se sešitými kousky papíru.
14. Stanovte si cíle ve svém plánovači
Stanovení cílů vás stimuluje k jejich dosažení, takže pokud si stanovíte cíle, můžete dosáhnout toho, co chcete, rychleji, než kdybyste si cíle nestanovili. Jednorázové stanovení cíle často nestačí, protože jakákoliv informace je časem zapomenuta, včetně cílů, a v důsledku toho může rychlost dosažení toho, co chcete, klesnout. Cíle se proto musí pravidelně opakovat, aby si udržely svou sílu a touhu dosáhnout na správné úrovni.
Zde jsou 2 způsoby, jak si stanovit cíle v diáři:
1. Napište si své cíle na záložku. Pokaždé, když otevřete svůj plánovač na aktuální stránce pomocí záložky, uvidíte cíle, které jste si zapsali. Něco tak jednoduchého, jako je psaní cílů na záložku, zvýší vaši motivaci a pomůže vám dosáhnout vašich cílů rychleji.
2. Přepisujte cíle každý den. Podstatou metody je, že než začnete plánovat svůj den, napište si své cíle znovu na stránku diáře. Pokud jsou cíle osobního charakteru, pak si je můžete zapsat na obyčejný papír do sešitu, abyste měli jistotu, že je nikdo neuvidí. Pište sračky nejen jednou, ale přepisujte je pravidelně, třeba každý den před nástupem do práce.
Budete mít otázku o racionalitě takových akcí: "Proč dělat stejnou akci a přepisovat cíle každý den?" Odpovím: „Když píšeme, aktivují se naše motorické dovednosti a jsme nuceni zajistit, aby text na papíře měl smysl, a proto se aktivuje mnoho oblastí našeho mozku, které jsou zodpovědné za koncentraci a koordinaci.“ Navíc je lepší psát na papír než na počítači, telefonu, tabletu nebo jiném elektronickém zařízení, protože pohyby při psaní na papír jsou složitější a umožňují vám lépe se soustředit na cíl.
Aktivací oblastí mozku odpovědných za psaní automaticky vypínáme jiné myšlenky a myslíme jen na to, co píšeme. Jinými slovy, můžete číst cíle a v tuto chvíli přemýšlet o něčem jiném, ve výsledku se výsledek takového čtení blíží nule. Pokud ale nečteme, ale píšeme na papír, pak nelze nemyslet na to, co píšete, jinak na papíře budou klikyháky. Pokud jste si zapsali cíl na papír, buďte si jisti, že jste cíl zopakovali, ale pokud si ho přečtete, není to ani zdaleka skutečnost.
Mimochodem: Brian Tracy, jeden z nejoblíbenějších obchodních poradců, ve své knize píše, že své cíle každý den přepisuje.
Dalším faktorem, který zlepšuje vnímání jakékoli informace, je „mluvení nahlas“. Když něco řekneme nahlas, zapojí se další orgán vnímání. Vyslovit jakýkoli cíl, ať už jej čtete nebo píšete, zlepšuje vnímání.
A nyní uvedu tabulku účinnosti různých metod opakování cílů:
3. Pište na papír – vysoká účinnost.
Důležité: Efektivnější je udělat si plán na další den večer předem, abyste si uvolnili hlavu a rychleji se vypnuli. Ale s cíli se doporučuje udělat opak. Cíle je vhodné opakovat na samém začátku dne., protože opakování cílů vás stimuluje k práci. Pokud si budete opakovat cíle na konci pracovního dne, kdy si píšete plán na další den, tak místo večerního odpočinku po náročném dni budete více myslet na práci, protože opakování cílů tyto myšlenky stimuluje a budete neumět dobře odpočívat.
Pokud vám chybí motivace, můžete cíle opakovat kdykoli a kolikrát chcete, dokud vaše motivace nevyroste na požadovanou úroveň. Ale příliš mnoho motivace je také špatné, protože se obecně stáváte podrážděnými, rigidními a náchylnějšími k jakémukoli selhání. Nadměrná motivace vede k silnému stresu, špatné náladě a pohodě. Pokud to přeženete a budete své cíle příliš často opakovat, můžete se proměnit ve štvaného koně a přestat si užívat života.
V roce 1908 psychologové Yerkes a Dodson provedli experimenty na myších, které potřebovaly rychleji dokončit bludiště. Motivaci u myší zvyšovaly elektrické šoky. Výsledkem experimentu se ukázalo, že nadměrná motivace způsobená silným stresem výsledek pouze udusila, protože se objevily negativní pocity, jako je strach a bolest, a produkovaly se stresové hormony, které zhoršovaly fyziologické schopnosti.
Bylo tedy zjištěno, že existuje průměrná úroveň motivace, která vám umožní dosáhnout vašeho cíle nejrychleji. Pamatujte proto, že nadměrná motivace vede ke stresu a podrážděnosti. Pokud už máte hodně motivace, možná by stálo za to své cíle opakovat méně často.
15. Spusťte elektronický deník
Volba papírového nebo elektronického diáře je samozřejmě věcí vkusu a o chutích se samozřejmě nehádá. Výběr papírového nebo elektronického diáře je do značné míry dán typem osobnosti, zejména myšlením. Pokud máte technické myšlení, pak je elektronický organizér vhodnější než papírový. A pokud máte humanitární myšlení, pak je vhodnější papírová verze. Jak jste pochopili, existují výjimky z jakéhokoli pravidla.
Nainstalujte si do telefonu elektronický organizér
I když většinu času používáte papírový plánovač, telefon bude skvělým doplňkem a má následující výhody:
- Automatické připomenutí s pípnutím. Organizér ve vašem telefonu má oproti papírovému zápisníku nepopiratelnou výhodu – může vám připomenout událost pomocí pípací melodie, ale papírový zápisník vám připomenout nemůže. A protože je telefon vždy s námi a připomenutí události je nastaveno, nemusíte se bát, že zmeškáte to, co jste si naplánovali, zvukový signál vám to připomene přesně včas.
Namísto automatického připomenutí časových událostí v organizátoru můžete použít běžný budík, podepisující úkol, který má být splněn, v názvu.
- Ovládání jednou rukou. K otevření papírového deníku potřebujete 2 ruce. Jsou ale situace, kdy se potřebujete podívat na dříve ponechané záznamy, ale 1 ruka je již obsazená, například jedete v transportu a držíte se madla, jdete po ulici s deštníkem. V takových situacích, kdy je jedna ruka zaneprázdněná, je mnohem pohodlnější a pohodlnější používat telefon s nainstalovaným elektronickým notebookem.
Pokud často cestujete, zejména veřejnou dopravou, přeneste některé úkoly z telefonu do elektronického organizéru.
- Pohodlí. V mnoha situacích je nepohodlné brát s sebou papírovou verzi. Když jste například v obchodě, v posilovně, na návštěvě nebo na dovolené, nosit s sebou diář může být velmi nepohodlné. A telefon je velmi kompaktní a je vždy s vámi, je velmi snadné ho vzít s sebou téměř kamkoli, což znamená, že můžete mít vždy přehled o svých plánovaných aktivitách.
- Odlehčení zátěže a snížení objemu. Další výhodou adresáře v telefonu je, že s sebou není potřeba nosit papírovou verzi, která zabere místo v tašce a váží jako papírová kniha.
- Velké množství informací. Adresář v telefonu lze použít k uložení velkého množství informací. Můžete například zkopírovat celý článek, což se může v budoucnu hodit, mnohem rychleji, než si jej zapisovat. Do telefonu lze přitom uložit více než sto knih, přičemž v papíru je objem limitován hmotností a velikostí archů, které si s sebou berete. Důležitou výhodou je také možnost velmi rychle zkopírovat všechny potřebné informace. Mnoho elektronických organizérů má možnost synchronizace s počítačem, což umožňuje používat telefon ještě rychleji a efektivněji než papírová verze.
- Není třeba přepisovat úkoly. Pokud se věci nedokončí v papírovém diáři, přepíšeme je do dalšího. Elektronický organizér v telefonu vám umožní vyhnout se zbytečným úkonům, protože stanovení nového termínu je rychlejší než opětovné přepisování pouzdra.
- Případy spojené s místem. Notebook je vhodný pro zaznamenávání věcí, které jsou časově vázané, ale jsou i věci, které se vážou k určitému místu a nejsou závislé na čase. Zpravidla se jedná o nenaléhavé úkoly, které je nejlepší provést, pokud projíždíte poblíž místa, kde je můžete udělat. Na cestách tak můžete ušetřit obrovské množství času, protože potřebné věci vyřídíte cestou, když projíždíte kolem.
Například potřebujete koupit několik nástrojů v železářství, pokud záležitost není naléhavá, neměli byste hned chodit do obchodu, je lepší vytvořit si v telefonu poznámku: „Co dělat v hardwaru obchod“ a jakmile projdete kolem železářství, můžete se na telefonu podívat, co potřebujete koupit. Ušetříte tak čas na cestách, než kdybyste šli konkrétně do tohoto obchodu. Mezi takové případy můžeme zdůraznit následující: „když jsem na chatě“, „když jsem v kanceláři“, „když jsem v obchodě s potravinami“ atd.
Tradiční plánovači bohužel nemají mnoho dalších listů papíru na poznámky, což znamená, že je jen málo místa pro vedení seznamu úkolů podle místa. Věci svázané s místem lze samozřejmě zapsat na samostatné listy papíru, ale bude to také nepohodlné. Ve většině případů není lepší místo pro záznam věcí vázaných na místo, než je váš telefon. To je další argument ve prospěch organizéru ve vašem telefonu.
- Věci související s lidmi. Stejně jako u úkolů vázaných na místo existují úkoly vázané na lidi. Například: „při setkání s Vadimem diskutujte o postupu práce“ nebo „předávejte dokumenty při setkání s Lyudmilou“ atd. Podstata je stejná, pokud úkol není naléhavý, není třeba ho dělat hned, často má smysl zapsat si to do deníku v telefonu a udělat to pak, když jste poblíž a ušetřit čas na cestách.
I když dáváte přednost papírové verzi, vyzkoušejte výše uvedená doporučení v reálu, nainstalujte si do telefonu elektronický organizér, tyto kroky vám mohou výrazně zjednodušit život. Elektronických notebooků, které se instalují na mobilní telefon, je obrovské množství. doporučuji evernote s bezplatnou synchronizací s počítačem nebo pokročilejší Ruská obdoba leadertask, ale za synchronizaci se platí.
Praxe
Nyní se podívejme na tyto tipy v praxi. Plán na další den si začínáme dělat ještě před koncem pracovního dne, abychom si jejich zapisováním pročistili hlavu od myšlenek a lépe si odpočinuli.
1 krok
Rozdělte stránku na polovinu, jen dělám čáru, aby byly oblasti pro pevné a flexibilní rozvrhy.
2 Krok
Pojďme si vše zapsat věci, které je třeba udělat, začněme s těžkými věcmi:
10:30 Setkání;
15:30 Setkání s klientem;
18:30 Bazén.
Nyní vyplňte flexibilní rozvrh:
Připravovat účetní závěrky;
Platit za internet;
Analyzovat dokumenty;
Odešlete zprávu účetnímu oddělení.
3 Krok
Vytvářejte připomenutí velmi důležitá záležitost vázaná na čas, aby se v žádném případě nezapomnělo. Pokud například chcete jít na schůzku v 10:20, můžete si na tuto dobu nastavit budík na telefonu.
4 Krok
Stanovme si priority pro flexibilní případy (A, B, C):
- A. Připravovat účetní závěrky;
- B. Platit za internet;
- V. Analyzovat dokumenty;
- A. Odešlete zprávu účetnímu oddělení.
5 Krok
Vyzdvihněme věci důležité i nepříjemné. Ty důležité zakroužkujeme propiskou, k nepříjemným dáme vykřičník. Předpokládejme, že nejnepříjemnějším úkolem je „Parsování dokumentů“, tento úkol podepisujeme vykřičníkem. A kolem toho je zakroužkováno to nejdůležitější, řekněme „Připravte finanční zprávu“.
6 Krok
Na konci dne vložíme několik prázdných listů papíru a kancelářské sponky, v případě, že dojde záznamová stránka.
7 Krok
Zápis do elektronického organizéru seznam úkolů na telefonu vázaný na místo a lidi. Vytvořme například následující položky: „když jsem v obchodě s potravinami“, „když se setkám se šéfem“, „pokud jsem v kanceláři“ atd.
8 Krok
Opakujeme cíle. Plán na další den je sestaven, nyní si můžete odpočinout po pracovním dni. V plánu na zítřek jsme ale ještě cíle nezopakovali, abychom nezačali myslet na práci, když odpočíváme. Cíle bude nutné opakovat bezprostředně před začátkem pracovního dne, tedy ráno. Takže, řekněme, že je ráno, teď otevřeme náš plán a přepíšeme si cíle hned na začátku, abychom se motivovali.
Nyní, když je váš deník připraven a vaše plány jsou zapsány, můžete začít pracovat velmi efektivně a odškrtávat věci, když je dokončíte.
P.S. Pokud máte potíže nebo dotazy k článku, který čtete, stejně jako k tématům: Psychologie (špatné návyky, zkušenosti atd.), Prodej, obchod, time management atd. zeptejte se mě, pokusím se pomoci. Konzultace je možná i přes Skype.
P.P.S. Můžete také absolvovat online školení „Jak získat 1 hodinu času navíc“. Pište komentáře a vaše doplňky ;)
 |
|
