Dom Salon Formularz listu przewozowego 4c. Zasady wystawiania i prowadzenia listów przewozowych. Zamówienie przechowywania dokumentów

Formularz listu przewozowego 4c. Zasady wystawiania i prowadzenia listów przewozowych. Zamówienie przechowywania dokumentów

Listy przewozowe dla samochodów ciężarowych są formą podstawowej organizacji, którą muszą utrzymywać instytucje obsługujące samochody ciężarowe. Zrozumiemy funkcje sporządzania i rozliczania listów przewozowych dla samochodów ciężarowych oraz podpowiemy, jak wypełnić aktualne formularze.

Wszystkie rosyjskie firmy i prywatni przedsiębiorcy obsługujący pojazdy są zobowiązani do przechowywania listów przewozowych. Transport towarowy nie jest wyjątkiem. Voucher – dokument potwierdzający poniesione wydatki na eksploatację i utrzymanie samochodu, zużycie paliwa. Wypełniony formularz jest podstawą do naliczenia wynagrodzenia dla kierowcy.

Dla każdego typu pojazdu opracowano i zatwierdzono indywidualne formularze jednolitego formularza (Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego z 28 listopada 1997 r. Nr 78). Zgodnie z ustawą nr 402-FZ z 6 grudnia 2011 r. Nie jest konieczne stosowanie zatwierdzonych formularzy, organizacja ma prawo do samodzielnego opracowania i zatwierdzenia formularza, biorąc pod uwagę szczególną specyfikę przedsiębiorstwa. W praktyce zdecydowana większość instytucji i indywidualnych przedsiębiorców korzysta z ujednoliconych formularzy.

W przypadku samochodów ciężarowych istnieją dwie formy bonów zatwierdzonych przez Państwowy Komitet Statystyczny: nr 4-C (OKUD 0345004) i nr 4-P (OKUD 0345005). Listy przewozowe samochodów ciężarowych (formularz 2020) formularza nr 4-C są używane przez organizacje, w których kierowcy są opłacani na podstawie stawki akordowej, a formularz 4-P jest używany do płatności na podstawie czasu. Nie wyklucza się używania obu form w tej samej instytucji. Aktualne formy:

  • pobierz bezpłatnie list przewozowy ciężarówki z 2020 r.;
  • pobierz bezpłatnie list przewozowy samochodów ciężarowych z 2020 r. w programie Excel;
  • bezpłatne pobieranie próbki listu przewozowego ciężarówki 2020.

Oferujemy również pobranie wzoru listu przewozowego na samochód ciężarowy wg formularzy 4-P i 4-C.

Formularz nr 4-P

Formularz nr 4-C

Nowe zasady napełniania

Od 03.01.2019 weszły w życie zmiany we wszystkich środkach transportu. Ministerstwo Transportu Rosji wprowadziło innowacje zarządzeniem nr 467 z dnia 21.12.2018 r. w głównym rozporządzeniu w sprawie kuponów - zarządzeniem nr 152 z dnia 18.09.2008 r.

Wcześniej ustawodawcy ustalili listę obowiązkowych danych, bez których dokument można uznać za nieważny. Ponadto odpowiednie nakazy zniosły obowiązek umieszczania na bilecie oficjalnej lub okrągłej pieczęci firmy, jeżeli statut organizacji budżetowej nie przewiduje użycia pieczęci.

Jeśli dokument nie zawiera wszystkich wymaganych informacji, policja drogowa ma prawo ukarać właściciela samochodu i kierowcę grzywną. Organy podatkowe nie przyjmą również dokumentu jako dowodu poniesionych wydatków, przeliczą podstawy opodatkowania i wystawią karę.

Informacje, które należy wypełnić w formularzu zezwolenia na ciężarówkę 2020:

  1. Nazwa i numer dokumentu, data powstania (wypis). Przy numerowaniu wycieczek należy ściśle przestrzegać porządku chronologicznego.
  2. Okres ważności dokumentu, czyli okres, na jaki został wydany, ale nie więcej niż jeden lot lub zmianę roboczą.

Od 01.03.2019 zmieniono okres ważności vouchera. Wcześniej dokument był wystawiany na okres do 1 miesiąca włącznie. Teraz wypisz bilet tylko na jeden lot, niezależnie od tego, ile dni trwa ten lot. Lub na jedną zmianę roboczą, niezależnie od liczby lotów wykonanych w okresie pracy.

  1. Pełne dane właściciela pojazdu, w tym PSRN (OGRNIP - dla właścicieli prywatnych).
  2. Dane kierowcy samochodu: Imię i nazwisko oraz ważny numer prawa jazdy.
  3. Informacje o transporcie: numer stanu, marka.
  4. Dane licznika przed wyjazdem i po powrocie do garażu.

Od 03.01.2019 nie jest wymagane poświadczanie wskazań licznika pieczęcią lub pieczęcią. Wystarczy podpis odpowiedzialnego funkcjonariusza.

  1. Dokładna data i godzina rozpoczęcia wycieczki i powrotu do garażu.
  2. Podpis, imię i nazwisko oraz stanowisko odpowiedzialnego pracownika, który dokonał i zarejestrował stan licznika, datę i godzinę.
  3. Data i godzina badania lekarskiego kierowcy przed wyjazdem i po powrocie.
  4. Podpis i imię i nazwisko pracownik służby zdrowia, który przeprowadził badanie. Jeśli jest dostępna, umieszcza się pieczątkę, ale od 03.01.2019 r. stała się opcjonalna. Wystarczy podpis pracownika służby zdrowia.
  5. Informacja o przeglądzie technicznym przed wyjazdem na lot w formacie DD/MM/RRRR oraz godziny i minuty.

Taka kontrola stała się opcjonalna dla samochodów osobowych eksploatowanych na potrzeby własne firmy. Uwaga dotycząca kontroli przed podróżą, przed zmianą i po podróży jest opcjonalna. Ale dla przewoźników komercyjnych i przedsiębiorstw obsługujących autobusy i ciężarówki do własnych celów jest to obowiązkowe.

  1. Podpis i imię i nazwisko odpowiedzialny za kontrolę pojazdu (mechanik, kontroler, brygadzista).

Dokument sporządzany jest zawsze w jednym egzemplarzu. Wypełniony formularz jest poświadczany przez kierownika, naklejana jest okrągła pieczęć (jeśli istnieje). Wypełniony bilet zostaje przekazany kierowcy. Pod koniec podróży (zakończenie zadania) kierowca przekazuje dokument osobie odpowiedzialnej organizacji budżetowej za podpisem. Nie powinieneś pisać nowego arkusza, dopóki kierowca nie zgłosi poprzedniego.

Poniżej znajdziesz gotową próbkę wypełnienia listu przewozowego ciężarówki 2020.

Funkcje księgowości i przechowywania dokumentacji

Vouchery należy brać pod uwagę w. Formę formularza można opracować samodzielnie i zatwierdzić w polityce rachunkowości. Lub skorzystaj z ujednoliconej dokumentacji w formie nr 8 (OKUD 0345008), zatwierdzonej Dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 28 listopada 1997 r. nr 78.

Procedura wypełniania rejestru voucherów opiera się na chronologicznej rejestracji wszystkich wydanych formularzy w organizacji. Osobnym zleceniem ustal osobę odpowiedzialną za sporządzanie dziennika. Jeżeli organizacja budżetowa korzysta z własnego formularza dziennika, należy również zatwierdzić procedurę jego wypełniania. Osoba odpowiedzialna powinna być zaznajomiona z tą procedurą pod podpisem.

Przechowuj kupony i dzienniki rejestracyjne przez co najmniej 5 lat - takie wymagania są określone w rozporządzeniu Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 września 2008 r. Nr 152. Za brak dokumentacji organy podatkowe mogą zostać ukarane grzywną w wysokości 200 rubli za każdy dokument .

List przewozowy ciężarówki. Przykładowe wypełnienie na przykładzie listu przewozowego 4-C.

List przewozowy to podstawowy dokument, na podstawie którego można uwzględnić pracę samego pojazdu i kierowcy. Zgodnie z tym dokumentem dodatkowo naliczana jest opłata za korzystanie z transportu oraz wynagrodzenie kierowcy.

Listy przewozowe muszą być wydane kierowcy dowolnego pojazdu. Jednak dokumenty te są szczególnie ważne dla organizacji świadczących usługi przewozu ładunków lub przewożących własny ładunek. Listy przewozowe to dokumenty, dla których dostarczane są standardowe formularze. Przyjrzyjmy się bliżej przewodnikom dla samochodów ciężarowych.

W tym przypadku istnieją dwa standardowe formularze.

1. Forma 4-C- stosuje się, gdy wynagrodzenie za pracę samochodu jest dokonywane na podstawie stawki akordowej. ()
2. Formularz 4-P- stosowane, gdy samochód pracuje według stawki zależnej od przepracowanych godzin. ()

Listy przewozowe wypełnia dyspozytor lub upoważniony pracownik. Kierowca wydawany jest za paragonem, na zmianę, ale dopiero po dostarczeniu dokumentu za poprzedni okres.

List przewozowy ciężarówki przechowywany jest w przyszłości wraz z pozostałymi dokumentami przewozowymi, co umożliwia ich równoczesną kontrolę.

Przykładowe wypełnienie na przykładzie listu przewozowego. Rozważany formularz 4-C

W pierwszej części list przewozowy ciężarówki zawiera podstawowe informacje:

Przede wszystkim wypełniane są dane organizacji wystawiającej dokument.

Podana jest data skompletowania dokumentu, a także jego numer seryjny.

Po oględzinach pojazdu przez mechanika sporządzana jest wzmianka o jego sprawności, którą należy potwierdzić podpisem osoby dokonującej oględzin.

Podane są informacje o samym pojeździe: numer rejestracyjny samochodu, jego marka, informacje o obecności przyczepy, a także informacje o samej przyczepie.

Ocenę możliwości wykonywania przez kierowcę jego obowiązków. Ten wniosek wyciągnięto na podstawie wyniku badania lekarskiego. Znak ten jest potwierdzony podpisem pracownika medycznego.

Dane o kierowcy są zarejestrowane: imię i nazwisko, wskazany jest numer jego certyfikatu.

Wypełniana jest tabela „Praca kierowcy i samochodu”, która wskazuje takie dane jak:

1. czas wyjazdu kierowcy do pracy,
2. czas powrotu kierowcy na parking,
3. odczyty wskazywane przez prędkościomierz,
4. rzeczywisty czas spędzony przez kierowcę w pracy.

Tabela „Przepływ paliwa” jest wypełniona. Powinna zawierać dane o ilości zużytego paliwa podczas pracy oraz jego marce.

Opisano zadanie kierowcy.

Składane są podpisy kierowcy i dyspozytora lub osoby upoważnionej przez organizację do wypełnienia dokumentu.

Druga część listu przewozowego jest reprezentowana przez tabelę " Sekwencja wykonywania zadań”. Ta tabela jest wypełniana bezpośrednio przez kierowcę i zawiera dane o wszystkich jego ruchach w godzinach pracy, a także raport z wykonanej pracy.

List przewozowy ciężarówki z pewnością musi być z kierowcą podczas całej podróży, a jeśli to konieczne, zostać przedstawiony inspektorowi policji drogowej.

List przewozowy ciężarówki - wzór:

Do przewozu towarów stosuje się list przewozowy samochodów ciężarowych w formie nr 4-C. Jak to wydać, powiedzieliśmy w artykule i podaliśmy próbne wypełnienie. b List przewozowy lank 4-C można pobrać w wygodnym formacie Excel.

W przypadku przewozów towarowych firma musi sporządzić listy przewozowe, niezależnie od tego, czy korzysta z własnego transportu, czy wydzierżawionego. Takie dokumenty są potrzebne do odpisywania kosztów paliwa i obliczania wynagrodzeń kierowców. Jeśli kierowcy otrzymują wynagrodzenie za pracę w systemie akordowym, korzystają z formularza listu przewozowego 4 C. Artykuł zawiera instrukcję jego wypełniania.

Formularz listu przewozowego (formularz 4-C)

List przewozowy ciężarówki - formularz 4-C został zatwierdzony Dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 28 listopada 1997 r. Nr 78.

Nie jest konieczne korzystanie z jednolitego formularza. Firmy i przedsiębiorcy mogą opracować własny list przewozowy od 2017 roku. Najważniejsze, że zawiera wymagane szczegóły (rozporządzenia Ministerstwa Transportu z 18 września 2008 nr 152 i z 18 stycznia 2017 nr 17). Odnotuj użycie niestandardowych dokumentów w polityce rachunkowości.

  • sprawdzenie
  • Obowiązkowe dane dokumentu podróży:
  • nazwa, data i ważność dokumentu;
  • informacje o właścicielu samochodu;
  • typ i model pojazdu;
  • państwowa tablica rejestracyjna samochodu;
  • odczyty licznika kilometrów przy wyjeździe i wjeździe do garażu;
  • data i godzina wyjazdu i przyjazdu;
  • podpis i imię i nazwisko pracownika umieszczającego na dokumencie stan licznika, datę i godzinę;
  • Imię i nazwisko kierowcy;
  • data i godzina badań lekarskich kierowców przed podróżą i po podróży;
  • pieczęć, podpis i imię i nazwisko pracownika medycznego przeprowadzającego badanie lekarskie;
  • znak na kontroli przed jazdą stanu technicznego maszyny z datą i godziną;
  • podpis i imię i nazwisko inspektora stanu technicznego pojazdu.

Procedura wypełniania listu przewozowego dla ciężarówki

Sposób wypełnienia listu przewozowego dla ciężarówki (przykładowe wypełnienie 4-C na końcu artykułu) jest określone w uchwale Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 28 listopada 1997 r. Nr 78. Formularz 4-C ma jedną stronę na którym musisz wypełnić zarówno przednią, jak i tylną stronę.

List przewozowy 4-C: wypełnienie z przodu

W górnej części dokumentu umieść pieczątkę firmową (jeśli istnieje), numer i datę dokumentu. Wpisz nazwę organizacji, jej adres, numer telefonu i kod OKPO. W razie potrzeby uzupełnij kod z trybem pracy, kolumnami i załogami.

Prosimy o podanie informacji o pojeździe poniżej: marka, numer rejestracyjny, numer warsztatu, informacje o naczepie (jeśli występuje). Po informacjach o aucie zapisz dane o kierowcy – imię i nazwisko, dane dotyczące prawa jazdy oraz numer osobowy.

  • Ważny:
  • Jeśli kierowca nie ma listu przewozowego podczas pracy, grozi mu grzywna w wysokości 500 rubli. (część 2 artykułu 12.3 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Eksploatacja samochodu i samochodu. W tabeli zapisz planowany i rzeczywisty czas wyjazdu i przyjazdu z floty, odczyty prędkościomierza na początku i na końcu zmiany roboczej.

Ruch paliwa. W tabeli należy podać rodzaj paliwa, ilość na początku i na końcu zmiany oraz ilość wlanego paliwa. W razie potrzeby zapisz wskaźnik zużycia paliwa w stosunku do norm zakładowych. Współczynnik ten można znaleźć w celu odpisania paliwa i smarów.

Zadanie kierowcy. Podaj nazwę i adres klienta, do którego chcesz dostarczyć towar, a także czas dostawy samochodu, rodzaj ładunku i jego objętość w tonach, ilość przejazdów.

Za tabelkami podaj ilość potrzebnego paliwa.

Przed wyjazdem na lot pracownik medyczny musi zbadać kierowcę. Jeśli dopuszczenie jest dozwolone, wskazuje swoje stanowisko na liście przewozowym, składa swój podpis wraz z transkrypcją.

Przy wyjeździe i powrocie mechanik sprawdza stan techniczny auta. Przekazanie pojazdu od niego do kierowcy iz powrotem odbywa się za pomocą podpisów przelewu.

W sekcji „Znaki organizacji - właściciel pojazdu” zapisz informacje o wypadku, naprawie itp.

Próbka wypełnienia listu przewozowego dla ciężarówki na formularzu nr 4-C

List przewozowy 4-C: wypełnienie na odwrocie

Górna część rewersu jest wypełniona nośnikiem. Rejestruje informacje o wszystkich swoich trasach w godzinach pracy: gdzie, kiedy i o której przyjechał pojazd, ilość i numery dokumentów towarzyszących.

W sekcji „Znaki specjalne” kierowca zapisuje informacje o przyczynie, rodzaju, czasie trwania przestoju. Na przykład odchylenie czasu przejazdu od planowanego i nadmierne zużycie paliwa spowodowane było utrudnionym ruchem na Prospekcie Mira.

Dolną część rewersu wypełnia dyspozytor lub inna upoważniona osoba. Rejestruje informacje o zużyciu benzyny, które są obliczane zgodnie z normą iw rzeczywistości. Następnie umieszcza czas pracy pojazdu z podziałem na rodzaje okresów, ilość jazd i przyjazdów do garażu.

Dyspozytor określa również przebyty przebieg, maluje przebieg całkowity i wraz z ładunkiem wskazuje ilość przewożonego ładunku.

Wypełniony formularz listu przewozowego ciężarówki

List przewozowy ciężarówki- podstawowy dokument do rozliczania ruchu pojazdów w organizacji. List przewozowy ciężarówki wypełnia każdy kierowca wyjeżdżający w podróż. Każdy typ pojazdu odpowiada określonej formie listu przewozowego. Do samochodów ciężarowych przeznaczone są formy 4-C i 4-P. Dla samochodu osobowego formularz 3 - jest wypełniony, a formularz 6 - jest określony dla autobusu.

List przewozowy musi być zawsze dostępny dla kierowcy ciężarówki. Jej wystawienie dokonuje dyspozytor firmy, gdy kierowca zaczyna pełnić swoje obowiązki na zmianę. Wystawienie listu przewozowego może być również przeprowadzone przez innych pracowników firmy (na przykład sekretarkę lub księgowego), jeśli organizacja nie posiada dużego personelu.

Próbka wypełnienia listu przewozowego dla ciężarówki (formularz 4-C)

Do przewozu towarów wystawiane są dwa rodzaje listów przewozowych: formularz 4-C i formularz 4-P. Różnica polega na tym, że formularz 4-C jest przeznaczony do wydawania pracownikom, którzy mają wynagrodzenie za pracę akordową (tj. wynagrodzenie jest obliczane na podstawie wykonanej pracy), a formularz 4-P jest wydawany tym pracownikom, którzy mają stawkę godzinową (tj. , w liście płac opiera się na faktycznie przepracowanych godzinach.

Formularz 4-C ma kilka pól do wypełnienia, które zawierają główne dane firmy, kierowcy i ciężarówki:

  • W polu przeznaczonym dla firmy wskazana jest jej nazwa, OKPO i adres;
  • W polu przeznaczonym dla kierowcy podaje się jego pełne imię i nazwisko, numer personelu oraz numer prawa jazdy;
  • W polu przeznaczonym dla samochodów ciężarowych podana jest nazwa pojazdu, jego numer, numer warsztatu, a także informacje o dostępności i numerach przyczep.

Przykład wypełnienia danych o samochodzie i kierowcy na liście przewozowym

Ponadto w karcie badania podróży wpisywany jest czas wyjazdu z floty oraz odczyty prędkościomierza na początku zmiany roboczej. W momencie powrotu kierowcy do warsztatu wypełniane jest pole, w którym wpisywane są wskazania czasu i prędkościomierza na koniec zmiany roboczej.

Przykład wypełniania wskaźników przebiegu i czasu podróży

Ponieważ dokument ewidencyjny jest podstawą do spisania paliwa i smarów, konieczne jest wskazanie informacji o ruchu paliwa (rodzaj paliwa, ilość na początku zmiany, wydana ilość, ilość na koniec zmiany) . Okresowo wymagane jest wskazanie współczynnika zużycia paliwa w stosunku do norm ustalonych przez firmę, które są określone w zleceniu odpisania paliwa i smarów.

Przykład wypełnienia ruchu paliwa na liście przewozowym organizacji

Wypełnione dane z dowodu podróży są podstawą do odpisania kosztów paliwa i innych smarów. Po odpisaniu księgowy organizacji sporządza akt odpisu paliwa i smarów.

Trasę pracy zmianowej kierowcy, a także legitymację dowodową wystawia dyspozytor, który przekazuje kierowcy informacje: gdzie ma prowadzić samochód, o której godzinie, gdzie załadować i rozładować, a także nazwisko ładunek.

Dokonywanie zadania dla kierowcy na liście przewozowym organizacji

Na formularzu dowodu podróży znajduje się miejsce na poświadczenie podpisów:

  • Dyspozytor, który wystawia dokument z badania toru;
  • Mechanika sprawdzającego pojazd pod kątem usterek;
  • Lekarza, który bada kierowcę pod kątem zdolności do pracy ze względów zdrowotnych;
  • Kierowca, który pracuje na tej zmianie.

Na odwrocie dowodu podróży znajduje się trasa przejazdu kierowcy, którą wypełnia on szczegółowo w ciągu dnia roboczego.

Przykład projektu rewersu listu przewozowego

Naliczenia wynagrodzenia kierowcy ciężarówki dokonuje księgowy firmy na podstawie danych z wypełnionego listu przewozowego. Jeśli konieczne jest sporządzenie aktu pomiaru kontrolnego paliwa, pomogą w tym również dane z wypełnionego dokumentu dowodu podróży.

Każda firma musi wystawić listy przewozowe na wykonywanie przewozów towarowych, niezależnie od tego, czy jest jej własnością, czy ją wynajmuje. Voucher jest najważniejszym dokumentem do rozliczenia kosztów paliwa, wynagrodzenia, a także znajduje się w formularzach wymaganych do sprawdzenia samochodu, o które proszą kontrolerzy ruchu.

Obowiązkowa forma listu przewozowego nie jest przewidziana prawem. Firma ma prawo do samodzielnego opracowania formularza w oparciu o własne potrzeby.

Istnieją jednak dwa jego rodzaje: typowa forma międzysektorowa 4 s, z której przedsiębiorstwo może skorzystać przy sporządzaniu podstawowych dokumentów do obsługi transportu.

Różnią się sposobem naliczania opłaty za usługi transportowe. List przewozowy z formularza 4-c samochodu ciężarowego jest używany, gdy do obliczeń stosuje się wskaźniki pracy akordowej, drugi formularz jest używany z systemem płatności opartych na czasie.

List przewozowy ciężarówki wystawiany jest przez odpowiedzialne osoby w firmie na jeden dzień lub zmianę. Mechanik, inspektor na badania lekarskie przed wyjazdem, dyspozytor, cysterna, kierowca samochodu muszą w nim oddawać swoje znaki.

List przewozowy wypełnienia próbki ciężarówki

Weźmy przykład wypełnienia listu przewozowego.

Strona przednia

Firma stawia na nim własną pieczęć. Dokument musi mieć numer, który jest określany podczas rejestracji go w specjalnym dzienniku, a także datę jego wypełnienia.

W razie potrzeby uzupełniany jest kod z trybem działania, kolumnami i brygadami. Następnie wskazuje się markę i typ ciężarówki, jej numer stanu, identyfikator warsztatu.

Pełne imię i nazwisko znajduje się poniżej. kierowcę, jego numer osobowy i szczegóły dotyczące uprawnień do kierowania pojazdem.

Jeżeli do transportu używana jest naczepa, w odpowiednich kolumnach wpisane są te same informacje, co w przypadku samochodu.

Pierwsza tabela po prawej zawiera dane dotyczące pracy kierowcy i transportu. Tutaj umieszczane są planowane i rzeczywiste daty oraz godziny odjazdu i przyjazdu, wskaźniki prędkościomierza. Kolejne kolumny wskazują rodzaj i kod zastosowanego paliwa, ilość wlanego paliwa oraz początek i koniec dnia. W tej samej tabeli konieczne jest odzwierciedlenie informacji o warunkach pracy maszyny (współczynniki), zastosowanym specjalnym sprzęcie. Dane te są zatwierdzane przez wszystkie odpowiedzialne osoby.

Następnie dyspozytor wypełnia informacje o zadaniu, które musi wykonać kierowca. Zawiera wskazanie nazwy firmy, która będzie dysponować autem, adres i czas dostawy, rodzaj przewożonego ładunku, ilość przejazdów, przebieg, tonaż. Następnie osoba odpowiedzialna ustala ilość paliwa wymaganą w obliczeniach i wpisuje ją w odpowiedniej linii, potwierdzając dane swoim podpisem.

Przed opuszczeniem linii lekarz musi zbadać kierowcę i umieścić na biletach zezwolenie w postaci pieczątki.

Przy wyjeździe i powrocie mechanik sprawdza stan techniczny maszyny. Przekazanie samochodu od niego do kierowcy iz powrotem odbywa się za pomocą podpisów transferowych.

W sekcja „Znaki specjalne” wprowadzane są informacje o wypadku, który miał miejsce, o odprawie inspektora bezpieczeństwa ruchu, naprawach itp.

Tylna strona

Na odwrocie kierowca lub przedstawiciel organizacji klienta notuje postępy zadania: o której godzinie i gdzie samochód przyjechał, ilość i numery dokumentów towarzyszących. Wskazane jest poświadczenie wszystkich tych danych pieczęciami i podpisami osób odpowiedzialnych kontrahentów. Tablica jest potwierdzona przez dyspozytora i kierowcę.

Przestoje, które występują, są opisane poniżej. Rejestrowane są dane o przyczynie, rodzaju, czasie trwania oraz podpisy osób odpowiedzialnych.

W dolnej tabeli dyspozytor wpisuje wyniki zużycia paliwa, obliczone przy zastosowaniu norm oraz po fakcie zużycia paliwa. Następnie czas pracy maszyny jest umieszczany z dekodowaniem według rodzajów okresów. Kolejne kolumny wskazują liczbę jazd i wizyt w garażu. Przebieg przejechany przez samochód jest określany, jeśli była przyczepa, to jego. Tutaj podpisany jest przebieg całkowity i wraz z ładunkiem.

Wprowadzane są dane o ilości przewożonego ładunku przez maszynę i naczepy oraz ustalany jest wskaźnik ton*km, na podstawie którego wystawiane są faktury klientom. Ta sekcja jest potwierdzona przez taksówkarza.

Poniżej w celach informacyjnych ewidencjonowane są dane o kodach marek samochodów, przyczepy oraz wpisywany jest wskaźnik dni eksploatacji samochodu.

niuanse

Przede wszystkim odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie listu przewozowego spoczywa na dyrektorze firmy, następnie na urzędnikach – mechaniku, dyspozytorze i samym kierowcy.

Nowość na stronie

>

Najbardziej popularny