Dom Salon Obrazac tovarnog lista 4c. Pravila izdavanja i održavanja tovarnih listova. Nalog za pohranu dokumenata

Salon

Obrazac tovarnog lista 4c. Pravila izdavanja i održavanja tovarnih listova. Nalog za pohranu dokumenata

Putni listovi za kamione oblik su primarne organizacije koju su institucije koje upravljaju kamionima dužne održavati. Razumjet ćemo značajke sastavljanja i računovodstva tovarnih listova za kamione i reći vam kako ispuniti postojeće obrasce.

Sve ruske tvrtke i privatni poduzetnici koji upravljaju vozilima dužni su čuvati tovarne listove. Teretni prijevoz nije iznimka. Vaučer - dokument koji potvrđuje troškove za rad i održavanje automobila, potrošnju goriva. Ispunjeni obrazac je osnova za obračun plaće za vozača.

Za svaku vrstu vozila razvijeni su i odobreni pojedinačni obrasci jedinstvenog obrasca (Rezolucija Državnog odbora za statistiku od 28. studenog 1997. br. 78). Prema Zakonu br. 402-FZ od 6. prosinca 2011., nije potrebno primjenjivati odobrene obrasce, organizacija ima pravo samostalno razviti i odobriti obrazac, uzimajući u obzir posebne specifičnosti poduzeća. U praksi, velika većina institucija i individualnih poduzetnika koristi jedinstvene obrasce.

Za kamione postoje dva oblika vaučera odobrena od strane Državnog odbora za statistiku: br. 4-C (OKUD 0345004) i broj 4-P (OKUD 0345005). Putne listove za kamione (Obrazac 2020) obrasca br. 4-C koriste organizacije u kojima se vozači plaćaju po komadu, a Obrazac 4-P koristi se za plaćanje po vremenu. Nije isključena uporaba oba oblika u istoj ustanovi. Trenutni obrasci:

besplatno preuzmite obrazac tovarnog lista kamiona 2020 u wordu;
besplatno preuzmite obrazac tovarnog lista za kamion 2020 u excelu;
besplatno preuzimanje uzorka tovarnog lista kamiona 2020.

Nudimo i preuzimanje obrasca tovarnog lista za kamion prema obrascima 4-P i 4-C.

Obrazac broj 4-P

Obrazac broj 4-C

Nova pravila punjenja

Od 01.03.2019. stupile su na snagu izmjene za sve vrste prijevoza. Ministarstvo prometa Rusije uvelo je inovacije Naredbom br. 467 od 21.12.2018. u glavnom propisu o vaučerima - Naredba br. 152 od 18.09.2008.

Prije su zakonodavci utvrdili popis obveznih detalja, bez kojih se dokument može smatrati ništavnim. Osim toga, relevantnim naredbama ukinuto je obvezno stavljanje službenog ili okruglog pečata tvrtke na kartu, ako statut proračunske organizacije ne predviđa korištenje pečata.

Ako dokument ne sadrži sve potrebne podatke, prometna policija ima pravo kazniti vlasnika automobila i vozača. Porezna uprava također neće prihvatiti dokument kao dokaz o troškovima, preračunati poreznu osnovicu i izreći kaznu.

Podaci koje je potrebno ispuniti u obrascu dozvole za kamion za 2020.:

Naziv i broj dokumenta, datum formiranja (izvod). Prilikom numeriranja obilazaka potrebno je strogo poštivati kronološki redoslijed.
Rok važenja isprave, odnosno razdoblje na koje se izdaje, ali ne više od jednog leta ili radne smjene.

Od 01.03.2019. promijenjen je rok valjanosti vaučera. Ranije je dokument izdavan na razdoblje do uključujući mjesec dana. Sada napišite kartu samo za jedan let, bez obzira koliko dana ovaj let traje. Ili za jednu radnu smjenu, bez obzira na broj letova u radnom periodu.

Puni podaci o vlasniku vozila, uključujući PSRN (OGRNIP - za privatne vlasnike).
Podaci o vozaču automobila: Puno ime i važeći broj vozačke dozvole.
Podaci o prijevozu: državni broj, marka.
Podaci kilometraže prije odlaska i po povratku u garažu.

Od 01.03.2019. nije potrebno očitavanje brojača kilometara ovjeravati pečatom ili žigom. Dovoljan je potpis odgovornog službenika.

Točan datum i vrijeme početka putovanja i povratka u garažu.
Potpis, puno ime i prezime te mjesto odgovornog djelatnika koji je uzeo i evidentirao očitanje brojača kilometara, datum i vrijeme.
Datum i vrijeme liječničkog pregleda vozača prije polaska i po povratku.
Potpis i puno ime zdravstveni radnik koji je obavio pregled. Ako postoji, stavlja se pečat, ali je postao neobavezan od 01.03.2019. Potreban je samo potpis zdravstvenog radnika.
Informacije o tehničkom pregledu prije polaska na let u formatu DD/MM/GGGG, kao i sati i minute.

Takav je pregled postao neobavezan za osobna vozila koja se koriste za vlastite potrebe tvrtke. Napomena o kontroli prije putovanja, prije smjene i nakon putovanja nije obavezna. Ali za komercijalne prijevoznike i poduzeća koja upravljaju autobusima i kamionima za vlastite potrebe, to je obvezno.

Potpis i puno ime odgovoran za pregled vozila (mehaničar, kontrolor, predradnik).

Dokument se uvijek sastavlja u jednom primjerku. Ispunjeni obrazac ovjerava voditelj, stavlja se okrugli pečat (ako postoji). Popunjena karta se predaje vozaču. Na kraju putovanja (izvršenje zadatka) vozač predaje dokument odgovornoj osobi proračunske organizacije uz potpis. Ne biste trebali napisati novi list dok vozač ne prijavi prethodni.

U nastavku ćete pronaći gotovi uzorak popunjavanja teretnog lista za kamion 2020.

Značajke računovodstva i skladištenja dokumentacije

Vaučere treba uzeti u obzir u. Obrazac obrasca može se samostalno izraditi i odobriti u računovodstvenoj politici. Ili koristite jedinstvenu dokumentaciju u obrascu br. 8 (OKUD 0345008), odobrenom Uredbom Državnog odbora za statistiku od 28. studenog 1997. br. 78.

Postupak popunjavanja registra vaučera temelji se na kronološkoj registraciji svih izdanih obrazaca u organizaciji. Posebnom naredbom odrediti osobu odgovornu za sastavljanje dnevnika. Ako proračunska organizacija koristi vlastiti obrazac dnevnika, tada treba odobriti i postupak za njegovo popunjavanje. Odgovorna osoba treba biti upoznata s ovim postupkom pod potpisom.

Čuvajte vaučere i evidenciju registracije najmanje 5 godina - takvi su zahtjevi navedeni u Naredbi Ministarstva prometa Rusije od 18. rujna 2008. br. 152. Zbog nedostatka dokumentacije porezne vlasti mogu biti kažnjene novčanom kaznom od 200 rubalja za svaki dokument .

Kamionski tovarni list. Uzorak popunjavanja na primjeru obrasca tovarnog lista 4-C.

Putni list je primarni dokument na temelju kojeg možete uzeti u obzir rad samog vozila i vozača. Prema tom dokumentu dodatno se obračunava naknada za korištenje prijevoza i plaća vozača.

Vozaču svakog vozila moraju se izdati putni listovi. Međutim, ovi dokumenti su posebno važni za organizacije koje pružaju usluge prijevoza tereta ili prevoze vlastiti teret. Putni listovi su dokumenti za koje se daju standardni obrasci. Pogledajmo pobliže listove vodiča za kamione.

U ovom slučaju postoje dva standardna oblika.

1. Obrazac 4-C- koristi se ako se plaćanje rada automobila vrši po komadu. ()
2. Obrazac 4-P- koristi se kada automobil radi po stopi koja ovisi o odrađenim satima. ()

Putne listove popunjava otpremnik ili ovlašteni djelatnik. Vozač se izdaje uz potvrdu, za smjenu, ali tek nakon dostave isprave za prethodno razdoblje.

Tovarni list kamiona se ubuduće pohranjuje zajedno s ostatkom otpremnih dokumenata, što omogućuje njihovu istovremenu provjeru.

Uzorak punjenja na primjeru tovarnog lista. Obrazac 4-C koji se razmatra

U prvom dijelu teretni list kamiona sadrži osnovne podatke:

Prije svega, popunjavaju se podaci o organizaciji koja je izdala dokument.

Naveden je datum dovršetka dokumenta, kao i njegov serijski broj.

Nakon pregleda vozila od strane mehaničara, sastavlja se bilješka o njegovoj ispravnosti, što mora biti potvrđeno potpisom osobe koja je obavila pregled.

Navedeni su podaci o samom vozilu: registarski broj automobila, njegova marka, podaci o prisutnosti prikolice, kao i podaci o samoj prikolici.

Označava se mogućnost obavljanja dužnosti vozača. Ovaj zaključak donosi se na temelju rezultata liječničkog pregleda. Ova oznaka je potvrđena potpisom medicinskog radnika.

Registrirani su podaci o vozaču: puno ime i prezime, naveden je broj njegove potvrde.

Ispunjava se tablica "Rad vozača i automobila" koja označava podatke kao što su:

1. vrijeme odlaska vozača na posao,
2. vrijeme kada se vozač vrati na parkiralište,
3. očitanja prikazana brzinomjerom,
4. stvarno vrijeme koje je vozač proveo na poslu.

Ispunjava se tablica "Kretanje goriva". Trebao bi sadržavati podatke o količini goriva koje je potrošeno tijekom rada i njegovu marku.

Opisan je zadatak vozača.

Stavljaju se potpisi vozača i dispečera ili osobe koju je organizacija ovlastila za ispunjavanje dokumenta.

Drugi dio tovarnog lista predstavljen je tablicom " Redoslijed izvršavanja zadatka". Ovu tablicu popunjava izravno vozač i sadrži podatke o svim njegovim kretanjima tijekom radnog vremena, kao i izvještaj o obavljenom poslu.

Putni list kamiona svakako mora biti kod vozača tijekom cijelog putovanja, a po potrebi ga predočiti inspektoru prometne policije.

Kamionski tovarni list - uzorak:

Za prijevoz tereta koristi se kamionski tovarni list na obrascu broj 4-C. Kako ga izdati, rekli smo u članku i dali uzorak punjenja. B Putni list lank 4-C može se preuzeti u prikladnom Excel formatu.

Za prijevoz tereta tvrtka mora sastaviti tovarne listove, bez obzira koristi li se vlastitim prijevozom ili unajmljenim. Takvi dokumenti su potrebni za otpis troškova goriva i izračun plaća vozača. Ako vozači primaju plaću za rad po komadu, koriste obrazac tovarnog lista 4 C. Članak sadrži upute za njegovo ispunjavanje.

Obrazac tovarnog lista (Obrazac 4-C)

Putni list kamiona - obrazac 4-C odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 28. studenog 1997. br. 78.

Nije potrebno koristiti jedinstveni obrazac. Tvrtke i poduzetnici mogu izraditi vlastiti tovarni list za 2017. Glavna stvar je da sadrži tražene podatke (naredbe Ministarstva prometa od 18. rujna 2008. br. 152 i od 18. siječnja 2017. br. 17). Korištenje nestandardnih dokumenata evidentirati u računovodstvenoj politici.

referenca
Obavezni podaci putne isprave:
naziv, datum i valjanost dokumenta;
podaci o vlasniku automobila;
tip i model vozila;
državna registracijska oznaka automobila;
očitanja brojača kilometara pri izlasku i ulasku u garažu;
datum i vrijeme polaska i dolaska;
potpis i puno ime i prezime djelatnika koji u dokument stavlja očitanja brojača kilometara, datum i vrijeme;
Puno ime i prezime vozača;
datum i vrijeme liječničkog pregleda vozača prije i nakon putovanja;
pečat, potpis i puno ime i prezime medicinskog radnika koji obavlja liječnički pregled;
oznaku o tehničkom stanju stroja prije putovanja s datumom i vremenom;
potpis i puno ime i prezime inspektora tehničkog stanja vozila.

Postupak popunjavanja tovarnog lista za kamion

Kako ispuniti tovarni list za kamion (uzorak punjenja 4-C na kraju članka) propisano je u rezoluciji Državnog odbora za statistiku Rusije od 28. studenog 1997. br. 78. Obrazac 4-C ima jednu stranicu na kojoj trebate ispuniti i prednju i stražnju stranu.

Tovarni list 4-C: punjenje s prednje strane

Na vrhu dokumenta stavite pečat tvrtke (ako postoji), broj i datum dokumenta. Unesite naziv organizacije, njezinu adresu, broj telefona i OKPO kod. Ako je potrebno, unesite kod s načinom rada, stupcima i posadama.

U nastavku navedite podatke o vozilu: marku, registarski broj, broj garaže, podatke o prikolici (ako postoji). Nakon podataka o automobilu, upišite podatke o vozaču - puno ime, podatke o vozačkoj dozvoli i broj osoblja.

Važno:
Ako vozač tijekom rada nema tovarni list, prijeti mu kazna od 500 rubalja. (dio 2 članka 12.3 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Rad automobila i automobila. U tablicu upišite planirano i stvarno vrijeme polaska i dolaska iz voznog parka, očitanja brzinomjera na početku i kraju radne smjene.

Kretanje goriva. U tablici navedite vrstu goriva, količinu na početku i na kraju smjene, kao i količinu napunjenog goriva. Ako je potrebno, zapišite omjer potrošnje goriva u odnosu na standarde tvrtke. Ovaj se koeficijent nalazi u nalogu za otpis goriva i maziva.

Zadatak vozača. Unesite naziv i adresu kupca, gdje želite isporučiti robu, te vrijeme isporuke automobila, vrstu tereta i njegovu zapreminu u tonama, broj putovanja.

Nakon tablica stavite potrebnu količinu goriva.

Prije polaska na let, medicinski radnik mora pregledati vozača. Ako je upis dopušten, na tovarnom listu iskazuje svoj položaj, potpisuje se s prijepisom.

Prilikom odlaska i povratka mehaničar provjerava tehničko stanje automobila. Prijenos vozila od njega do vozača i natrag vrši se prijenosnim potpisima.

U odjeljku "Oznake organizacije - vlasnik vozila" upišite podatke o nesreći, popravku itd.

Uzorak popunjavanja tovarnog lista za kamion na obrascu broj 4-C

Tovarni list 4-C: popunjavanje naličja

Gornji dio naličja je ispunjen nosačem. Bilježi podatke o svim svojim rutama tijekom radnog vremena: gdje je, kada i u koje vrijeme vozilo stiglo, broj i brojeve popratnih dokumenata.

U odjeljku "Posebne oznake" vozač bilježi podatke o razlogu, vrsti, trajanju zastoja. Primjerice, do odstupanja vremena putovanja od planiranog i prekomjerne potrošnje goriva došlo je zbog otežanog prometa Prospektom Mira.

Donji dio poleđine popunjava otpremnik ili druga ovlaštena osoba. Bilježi podatke o potrošnji benzina, koji se izračunavaju prema normi i stvarno. Zatim stavlja vrijeme rada vozila s raščlambom po vrstama razdoblja, broju vožnji i dolazaka u garažu.

Otpremnik također određuje prijeđenu kilometražu, slika ukupnu kilometražu i uz teret označava količinu prevezenog tereta.

Ispunjen obrazac tovarnog lista kamiona

Kamionski tovarni list- primarni dokument za obračun kretanja vozila u organizaciji. Putni list kamiona popunjava svaki vozač koji odlazi na put. Svaka vrsta vozila odgovara određenom obliku tovarnog lista. Za kamione su namijenjeni obrasci 4-C i 4-P. Za osobni automobil popunjava se obrazac 3, a za autobus definira obrazac 6.

Putni list uvijek mora biti dostupan vozaču kamiona. Njegovo izdavanje vrši dispečer poduzeća kada vozač počne obavljati svoje dužnosti u smjeni. Izdavanje tovarnog lista mogu izvršiti i drugi zaposlenici tvrtke (na primjer, tajnik ili računovođa), ako organizacija nema veliko osoblje.

Uzorak popunjavanja tovarnog lista za kamion (obrazac 4-C)

Za prijevoz tereta izdaju se dvije vrste obrazaca tovarnog lista: obrazac 4-C i obrazac 4-P. Njihova razlika je u tome što je obrazac 4-C namijenjen za izdavanje zaposlenicima koji imaju plaće po komadu (tj. plaće se obračunavaju za količinu obavljenog posla), a obrazac 4-P izdaje se onim zaposlenicima koji imaju plaće po satu (tj. , u platnom spisku se temelji na stvarno odrađenim satima.

Obrazac 4-C ima nekoliko polja za ispuniti, a koja sadrže glavne podatke o tvrtki, vozaču i kamionu:

U polju namijenjenom tvrtci navodi se njezin naziv, OKPO i adresa;
U polju namijenjenom vozaču navodi se njegovo puno ime, broj osoblja i broj vozačke dozvole;
U polju namijenjenom za teretna vozila navodi se naziv vozila, njegov broj, garažni broj, kao i podaci o raspoloživosti i brojevima prikolica.

Primjer popunjavanja podataka o automobilu i vozaču u tovarnom listu

Nadalje, u istražni list putovanja upisuje se vrijeme polaska iz voznog parka i očitanja brzinomjera na početku radne smjene. U trenutku kada se vozač vraća u garažu, popunjava se polje u koje se upisuju vrijeme i očitanja brzinomjera na kraju radne smjene.

Primjer popunjavanja pokazatelja kilometraže i vremena putovanja

Budući da je istražna isprava osnov za otpis goriva i maziva, potrebno je navesti podatke o kretanju goriva (vrsta goriva, količina na početku smjene, izdana količina, količina na kraju smjene) . Povremeno je potrebno naznačiti koeficijent potrošnje goriva u odnosu na standarde koje je utvrdila tvrtka, a koji su propisani u nalogu za otpis goriva i maziva.

Primjer popunjavanja kretanja goriva u tovarnom listu organizacije

Popunjeni podaci putne isprave temelj su za otpis troškova goriva i drugih maziva. Nakon otpisa, računovođa organizacije sastavlja akt o otpisu goriva i maziva.

Putu radne smjene vozača, kao i putnu ispravu o uviđaju, izdaje dispečer, koji vozaču daje podatke: kamo vozi automobil, u koje vrijeme, gdje utovariti i istovariti, kao i naziv vozila. teret.

Izrada zadatka za vozača u tovarnom listu organizacije

Obrazac putne isprave sadrži mjesto za ovjeru potpisa:

Dispečer, koji izdaje ispravu o uviđaju kolosijeka;
Mehaničar koji provjerava kvarove na vozilu;
Medicinski službenik koji ispituje vozača radi njegove radne sposobnosti iz zdravstvenih razloga;
Vozač koji radi u ovoj smjeni.

Na poleđini putne isprave je prikazana ruta vozača koju detaljno ispunjava tijekom radnog dana.

Primjer dizajna naličja tovarnog lista

Obračun plaće vozača kamiona vrši knjigovođa tvrtke na temelju popunjenih podataka o tovarnom listu. Ako je potrebno sastaviti akt kontrolnog mjerenja goriva, tada će u tome pomoći i podaci popunjene putne isprave.

Svako poduzeće mora izdavati tovarne listove za obavljanje prijevoza tereta, neovisno o tome je li ono njegovo vlasništvo ili ga iznajmljuje. Vaučer je najvažniji dokument za obračun troškova goriva, plaća, a uključen je i u obrasce potrebne za provjeru automobila koje traže prometni inspektori.

Obvezni oblik tovarnog lista nije propisan zakonom. Tvrtka ima pravo samostalno razvijati obrazac, na temelju vlastitih potreba.

Međutim, postoje dvije njegove vrste: tipičan međusektorski obrazac 4 s i koji poduzeće može koristiti pri izradi primarnih dokumenata za obavljanje prijevoza.

Razlikuju se po načinu obračuna plaćanja usluga prijevoza. Tovarni list obrasca 4-c koristi se kada se za izračun koriste pokazatelji komadnog rada, drugi obrazac se koristi sa sustavom plaćanja po vremenu.

Kamionski tovarni list izdaju odgovorne osobe u poduzeću za jedan dan ili smjenu. U njemu svoje oznake moraju staviti mehaničar, inspektor za liječnički pregled prije putovanja, dispečer, cisterna, vozač automobila.

Putni list uzorka punjenja kamiona

Uzmimo primjer kako ispuniti tovarni list.

Prednja strana

Tvrtka na to stavlja svoj pečat. Dokument mora imati broj, koji se utvrđuje prilikom upisa u poseban časopis, kao i datum njegovog završetka.

Po potrebi se popunjava šifra s načinom rada, kolonama i brigadama. Zatim se navodi marka i tip kamiona, njegov državni broj, identifikator garaže.

Puno ime je napisano ispod. vozača, njegov broj osoblja i podatke o pravima upravljanja vozilom.

Ako se za prijevoz koristi prikolica, tada se u odgovarajuće stupce popunjavaju isti podaci kao i za automobil.

Prva tablica s desne strane bilježi podatke o radu vozača i prijevozu. Ovdje se ispisuju planirani i stvarni datumi i vremena polaska i dolaska, indikatori brzinomjera. Sljedeći stupci pokazuju vrstu i šifru upotrijebljenog goriva, količinu napunjenog goriva, kao i na početku i na kraju dana. U istoj tablici potrebno je prikazati podatke o radnim uvjetima stroja (koeficijenti), korištenoj posebnoj opremi. Ove podatke potvrđuju sve odgovorne osobe.

Zatim dispečer popunjava podatke o zadatku koji vozač mora izvršiti. Sadrži naznaku naziva tvrtke koja će imati auto na raspolaganju, adresu i vrijeme isporuke, vrstu tereta koji se prevozi, broj putovanja, kilometražu, tonažu. Nakon toga, odgovorna osoba izračunavanjem utvrđuje potrebnu količinu goriva i upisuje je u odgovarajući redak, potvrđujući podatke svojim potpisom.

Prije izlaska s reda, liječnik mora pregledati vozača i staviti dozvolu u obliku pečata na karte.

Prilikom odlaska i povratka mehaničar provjerava tehničko stanje stroja. Prijenos automobila od njega do vozača i natrag vrši se potpisima prijenosa.

U odjeljak "Posebne oznake" upisuje se podatak o nesreći koja se dogodila, o obavještavanju inspektora za sigurnost prometa, sanacije i sl.

Stražnja strana

Na poleđini, vozač ili predstavnik organizacije korisnika bilježi napredak zadatka: u koje vrijeme i gdje je automobil stigao, broj i brojeve popratnih dokumenata. Poželjno je sve ove podatke ovjeriti pečatima i potpisima odgovornih osoba suradnika. Tablicu ovjeravaju dispečer i vozač.

Zastoji koji nastaju navedeni su u nastavku. Bilježe se podaci o razlogu, vrsti, trajanju, a stavljaju se i potpisi odgovornih osoba.

U donju tablicu dispečer upisuje rezultate potrošnje goriva, izračunate pri primjeni standarda i na temelju činjenice korištenja goriva. Zatim, vrijeme rada stroja je pričvršćeno dekodiranjem po vrstama razdoblja. Sljedeći stupci pokazuju broj vožnji i posjeta garaži. Određuje se prijeđena kilometraža autom, ako je bila prikolica, onda njegova. Ovdje se potpisuje ukupna kilometraža i teret.

Upisuje se podatak o količini tereta prevezenog strojem i prikolicama te se utvrđuje pokazatelj tona*km na temelju kojeg se kupcima ispostavljaju računi. Ovaj odjeljak potvrđuje taksist.

U nastavku se za referencu bilježe podaci o kodovima marki automobila, prikolica i popunjava se indikator dana rada automobila.