Пътен лист формуляр 4в. Правила за издаване и поддържане на товарителници. Ред за съхранение на документи

Пътните листове за камиони са форма на първична организация, която институциите, управляващи камиони, трябва да поддържат. Ще разберем особеностите на съставянето и отчитането на товарителници за товарни автомобили и ще ви кажем как да попълвате настоящите формуляри.

Всички руски компании и частни предприемачи, които оперират с превозни средства, са длъжни да съхраняват товарителници. Товарният транспорт не е изключение. Ваучер - документ, потвърждаващ направените разходи за експлоатация и поддръжка на автомобила, разход на гориво. Попълненият формуляр е основата за изчисляване на заплатите на водача.

За всеки тип превозно средство са разработени и одобрени индивидуални формуляри на унифициран формуляр (Резолюция на Държавния комитет по статистика от 28 ноември 1997 г. № 78). Съгласно Закон № 402-FZ от 6 декември 2011 г. не е необходимо да се прилагат одобрените формуляри, организацията има право самостоятелно да разработи и одобри формуляра, като вземе предвид специалните специфики на предприятието. На практика по-голямата част от институциите и индивидуалните предприемачи използват унифицирани формуляри.

За товарни автомобили има две форми на ваучери, одобрени от Държавния комитет по статистика: № 4-C (OKUD 0345004) и № 4-P (OKUD 0345005). Товарните листове за камиони (формуляр 2020) от формуляр № 4-C се използват от организации, в които шофьорите се заплащат на парче, а формуляр 4-P се използва за плащане на база време. Не е изключено използването и на двете форми в една и съща институция. Актуални формуляри:

• изтеглете безплатно товарителница за камион формуляр 2020 в word;
• изтеглете безплатно формуляр за товарителница за камион 2020 в excel;
• безплатно изтегляне образец на товарителница за камион 2020.

Предлагаме също така да изтеглите формуляр на товарителница за камион по формуляри 4-P и 4-C.

Образец No 4-П

Формуляр No 4-В

Нови правила за пълнене

От 01.03.2019 г. влизат в сила промени в за всички видове транспорт. Министерството на транспорта на Русия въведе новости със Заповед № 467 от 21.12.2018 г. в основния регламент за ваучерите - Заповед № 152 от 18.09.2008 г.

Преди това законодателите определиха списък със задължителни данни, без които документът може да се счита за нищожен. Освен това съответните заповеди премахнаха задължителното поставяне на официалния или кръгъл печат на компанията върху билета, ако уставът на бюджетната организация не предвижда използването на печата.

Ако документът не съдържа всички необходими данни, тогава КАТ има право да глоби собственика на автомобила и водача. Данъчните власти също няма да приемат документа като доказателство за разходи, да преизчислят данъчната основа и да наложат глоба.

Информация, която трябва да се попълни във формуляра за разрешително за камион за 2020 г.:

1. Име и номер на документа, дата на образуване (извлечение). При номерирането на обиколките трябва стриктно да се спазва хронологичен ред.
2. Срокът на валидност на документа, тоест периодът, за който е издаден, но не повече от една полетна или работна смяна.

От 01.03.2019 г. е променен срокът на валидност на ваучера. Преди това документът се издаваше за срок до 1 месец включително. Сега напишете билет само за един полет, независимо колко дни продължава този полет. Или за една работна смяна, независимо от броя на извършените полети през работния период.

1. Пълни данни за собственика на превозното средство, включително PSRN (OGRNIP - за частни собственици).
2. Подробности за шофьора на автомобил: Пълно име и валиден номер на шофьорска книжка.
3. Информация за транспорта: държавен номер, марка.
4. Данни от одометъра преди напускане и при връщане в гаража.

От 01.03.2019 г. не се изисква удостоверяване на показанията на километража с печат или печат. Достатъчен е подписът на отговорния служител.

1. Точната дата и час на започване на пътуването и връщане в гаража.
2. Подпис, пълно име и длъжността на отговорния служител, който е взел и записал показанията на километража, датата и часа.
3. Дата и час на медицински преглед на водача преди отпътуване и при връщане.
4. Подпис и пълно име здравен работник, извършил прегледа. Ако е наличен, се поставя печат, но той стана по избор от 01.03.2019 г. Изисква се само подпис на здравния работник.
5. Информация за техническия преглед преди отпътуване за полета във формат ДД/ММ/ГГГГ, както и часове и минути.

Такава проверка стана незадължителна за пътнически превозни средства, експлоатирани за собствените нужди на компанията. Бележка за контрола преди пътуването, преди смяната и след пътуването е по избор. Но за търговски превозвачи и предприятия, които експлоатират автобуси и камиони за собствени цели, това е задължително.

1. Подпис и пълно име отговаря за проверката на превозното средство (механик, контрольор, бригадир).

Документът винаги се съставя в един екземпляр. Попълненият формуляр се заверява от ръководителя, поставя се кръгъл печат (ако има такъв). Попълненият билет се предава на водача. В края на пътуването (изпълнение на задачата) водачът предава документа на отговорното лице на бюджетната организация срещу подпис. Не трябва да пишете нов лист, докато водачът не докладва за предишния.

По-долу ще намерите готов образец за попълване на товарителница за камион 2020.

Характеристики на счетоводството и съхранението на документацията

Ваучерите трябва да се вземат предвид в. Формулярът на формуляра може да бъде разработен самостоятелно и одобрен в счетоводната политика. Или използвайте унифицираната документация във формуляр № 8 (OKUD 0345008), одобрен с Постановление на Държавния комитет по статистика от 28 ноември 1997 г. № 78.

Процедурата за попълване на регистъра на ваучерите се основава на хронологична регистрация на всички издадени формуляри в организацията. С отделна заповед фиксирайте лицето, отговорно за съставянето на дневника. Ако една бюджетна организация използва свой собствен формуляр за дневник, тогава процедурата за попълването му също трябва да бъде одобрена. Отговорното лице трябва да бъде запознато с тази процедура под подпис.

Съхранявайте ваучери и регистрационни дневници най-малко 5 години - такива изисквания са посочени в Заповед на Министерството на транспорта на Русия от 18 септември 2008 г. № 152. При липса на документация данъчните органи могат да бъдат глобени с 200 рубли за всеки документ .

Товарна листа за камион. Примерно попълване на примера на формуляр за товарителница 4-C.

Пътният лист е основният документ, въз основа на който можете да вземете предвид работата на самото превозно средство и водача. Съгласно този документ допълнително се изчислява плащането за ползване на транспорт и заплатата на водача.

Пътните листове трябва да бъдат издадени на водача на всяко превозно средство. Тези документи обаче са особено важни за организации, предоставящи услуги за превоз на товари или превозващи собствен товар. Пътните листове са документи, за които се предоставят стандартни формуляри. Нека разгледаме по-отблизо направляващите листове за камиони.

В този случай има две стандартни форми.

1. Формуляр 4-C- използва се, ако заплащането за работата на автомобила се извършва на парче. ()
2. Формуляр 4-П- използва се, когато автомобилът работи в зависимост от отработените часове. ()

Пътните листове се попълват от диспечера или упълномощен служител. Шофьорът се издава срещу касов бон, за смяна, но само след предаване на документа за предходния период.

Товарният лист на камиона се съхранява в бъдеще заедно с останалите документи за превоз, което дава възможност да се проверяват едновременно.

Примерно попълване на примера на товарителница. Формуляр 4-C се разглежда

В първата част товарителницата на камиона съдържа основна информация:

На първо място се попълват данните за организацията, която е издала документа.

Посочва се датата на попълване на документа, както и неговият пореден номер.

След преглед на автомобила от механик се прави бележка за изправността му, която трябва да бъде потвърдена с подписа на лицето, извършило проверката.

Посочва се информация за самото превозно средство: регистрационният номер на автомобила, неговата марка, информация за наличието на ремарке, както и информация за самото ремарке.

Поставя се отметка за възможността водачът да изпълнява задълженията си. Това заключение се прави въз основа на резултата от медицински преглед. Този знак се потвърждава от подписа на медицинския работник.

Регистрират се данни за водача: пълно име, посочен е номерът на удостоверението му.

Попълва се таблицата "Работата на водача и автомобила", която показва такива данни като:

1. времето, когато водачът е заминал за работа,
2. времето, когато водачът се връща на паркинга,
3. показания, показани от скоростомера,
4. действителното време, прекарано от водача на работа.

Попълва се таблицата "Движение на горивото". Той трябва да съдържа данни за количеството гориво, което е използвано по време на работа, и неговата марка.

Описана е задачата на водача.

Поставят се подписите на водача и диспечера или лице, упълномощено от организацията да попълни документа.

Втората част на товарителницата е представена от таблицата " Последователност на изпълнение на задачата". Тази таблица се попълва директно от водача и съдържа данни за всичките му движения през работно време, както и отчет за извършената работа.

Пътният лист на камиона със сигурност трябва да бъде при водача през цялото пътуване и при необходимост да бъде представен на инспектора на КАТ.

Товарна листа за камион - образец:

За превоз на товари се използва товарителница на камион по образец No 4-С. Как да го издадем, разказахме в статията и дадохме примерен пълнеж. Б Пътната листа lank 4-C може да бъде изтеглена в удобен формат на Excel.

За превоз на товари фирмата трябва да състави товарителници, независимо дали използва собствен транспорт или е нает. Такива документи са необходими за отписване на разходите за гориво и изчисляване на заплатите на водачите. Ако шофьорите получават заплащане за работа на парче, те използват товарителница формуляр 4 C. Статията съдържа инструкции за попълването й.

Формуляр за пътен лист (Формуляр 4-C)

Пътният лист на камион - форма 4-C е одобрен с Указ на Държавния статистически комитет на Русия от 28 ноември 1997 г. № 78.

Не е необходимо да използвате унифицираната форма. Фирмите и предприемачите могат да разработят свои собствени товарителници от 2017 г. Основното е, че съдържа необходимите данни (заповеди на Министерството на транспорта от 18 септември 2008 г. № 152 и от 18 януари 2017 г. № 17). Отразете използването на нестандартни документи в счетоводната политика.

• справка
• Задължителни данни от документа за пътуване:
• име, дата и валидност на документа;
• информация за собственика на автомобила;
• вид и модел на превозното средство;
• държавна регистрационна табела на автомобила;
• показания на километража при напускане и влизане в гаража;
• дата и час на заминаване и пристигане;
• подпис и пълно име на служителя, който поставя показанията на километража в документа, дата и час;
• Пълно име на водача;
• дата и час на предпътен и следпътен медицински преглед на водачите;
• печат, подпис и пълно име на медицинския работник, който провежда медицинския преглед;
• маркировка за предпътен преглед на техническото състояние на машината с дата и час;
• подпис и пълно име на инспектора по техническото състояние на МПС.

Процедурата за попълване на товарителница за камион

Как да попълните товарителница за камион (образец за попълване 4-C в края на статията) е предписано в резолюция на Държавния статистически комитет на Русия от 28 ноември 1997 г. № 78. Формуляр 4-C има една страница на който трябва да попълните както предната, така и задната страна.

Пътен лист 4-C: пълнене отпред

В горната част на документа поставете фирмен печат (ако има такъв), номера и датата на документа. Въведете името на организацията, нейния адрес, телефонен номер и код на OKPO. Ако е необходимо, попълнете кода с режима на работа, колоните и екипажите.

Моля, предоставете информация за превозното средство по-долу: марка, регистрационен номер, номер на гараж, информация за ремаркето (ако има такова). След информацията за автомобила запишете данните за водача - пълно име, данни за шофьорска книжка и личен номер.

• Важно:
• Ако водачът няма пътен лист по време на работа, той е изправен пред глоба от 500 рубли. (част 2 от член 12.3 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Работа с автомобил и кола. В таблицата запишете планираното и действителното време на тръгване и пристигане от автопарка, показанията на скоростомера в началото и края на работната смяна.

Движение на горивото. Посочете в таблицата вида гориво, количеството в началото и края на смяната, както и количеството заредено гориво. Ако е необходимо, запишете съотношението на разхода на гориво спрямо стандартите на компанията. Този коефициент може да се намери в заповедта за отписване на горива и смазочни материали.

Задача за водача.Въведете името и адреса на клиента, на който искате да доставите стоката, и часа на доставка на автомобила, вида на товара и неговия обем в тонове, броя на пътуванията.

След таблиците поставете необходимото количество гориво.

Преди да замине за полета, медицинският работник трябва да прегледа водача. Ако допускането е разрешено, той посочва позицията си върху товарителницата, поставя подписа си с препис.

При напускане и връщане автомонтьорът проверява техническото състояние на автомобила. Прехвърлянето на превозното средство от него на водача и обратно се извършва с прехвърлителни подписи.

В секцията "Марки на организацията - собственик на превозното средство" запишете информация за произшествието, ремонт и др.

Образец за попълване на товарителница за товарен автомобил по образец No 4-С

Пътен лист 4-C: попълване на обратната страна

Горната част на обратната страна е запълнена от носача. Той записва информация за всичките си маршрути в работно време: къде, кога и в колко часа е пристигнало превозното средство, броя и номерата на придружаващите документи.

В секцията „Специални знаци“ водачът записва информация за причината, вида, продължителността на престоя. Например отклонението на времето за пътуване от планираното и прекомерната консумация на гориво се получи поради затруднения трафик по Проспект Мира.

Долната част на обратната страна се попълва от диспечера или друго упълномощено лице. Той записва информация за разхода на бензин, които се изчисляват според нормата и фактически. След това той поставя времето за работа на превозното средство с разбивка по видове периоди, броя на пътуванията и пристиганията в гаража.

Диспечерът определя и изминатия пробег, рисува общия пробег и с товара, посочва количеството на превозвания товар.

Попълнен формуляр за товарителница за камион

Товарна листа за камион- основният документ за отчитане на движението на превозни средства в организацията. Пътният лист на камион се попълва от всеки шофьор, който тръгва на пътуване. Всеки вид превозно средство отговаря на определена форма на товарителница. За камиони са предназначени формуляри 4-C и 4-P. За лек автомобил формуляр 3 - се попълва, а формуляр 6 - се определя за автобус.

Товарният лист трябва винаги да е на разположение на шофьора на камиона. Издаването му се извършва от диспечера на фирмата, когато водачът започне да изпълнява задълженията си на смяна. Издаването на товарителница може да се извърши и от други служители на компанията (например секретар или счетоводител), ако организацията няма голям персонал.

Образец за попълване на товарителница за камион (формуляр 4-C)

За превоз на товари се издават два вида формуляр за товарителници: формуляр 4-C и формуляр 4-P. Тяхната разлика е, че формуляр 4-C е предназначен за издаване на служители, които имат заплати на парче (тоест заплатите се изчисляват за количеството извършена работа), а формуляр 4-P се издава на тези служители, които имат почасова заплата (т.е. , в заплатите се базира на действително отработени часове.

Формуляр 4-C има няколко полета за попълване, които съдържат основните данни за фирмата, шофьора и камиона:

• В полето, предназначено за фирмата, се посочват нейното име, OKPO и адрес;
• В полето, предназначено за водача, се посочват неговото пълно име, личен номер и номер на шофьорска книжка;
• В полето, предназначено за камиони, се посочва името на превозното средство, неговият номер, номер на гараж, както и информация за наличността и номерата на ремаркетата.

Пример за попълване на данни за автомобила и водача в товарителницата

Освен това в листа за разследване на пътуването се записват времето на тръгване от автопарка и показанията на скоростомера в началото на работната смяна. В момента, в който водачът се връща в гаража, се попълва поле, в което се записват показанията на времето и скоростомера в края на работната смяна.

Пример за попълване на индикатори за пробег и време за пътуване

Тъй като документът за разследване на пътуване е основа за отписване на горива и смазочни материали, е необходимо да се посочи информация за движението на горивото (вид гориво, количество в началото на смяната, издадено количество, количество в края на смяната) . Периодично се изисква да се посочва коефициентът на разход на гориво във връзка с установените от компанията стандарти, които са предписани в заповедта за отписване на гориво и смазочни материали.

Пример за попълване на движението на горивото в товарителницата на организацията

Попълнените данни от документа за разследване на пътуването са основа за отписване на разходите за горива и други смазочни материали. При отписване счетоводителят на организацията съставя акт за отписване на гориво и смазочни материали.

Маршрутът на работната смяна на водача, както и документът за разследване на пътуването, се издават от диспечера, който предоставя на водача информация: къде да управлява автомобила, в колко часа, къде да се товаре и разтоварва, както и името на товар.

Изготвяне на задача за водача в товарителницата на организацията

Формулярът на документа за разследване на пътуване съдържа място за заверка на подписите:

• Диспечер, който издава документ за проследяване на трасето;
• Механик, който проверява автомобила за неизправности;
• Медицински служител, който преглежда водача за неговата работоспособност по здравословни причини;
• Шофьорът, който работи на тази смяна.

Обратната страна на документа за разследване на пътуването отразява маршрута на водача, който той попълва подробно през работния ден.

Пример за дизайна на обратната страна на товарителницата

Изчисляването на работната заплата на шофьора на камиона се извършва от счетоводителя на фирмата въз основа на попълнените данни за товарителницата. Ако е необходимо да се състави акт за измерване на контрол на горивото, тогава данните от попълнения документ за разследване на пътуване също ще помогнат за това.

Всяка фирма трябва да издава товарителници за извършване на товарен превоз, независимо дали е нейна собственост или го отдава под наем. Ваучерът е най-важният документ за отчитане на разходите за гориво, заплати, а също така е част от формулярите, необходими за проверка на автомобила, които се изискват от пътните инспектори.

Задължителната форма на товарителницата не е предвидена в закона. Компанията има право самостоятелно да разработва формуляра въз основа на собствените си нужди.

Има обаче два вида му: типичен междусекторен формуляр 4 s и който предприятието може да използва при съставянето на първични документи за експлоатация на транспорта.

Те се различават по начина на изчисляване на плащането за транспортни услуги. Товарният лист на камион формуляр 4-c се използва, когато за изчислението се използват индикатори на парче, вторият формуляр се използва със система за плащане на база време.

Товарна листа се издава от отговорни лица във фирмата за един ден или смяна. В него трябва да поставят маркировките си механик, инспектор за предпътен медицински преглед, диспечер, цистерна, шофьор на автомобил.

Пътен лист на образец на пълнене на камион

Нека да вземем пример как да попълните товарителница.

Предната страна

Компанията поставя свой собствен печат върху него. Документът трябва да има номер, който се определя при регистрирането му в специален журнал, както и датата на неговото попълване.

При необходимост се попълва кодът с режима на работа, колоните и бригадите. След това се посочват марката и типът на камиона, неговият държавен номер, гаражен идентификатор.

Пълното име е написано по-долу. водач, неговият личен номер и данни за правата за управление на МПС.

Ако за превоз се използва ремарке, тогава в съответните колони се попълва същата информация като за автомобила.

Първата таблица вдясно записва данни за работата на водача и транспорта. Тук се записват планираните и действителните дати и часове на тръгване и пристигане, индикаторите на скоростомера. Следващите колони показват вида и кода на използваното гориво, количеството заредено гориво, както и в началото и в края на деня. В същата таблица е необходимо да се отрази информация за условията на работа на машината (коефициенти), използваното специално оборудване. Тези данни се потвърждават от всички отговорни лица.

След това диспечерът попълва информация за задачата, която водачът трябва да изпълни. Включва посочване на името на фирмата, която ще разполага с автомобила, адреса и часа на доставка, вида на превозвания товар, броя на пътуванията, пробега, тонажа. След това отговорното лице определя необходимото количество гориво чрез изчисление и го записва в съответния ред, потвърждавайки данните с подписа си.

Преди да напусне опашката, лекарят трябва да прегледа шофьора и да постави разрешение под формата на печат върху билетите.

При напускане и връщане механикът проверява техническото състояние на машината. Прехвърлянето на автомобила от него до водача и обратно се извършва с подписи за прехвърляне.

V раздел "Специални марки"въвежда се информация за възникналото ПТП, за инструктажа от инспектора по безопасност на движението, ремонт и др.

Задната страна

На обратната страна водачът или представител на организацията на клиента прави бележки за напредъка на задачата: в колко часа и къде е пристигнала колата, броя и номера на придружаващите документи. Желателно е всички тези данни да бъдат удостоверени с печати и подписи на отговорните лица на контрагентите. Таблицата се заверява от диспечера и водача.

Прекъсванията, които възникват, са отбелязани по-долу. Записват се данни за причината, вида, продължителността и се поставят подписите на отговорните лица.

В долната таблица диспечерът въвежда резултатите от разхода на гориво, изчислен при прилагане на стандартите и при факта на използване на гориво. След това времето за работа на машината се прикрепя с декодиране по видове периоди. Следващите колони показват броя на пътуванията и посещенията в гаража. Определя се пробегът, изминат от колата, ако е имало ремарке, то неговото. Тук се подписват общият пробег и с товара.

Въвеждат се данни за количеството превозен товар от машината и ремаркетата и се определя индикаторът тон * км, въз основа на който се издават фактури на клиентите. Този раздел е одобрен от таксиметровия шофьор.

По-долу за справка се записват данни за кодовете на марките автомобили, ремаркетата и се попълва индикаторът за дните на експлоатация на автомобила.

Нюанси

На първо място, отговорността за правилното изпълнение на товарителницата е на директора на фирмата, след това на длъжностните лица - механика, диспечера и самия водач.