6.6. СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ Выпуск готовой продукции должен осуществляться под постоянным контролем со стороны учетного аппарата предприятия, так как бесперебойное поступление продукции из процесса производства предполагает

11. Учет готовой продукции, отгрузки и продажи продукции (работ,

11.2. Учет движения готовой продукции и ее продажи 11.2.1. На каких синтетических счетах ведется бухгалтерский учет готовой продукции и ее продажа?Наличие и движение готовой продукции, отгруженных товаров, выполненных работ и оказанных услуг, реализация продукции, работ,

75. Учет готовой продукции по фактической себестоимости Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Этот счет используется организациями отраслей материального производства. Готовые изделия, приобретенные для

76. Учет готовой продукции по нормативной себестоимости При использовании для учета затрат на производство продукции счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» синтетический учет готовой продукции осуществляют на счете 43 по нормативной или плановой себестоимости. По

77. Учет отгрузки готовой продукции Отгрузка готовой продукции производится предприятием в соответствии с заключенными договорами или непосредственно в процессе свободной продажи.У покупателя право собственности на продукцию по договору возникает с момента ее

Глава 7. Учет готовой продукции и ее продажи 7.1. Общие сведения о готовой продукции Готовая продукция – это конечный продукт производственного процесса, сданный на склад и готовый к продаже.Учет готовой продукции ведется на активном счете 43 «Готовая продукция».

7.2. Учет продажи готовой продукции В соответствии с ст. 39 Налогового Кодекса РФ, под реализацией (продажей) товаров, работ или услуг организацией понимается передача на возмездной основе права собственности на товары, а также результатов работ или оказания услуг одним

7.4. Учет готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости – при использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» При учете готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости может использоваться активный счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Готовой продукцией называют изделия и полуфабрикаты, прошедшие полную производственную обработку. Такая продукция должна отвечать всем требованиям государственного стандарта и техническим условиям предприятия. Готовая продукция должна в полном объеме отражаться в бухгалтерских учетных документах компании.

Существует несколько видов готовой продукции:

• сравнимая продукция, которая производилась предприятием в предыдущем отчетном периоде
• несравнимая продукция, которая впервые производится в рассматриваемом отчетном периоде
• валовая продукция, отражающая суммарную стоимость готовых изделий, изготовленных в пределах текущего отчетного периода.
• валовый оборот, представляющий суммарную стоимость всех изготовленных товаров, включая изделия, услуги, полуфабрикаты и др.
• реализованная продукция, получаемая в результате вычета остаточной продукции из числа валовой.

Облачная система автоматизации учёта готовой продукции.
Контролируйте учёт товаров, снижайте потери и увеличивайте прибыль!

На сегодняшний день оценка готовой продукции выполняется по следующим критериям:

• по договорным ценам
• по фактической производственной себестоимости. В данном случае необходимо суммировать все затраты, связанные с производством товаров или предоставлением услуг
• по сокращенной производственной себестоимости. Обычно проводится с использованием метода «директ-костинг». Здесь оценка выполняется с учетом фактических, но не общехозяйственных затрат
• по нормативной производственной себестоимости. В этом варианте необходимо учитывать отклонение фактической производственной себестоимости.

Учет готовой продукции ведется при помощи активного счета 43 «Готовая продукция». Здесь должны учитываться все товары, оформленные актом приемки. Незавершенное производство на данном счете не учитывается.
Если говорить о синтетическом учете готовой продукции, то существует два варианта:

• с использованием счета 40,
• без использования счета 40.

В последнем случае учет готовой продукции ведется на счете 43, основываясь на фактической производственной себестоимости. Вся готовая продукция, которая передается на склад, учитывается по учетным ценам на счете 43.

Задачи учета готовой продукции

Основными задачами учета готовой продукции являются:

• контроль сохранности новой продукции
• предоставление достоверных данных по наличию, движению и отпуску готовой продукции
• определение фактической себестоимости продукции
• определение излишков или недостачи готовой продукции
• анализ эффективности использования складских запасов.

Методы учета готовой продукции

Существует несколько методов учета готовой продукции, которые отличаются целями ее использования на предприятии (для собственных нужд или для продажи). Если речь идет о собственных нуждах, то стоимость используемой продукции списывается на счет 10 или на счет 08. Учет готовой продукции обычно ведется по соответствующим группам:

• запасные части
• изделия основного производства
• товары, изготовленные из отходов
• товары народного потребления.

Более детальный учет продажи продукции ведется по конкретным отличительным признакам продукции, основными из которых можно назвать:

• артикул
• модель
• марка.

Количественный учет должен вестись исходя из следующих характеристик готовой продукции:

• площадь
• объем

Документальное оформление продажи продукции

Для реализации собственной продукции предприятию понадобится договор поставки. Отгрузкой и отпуском продукции занимается отдел сбыта, в обязанности которого входит заключение договоров с покупателями, оформление документов на отгружаемую продукцию и контроль выполнения договорных обязательств. Отгрузка товара возможна только в соответствии с договором поставки, который заключается между продавцом и покупателем.

Договор поставки

Согласно такому документу, продавец обязуется предоставить покупателю продукцию, описанную в договоре, а покупатель, в свою очередь, должен оплатить товар в полном объеме.

В данном договоре должны быть указаны все детали сделки, включая порядок расчетов, комплектацию продукции, количество, наименование, платежные и почтовые реквизиты сторон и отгрузочные документы. Кроме того, в договоре необходимо указать последствия нарушения выполнения условий сделки.

При заключении договора можно выбирать варианты оплаты, например, обязать покупателя выплатить аванс, или оговорить порядок расчета после предоставления готовой продукции. В случае внесения аванса необходимо точно указать его сумму или процент относительно общей оплаты заказа.

Отгрузка продукции

Отгрузка готовой продукции также требует оформления соответствующих документов. Выписка приказа-накладной является обязанностью отдела сбыта.

В данном документе нужно указать наименование продукции, ее количество, стоимость, сумму и реквизиты покупателя. Далее приказ-накладная отдается на склад, где подтверждением отпуска продукции является подпись кладовщика. Возможно, понадобится и оформление дополнительных документов, в зависимости от транспорта, используемого для перевозки продукции.

К примеру, для морского транспорта понадобится коносамент, а для транспортировки по железной дороге понадобится железнодорожная накладная. Если доставку товара осуществляют специализированные транспортные организации, необходимо оформить товарно-транспортную накладную. Покупатель обязан оформить приходной ордер.

Кроме того, получатель обязан предоставить доверенность, подтверждающую право получения материальных ценностей. Все выполненные виды работ, их стоимость и объемы, необходимо указать в приемо-сдаточном акте.

Учет готовой продукции в онлайн-программе Класс365

Обеспечить комплексный и системный подход к учет продукции можно лишь используя автоматизированные системы управления бизнесом. В противном случае, вы можете запутаться в многочисленных показателях и допустить множество ошибок в учетных документах, что в свою очередь оставит нехороший отпечаток на доходах компании.

Онлайн-программа Класс365 позволяет вести учет готовой продукцити не только после определенного периода, но и в режиме реального времени. Теперь получить детальный отчет по затратам на реализацию намного проще: для этого не нужно требовать расчетов со всех подразделений, в программе отчет создается мгновенно, в 1 клик и без каких-либо погрешностей. Вы всегда можете быть уверены, что владете точной информацией, что позволит вам эффективно планировать деятельность компании на долгосрочные периоды.

Класс365 - это многофункциональное онлайн-решение, позволяющее автоматизировать не только учет продукции, но и работу с клиентами (CRM), интернет-магазином, складом, торговым и финансовым учетом. То есть вы сможете контролировать весь свой бизнес в одной программе!

Начать работу с программой намного проще нежели со стандартным приложением. Вам не нужно ничего скачивать, устанавливать, приобретать дорогостоящую лицензию и тратить драгоценное время на внедрение продукта. Все что необходимо для работы - это зарегистрироваться и получить на электронный адрес ссылку для входа в аккаунт системы.

Вы экономите время, средства и силы своих сотрудников одновременно! Вашей команде не придется осваивать новый продукт на тренингах и курсах, они справятся с освоением самоятоятельно не более чем за 15 минут!

Автоматизируйте бизнес легко, эффективно и без затрат!

Начните работу с Класс365 бесплатно уже сегодня!

Процесс производства завершается выпуском готовой продукции.

Готовой продукцией является продукция, которая прошла все стадии обработки, укомплектована, принята отделом технического контроля и сдана на склад, это конечный результат произведенного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), четкие и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством. Изделия, не прошедшие всех стадий обработки и не принятые техническим контролем, учитываются в составе незавершенного производства.

Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» готовая продукция является частью материально-производственных запасов организации, предназначенных для продажи.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

• формирование фактической себестоимости готовой продукции;
• правильное и своевременное документальное оформление операций по выпуску готовой продукции;
• контроль за сохранностью готовой продукции в местах ее хранения и на всех этапах движения;
• контроль за соблюдением установленных организацией норм запаса готовой продукции на складе.

В бухгалтерском учете применяются следующие измерители продукции:

• натуральные (количество, объем, вес и т. п.);
• условно-натуральные (условный вес, сорт и т. п. в зависимости от содержания полезного вещества);
• стоимостные (объем товарной продукции в оценке по плановой производственной себестоимости, по фактической производственной себестоимости, по нормативной стоимости обработки, по прямым статьям затрат).

Синтетический учет готовой продукции ведется на счете 43 «Готовая продукция», который предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.

Единицей учета выступает конкретный номенклатурный номер готовой продукции.

Аналитический учет готовой продукции ведется в разрезе номенклатурных номеров по наименованиям, с раздельным учетом по отличительным признакам (марки, артикулы, типоразмеры, модели, фасоны и т. п.), или по укрупненным группам продукции: изделия основного производства, товары народного потребления и т. п.

Согласно п. 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ в бухгалтерском балансе готовая продукция оценивается по одному из следующих вариантов;

• по фактической себестоимости;
• по прямым статьям затрат;
• по нормативной (плановой) производственной себестоимости.

В текущем бухгалтерском учете могут использоваться следующие оценки:

• по фактической производственной себестоимости;
• по плановой (нормативной) производственной себестоимости;
• по неполной (сокращенной) фактической производственной себестоимости;
• по сокращенной плановой производственной себестоимости;
• по договорным ценам.

Выбор конкретного варианта учетной цены готовой продукции организация осуществляет самостоятельно и закрепляет в Учетной политике организации.

Фактическая производственная себестоимость в качестве учетной цены продукции применяется, как правило, при единичном и мелкосерийном производствах, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.

Применение варианта оценки готовой продукции по нормативной себестоимости целесообразно в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции.

При использовании неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции исчисляется фактическая или плановая производственная себестоимость без общехозяйственных расходов.

Договорные цены в качестве учетных цен применяются преимущественно при их стабильности.

При применении в текущем учете условной оценки обособленно выделяются отклонения фактической производственной себестоимости продукции от ее стоимости по учетным ценам.

В налоговом учете в соответствии со ст. 318 НК РФ готовая продукция оценивается:

• в количественном выражении;
• по сумме прямых расходов.

15.2. Документальное оформление и учет готовой продукции на складах и в бухгалтерии

Готовые изделия по мере изготовления принимаются техническим контролем и сдаются на склад или заказчику. Выпуск готовой продукции из производства и сдача ее на склад оформляются приемо-сдаточными накладными, спецификациями, приемными актами, ведомостью выпуска и др.

На складе готовая продукция учитывается аналогично учету материальных ценностей на карточках складского учета или в книгах количественно-сортового учета. Карточки складского учета открываются на каждое наименование готовой продукции, записи в которые производятся по каждому приходному и расходному документу с определением нового остатка после каждой записи.

Выпущенная готовая продукция в учете отражается по одному из следующих вариантов:

• с использованием счета 43 «Готовая продукция»;
• с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и счета 43 «Готовая продукция».

Избранный вариант учета отражается в Учетной политике организации.

Учет наличия и движения готовой продукции ведется на активном балансовом счете 43 «Готовая продукция».

Счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчику работах и оказанных услугах за отчетный период, а также для выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции от нормативной (плановой) себестоимости.

Учет выпуска готовой продукции без применения счета 40 является наиболее распространенным в отечественной практике. Продукция, изготовленная для продажи, а также частично предназначенная для собственных нужд организации, приходуется на склад записью:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция»

К-т сч. 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство».

В течение месяца поступающая на склад из производства и отгружаемая со склада продукция учитывается по учетным ценам. По окончании месяца определяется фактическая производственная себестоимость. На величину отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости выпущенной продукции по учетным ценам составляются следующие учетные записи:

Д-т сч. 43«Готовая продукция»

К-т сч. 20 «Основное производство» (± отклонения).

При использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» синтетический учет готовой продукции осуществляется на счете 43 «Готовая продукция» по нормативной или плановой себестоимости.

По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается фактическая себестоимость продукции (работ, услуг), а по кредиту – нормативная или плановая себестоимость.

На сумму фактической производственной себестоимости продукции (работ, услуг) делается запись:

Д-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

К-т сч. 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства».

Готовая продукция приходуется по нормативной (плановой) себестоимости записью:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция

К-т сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Сопоставлением дебетовых и кредитовых оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в конце месяца определяется отклонение фактической себестоимости продукции от нормативной или плановой себестоимости, которое списывается в дебет счета 90 «Продажи». При этом превышение фактической себестоимости продукции над нормативной или плановой списывается дополнительной проводкой, а экономия – сторнировочной записью. Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» ежемесячно закрывается.

Типовые бухгалтерские проводки по учету выпуска продукции приведены в табл. 15.1.

Таблица 15.1

Типовые бухгалтерские проводки по учету выпуска продукции

В бухгалтерском балансе готовую продукцию отражают:

• по фактической производственной себестоимости (если не используется счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»);
• по нормативной или плановой себестоимости (если используется счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»);
• по неполной (сокращенной) фактической себестоимости (по прямым статьям расходов), когда косвенные расходы списываются со счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 90 «Продажи»;
• по неполной нормативной или плановой себестоимости (при использовании счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» и списании общехозяйственных расходов со счета 26 «Общехозяйственные расходы» на счет 90 «Продажи»).

15.3. Учет отгрузки готовой продукции

Отгрузка и отпуск готовой продукции осуществляются складом на основании приказов-накладных в соответствии с договором поставки. При доставке продукции железной дорогой железнодорожная станция выписывает транспортную накладную, которая сопровождает груз в пути, а отправителю выдается квитанция в виде железнодорожной накладной. Данные приказа-накладной и железнодорожной накладной записываются в счет-фактуру и платежные документы, которые сдаются в банк или передаются покупателю.

Отпуск готовой продукции покупателю на складе производится на основании доверенности.

Согласно ст. 223 ГК РФ право собственности на продукцию у приобретателя возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором. Передачей продукции признается вручение ее приобретателю, сдача перевозчику для отправки приобретателю или сдача в организацию связи для пересылки приобретателю. Продукция считается врученной приобретателю с момента ее фактического поступления во владение приобретателя или указанного им лица. К передаче продукции приравнивается передача коносамента или иного товаросопроводительного документа на нее.

В бухгалтерском учете отгрузка (отпуск) продукции отражается по-разному в зависимости от признания или непризнания выручки от продажи готовой продукции. Согласно ПБУ 9/99 (Приказ Минфина от 06.05.1999 г. № 32н) в бухгалтерском учете выручка признается при наличии следующих условий:

• организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора;
• сумма выручки может быть определена;
• имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод;
• право собственности на продукцию перешло от организации к покупателю или работа принята;
• расходы, которые произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.
• Учет продажи продукции отражается на счете 90 «Продажи».

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи продукции по мере ее отгрузки, стоимость готовой продукции в оценке по фактической производственной себестоимости списывается со счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90 «Продажи».

По кредиту счета 90 «Продажи» отражаются суммы предъявленных покупателям расчетных документов в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Если право собственности на продукцию переходит к покупателю после ее оплаты, то отгруженная продукция до момента оплаты отражается на счете 45 «Товары отгруженные». При этом списание продукции со склада отразится записью:

Д-т сч. 45 «Товары отгруженные»

К-т сч. 43 «Готовая продукция».

Счет 45 используется при экспорте товаров, в комиссионной торговле и т. д.

На счете 45 отгруженная продукция отражается по фактической производственной себестоимости и числится до момента признания выручки в бухгалтерском учете. С момента признания выручки продукция считается проданной и списывается с кредита счета 45 «Товары отгруженные» в дебет счета 90 «Продажи».

15.4. Расходы на продажу: состав, порядок учета и распределения

Расходы на продажу - это расходы организации по сбыту продукции и доведению ее до потребителей. В состав расходов на продажу включаются:

• расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции (стоимость услуг своих вспомогательных цехов, занятых изготовлением тары и упаковки; стоимость тары, приобретенной на стороне; оплата затаривания и упаковки изделий сторонними организациями);
• расходы на транспортировку продукции до пункта, обусловленного договором (расходы на доставку продукции на станцию или пристань отправления, погрузку в вагоны, суда, автомобили и т. п., оплата услуг специализированных транспортно-экспедиционных контор);
• комиссионные сборы и отчисления, уплачиваемые сбытовым и посредническим организациям в соответствии с договорами;
• затраты на рекламу, включающие расходы на объявления в печати и по телевидению, проспекты, каталоги, буклеты, расходы по участию в выставках, ярмарках, включая стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами покупателям или посредническим организациям бесплатно, и другие аналогичные затраты;
• прочие расходы по сбыту (расходы по хранению, подработке, подсортировке и т. п.).

Учет расходов на продажу ведется на активном счете 44 «Расходы на продажу». Расходы на продажу вместе с производственной себестоимостью образуют полную себестоимость проданной продукции.

На сумму расходов на продажу делается запись:

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу»

К-т сч. 10 «Материалы» - на стоимость израсходованной тары«

К-т сч. 23 «Вспомогательные производства» - на стоимость услуг по отправке продукции со склада на станцию (пристань, аэропорт) отправления или на склад покупателя автотранспортом предприятия

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на стоимость услуг по отправке продукции покупателю, оказанных сторонними организациями

К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на оплату труда работников, сопровождающих продукцию, и другие счета.

Аналитический учет по счету 44 ведется в ведомости учета расходов на продажу по указанным ранее статьям расходов.

Порядок списания расходов на продажу в бухгалтерском учете осуществляется согласно ПБУ 10/99 (Приказ Минфина от 06.05.1999 г. № 33н). В соответствии с п. 9 ПБУ 10/99 коммерческие расходы (расходы на продажу) могут признаваться в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности полностью или частично.

Если в отчетном месяце продается только часть выпущенной продукции, то распределению подлежат расходы на транспортировку и упаковку готовой продукции. Эти расходы распределяются между проданной и непроданной продукцией пропорционально их производственной себестоимости, весу или другим способом. Все остальные расходы на продажу (за исключением расходов на упаковку и транспортировку) ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции (работ, услуг).

Списание расходов на продажу оформляется в бухгалтерском учете в зависимости от момента признания выручки от продажи:

• если в бухгалтерском учете признана выручка от продажи продукции, составляется проводка:

Д-т сч. 90 «Продажи»

К-т сч. 44 «Расходы на продажу»;

• если в бухгалтерском учете выручка от продажи продукции не признана, расходы на продажу учитываются на счете 44 «Расходы на продажу» и при составлении баланса внесистемно присоединяются к данным счета 45 «Товары отгруженные».

По мере признания товаров отгруженных проданными, расходы на продажу списываются с кредита счета 44 в дебет счета 90.

На отдельные виды продукции расходы на продажу относятся прямым путем, а при невозможности такого отнесения распределяются пропорционально весу, объему, производственной себестоимости или другим способом.

15.5. Учет продажи продукции

Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными с покупателями (заказчиками) договорами. На основании документов, подтверждающих продажу продукции (работ, услуг), производится ежемесячный расчет финансового результата нарастающим итогом за год.

Финансовый результат от продажи определяется по формуле:

где: В - выручка от продажи продукции, товаров, работ, услуг;

НДС - налог на добавленную стоимость;

Сп - фактическая полная себестоимость проданной продукции, работ, услуг;

П р - Прибыль/убыток от продажи.

В бухгалтерском учете выручка от продажи продукции (работ, услуг) от обычных видов деятельности определяется исходя из допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Размер выручки определяется:

• по цене продукции (товара, работы, услуги), установленной договором;
• по цене продукции (товара, работы, услуги), по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет выручку в отношении аналогичной продукции (товаров, услуг) при отсутствии цены в договоре и невозможности ее установления по условиям договора.

Если по договору предоставляются скидки (накидки), то выручка отражается с учетом всех предоставленных организации скидок (накидок).

В случаях отсрочки платежа (при продаже на условиях коммерческого кредита) выручка принимается к учету в полной сумме дебиторской задолженности, т. е. с учетом процентов по коммерческому кредит.

Если оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте, то выручка определяется с учетом курсовых разниц.

Себестоимость проданной продукции, работ, услуг формируется на основе расходов организации на производство, уменьшенных на величину незавершенного производства, остатков готовой продукции на складе и товаров отгруженных, но не проданных.

Расходы организации принимаются к учету, исходя из допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Величина расходов организации определяется из:

• цены и условий договора;
• цены, в которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет расходы в отношении аналогичных материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг, при отсутствии цены в договоре и невозможности ее установления по условиям договора.

Если оплата приобретаемых ценностей, работ, услуг осуществляется на условиях коммерческого кредита, то расходы принимаются к учету в полной сумме кредиторской задолженности, т. е. с учетом процентов по коммерческому кредиту.

Если по договору предоставляются скидки (накидки), то расходы отражаются с учетом всех предоставленных организации скидок (накидок).

Если оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте, то расходы определяются с учетом курсовых разниц.

Согласно п. 16 ПБУ 10/99 расходы признаются в учете при наличии следующих условий:

• расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законов, обычаями делового оборота;
• сумма расхода может быть определена;
• имеется уверенность в уменьшении экономических выгод организации в результате конкретной операции.

Для бухгалтерского учета продаж используется счет 90 «Продажи». Счет 90 имеет следующие субсчета:

90.1 «Выручка»;

90.2 «Себестоимость продаж»;

90.3 «Налог на добавленную стоимость»;

90.4 «Акцизы»;

90.6 «Экспортные пошлины»;

90.7 «Проценты по коммерческому кредиту»;

90.9 «Прибыль/убыток от продаж».

Указанные субсчета ведутся нарастающим итогом в течение года. Ежемесячно расчетным путем определяется финансовый результат от продаж и общим итогом списывается на счет 99 «Прибыли и убытки». Закрытие субсчетов на счете 90 производится 31 декабря заключительными записями внутри счета 90.

При признании в бухгалтерском учете выручки по мере предъявления покупателям (заказчикам) расчетных документов за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги делается запись:

1. Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на сумму предъявленных расчетных документов, включая НДС и акцизы

К-т сч. 90.1 «Выручка».

К-т сч. 43, 45, 20, 40, 44 — на сумму отгруженной продукции в оценке по фактической производственной себестоимости и расходов на продажу.

2. Д-т сч. 90.3 «Налог на добавленную стоимость»

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» — на сумму НДС начисленного бюджету.

Сопоставляя дебетовые и кредитовые записи на счете 90 «Продажи» определяют результат продажи — прибыль/убыток, что оформляется записью:

При реализации товаров (работ, услуг) налогоплательщик обязан выставить покупателю соответствующий счет-фактуру не позднее пяти дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг).

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными должностными лицами, уполномоченными на то в соответствии с приказом по организации.

По общему правилу счета-фактуры составляются в рублях РФ. Однако в случае, если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте, то суммы, указываемые в счете-фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте.

Продавцом ведется книга продаж. В ней регистрируются счета-фактуры (ленты ККМ, бланки строгой отчетности) в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство.

В случае получения денежных средств в виде авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров счет-фактура регистрируется в книге продаж. Позже, при отгрузке товаров в счет полученных авансовых или иных платежей, эти счета-фактуры регистрируются продавцами в книге покупок.

В случае получения частичной оплаты за отгруженные товары регистрация продавцом счета-фактуры производится на каждую сумму, поступившую в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры по этим товарам и пометкой по каждой сумме «частичная оплата».

Правила ведения книги продаж установлены Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 г. № 914 «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

Книга продаж должна быть прошнурована, ее страницы — пронумерованы и скреплены печатью. Разрешается ведение книги продаж с использованием компьютера. В этом случае не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, книга покупок распечатывается, страницы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.

Книга продаж хранится в течение полных 5 лет с даты последней записи. Контроль за правильностью ведения книги покупок (продаж) осуществляется руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Списание отгруженной продукции, выполненных работ и оказанных услуг в дебет счета 90 «Продажи» производится по-разному, в зависимости от принятой Учетной политики организации.

В случае учета готовой продукции (работ, услуг) по фактической производственной себестоимости стоимость отгруженной продукции (работ, услуг) отражается по дебету счета 90.2 в корреспонденции с кредитом счета 43 – по фактической производственной себестоимости продукции.

Если учет готовой продукции ведется по нормативной (плановой) себестоимости, то фактическая производственная себестоимость отгруженной продукции (работ, услуг) отражается в момент списания по дебету счета 90.2 в корреспонденции со счетом 43 – по нормативной (плановой) себестоимости.

• На сумму отклонений фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости дебетуется счет 90.2 в корреспонденции со счетом 40 «Выпуск продукции».

Если учетной политикой организации предусмотрено списание общехозяйственных расходов в качестве условно-постоянных расходов непосредственно в дебет счета 90, то себестоимость отгруженной продукции (работ, услуг) отражается следующим образом:

Д-т сч. 90.2 «Себестоимость продаж»

К-т сч. 43 «Готовая продукция» — по фактической или нормативной (плановой) цеховой себестоимости.

Д-т сч. 90.2 «Себестоимость продаж»

К-т сч.40 «Выпуск продукции» – на сумму отклонений фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости.

Д-т сч. 90.2 «Себестоимость продаж»

К-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы» – на сумму общехозяйственных расходов.

Расходы на продажу, произведенные в отчетном периоде, списываются на себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) проводкой:

Д-т сч. 90.2 «Себестоимость продаж»

Если договором поставки обусловлен отличный от вышеуказанного порядка момент перехода права собственности на продукцию от организации к покупателю (заказчику), то в этом случае принятые на учет суммы по счету 45 «Товары отгруженные» списываются в дебет счета 90.2 «Себестоимость продаж» с момента перехода продукции в собственность покупателя.

В бухгалтерском учете хозяйственные операции по продаже продукции при условии, что передача права собственности на отгруженную продукцию производится после ее оплаты, отражаются следующим образом.

1. На сумму выручки, поступившей на расчетный счет за отгруженную продукцию:

Д-т сч. 51 «Расчетные счета»

К-т сч. 90.1 «Выручка».

2. На сумму НДС, причитающегося бюджету:

Д-т сч. 91.3 «НДС»

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам».

3. На сумму реализованной продукции в оценке по фактической себестоимости:

Д-т сч. 90.2 «Себестоимость продаж»

К-т сч. 45 «Товары отгруженные».

4. На сумму расходов на продажу, относящихся к реализованной продукции:

Д-т сч. 90.2 «Себестоимость продаж»:

К-т сч. 44 «Расходы на продажу».

5. На величину прибыли от продаж:

Д-т сч. 90.9 «Прибыль/убыток от продаж»

К-т сч. 99 «Прибыли и убытки».

Величина реализованной продукции и расходы на продажу относящиеся к ней, определяются бухгалтерией по соответствующему расчету.

Типовые бухгалтерские проводки по реализации продукции приведены в табл. 15.2.

Таблица 15.2

Типовые бухгалтерские проводки по учету реализации продукции

15.6. Отчетность о продаже

В бухгалтерской отчетности на основании данных по субсчетам, открытым к счету 90 «Продажи», за отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) производится заполнение раздела I «Доходы и расходы по обычным видам деятельности» Отчета о прибылях и убытках (форма № 2 годового отчета).

По строке «Выручка» (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) отражаются суммы, поступившие от покупателей и заказчиков, и суммы предъявленных счетов покупателям и заказчикам за отгруженную продукцию. Данная информация в системном учете отражается записями:

Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Д-т сч. 51 «Расчетные счета»

К-т сч. 90.1 «Продажи».

По строке «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» отражается фактическая производственная себестоимость данных товаров, продукции, работ, которая определяется согласно Учетной политике организации.

По строке «Валовая прибыль» отражается прибыль, которая определяется как разница между выручкой и себестоимостью проданных товаров, продукции, работ, услуг.

По строке «Коммерческие расходы» отражается сумма расходов на продажу в доле, относящейся к реализованной продукции. В системном учете данная информация отражается записью:

Д-т сч. 90.2 «Себестоимость продаж»

К-т сч. 44 «Расходы на продажу».

Если Учетной политикой предусмотрено, что себестоимость проданной продукции исчисляется по усеченной производственной себестоимости без управленческих расходов, управленческие расходы как условно постоянные отражаются по строке «Управленческие расходы». В системном учете данная информация отражается записью:

Д-т сч. 90.2 «Себестоимость продаж»

К-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы».

По строке «Прибыль (убыток) от продаж» отражается сумма прибыли, которая рассчитывается по следующему алгоритму:

где: В п - валовая прибыль;

К р - коммерческие расходы;

А р - управленческие расходы;

П п - прибыль (убыток) от продаж.

В налоговой отчетности в составе Декларации по налогу на прибыль организации представлены приложение № 1 к листу 2 «Доходы от реализации» и приложение № 2 «Расходы, связанные с производством и реализацией».

Заполнение приложения № 1 осуществляется на основании следующих регистров налогового учета, в которых отражается:

• выручка от реализации товаров (работ, услуг) собственного производства, сформированная на основании данных бухгалтерского учета;
• выручка от реализации прочего имущества, сформированная на основании данных бухгалтерского учета;
• выручка от реализации амортизируемого имущества, сформированная по данным бухгалтерского учета.

Заполнение приложения № 2 осуществляется на основании следующих регистров налогового учета, в которых отражаются:

• прямые расходы, относящиеся к расходам текущего отчетного (налогового) периода;
• материальные расходы, относящиеся к косвенным расходам текущего отчетного (налогового) периода;
• расходы на оплату труда, относящиеся к косвенным расходам текущего отчетного (налогового) периода;
• прочие косвенные расходы.

Выводы

Выпуск продукции, работ и услуг является заключительной операцией процесса производства.

Готовой продукцией считается продукция, которая прошла все стадии обработки, укомплектована, принята отделом технического контроля и сдана на склад.

В соответствии с Учетной политикой организации продукция, выпущенная из производства, оценивается по фактической производственной себестоимости или по плановой (нормативной) себестоимости.

Выбранный метод оценки влияет на организацию бухгалтерского учета готовой продукции.

При учете готовой продукции по фактической производственной себестоимости в системном учете делаются записи, отражающие:

1. Оприходование продукции на склад по учетным ценам.
2. Корректировку стоимости продукции по учетным ценам на сумму отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам.

Для учета готовой продукции используется счет 43 «Готовая продукция».

При учете готовой продукции по плановой (нормативной) себестоимости для учета выпуска продукции используется счет 40 «Выпуск продукции», по кредиту которого отражается плановая (нормативная) себестоимость выпущенной из производства продукции, а по дебету – фактическая производственная себестоимость выпуска.

Сопоставляя дебетовые и кредитовые записи по счету 40 «Выпуск продукции» определяют результат выпуска, который списывается в дебет счета 90 «Продажи».

Процесс реализации продукции является завершающим этапом деятельности организации.

Реализованной считается продукция, право собственности на которую перешло к покупателю.

Для учета реализации продукции и определения финансового результата от реализации используется счет 90 «Продажи», по данным которого составляется форма № 2 годового отчета «Отчет о прибылях и убытках».

В зависимости от предусмотренного в договоре поставки момента перехода права собственности (и риска случайной гибели продукции) к покупателю может использоваться счет 45 «Товары отгруженные», на котором учитывается отгруженная покупателю продукция до момента ее оплаты.

Вопросы для самопроверки

1. Что такое готовая продукция?
2. Что такое реализованная продукция?
3. В каких случаях применяется счет 40 «Выпуск продукции»?
4. На каком счете определяется результат реализации продукции?
5. Как рассчитывается валовая прибыль?
6. Как рассчитывается прибыль от продаж?
7. На каком счете учитываются коммерческие расходы?
8. Как распределяются коммерческие расходы?
9. Как закрывается счет 40 «Выпуск продукции»?
10. Какая отчетность составляется о прибылях и убытках?
11. В каком разделе баланса отражается готовая и отгруженная продукция?

Библиография

1. Гражданский кодекс Российской Федерации.
2. Налоговый кодекс РФ.
3. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ.
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н.
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утв. Приказом Минфина РФ от 30.10.2000 г. № 94н.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утв. Приказом Минфина РФ от 09.07.2001 г. № 44н.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 32н.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № ЗЗн.
9. Ерофеева В. А., Клушанцева Г. В., Кемтер В. Б. Бухгалтерский учет с элементами налогообложения. СПб.: Юридический центр Пресс, 2006 г.